Реєстрація та генерація QR-кодів
Просто введіть назву вашої компанії, свою електронну адресу та пароль у формі реєстрації https://freshqr.online/sk/registracia. На початку більше нічого не потрібно, і навіть підтверджувати електронну пошту не обов’язково. Після реєстрації автоматично починається 30-денний безкоштовний пробний період.
Система автоматично генерує QR-коди після реєстрації. Щоб їх спробувати, достатньо відсканувати їх із монітора ПК. Пізніше їх можна роздрукувати на папері.
Встановіть мобільний додаток та відскануйте QR-код “прихід”
Одразу після реєстрації система надішле вам електронного листа з посиланнями на мобільний додаток для Android, iOS та Huawei. Якщо ви не бачите листа у вхідних, перевірте папку SPAM.
Потім:
- Відкрийте лист безпосередньо на мобільному пристрої та натисніть відповідну кнопку (Android, iOS, Huawei). Вас буде перенаправлено до магазину додатків.
- Завантажте додаток.
- Відкрийте додаток, на головному екрані натисніть кнопку “QR” та відскануйте перший QR-код.
- У пункті меню “Мої дані” введіть своє ім’я.
Сканування відразу відображається на вебі
Деталі кожного сканування можна переглянути у розділі “Відсутності”. Там відображаються ім’я, час, тривалість, філія та GPS-локація.
Коли ви також відскануєте QR-код “відхід”, перший рядок з’явиться у Табличних звітах. Звіти дають ключовий огляд, який ви будете використовувати регулярно. Всі звіти можна фільтрувати та експортувати в Excel.
Співробітники додаються до списку автоматично
Співробітники з’являються у списку автоматично одразу після сканування першого QR-коду. Система розпізнає, що QR-код належить вашій компанії, тому може правильно його прив’язати. Кожен співробітник має ввести хоча б своє ім’я у мобільному додатку, щоб ви знали, хто це, інакше рядок буде порожнім.
У деталях кожного співробітника є Місячний звіт, який показує попередньо відфільтровані дані відвідуваності за місяць для конкретного співробітника. Місячний звіт можна експортувати не лише до Excel, а й у PDF у графічному форматі.
