Система обліку відвідувань для офісу та адміністрації | Fresh QR

Система обліку відвідувань для офісу та гібридних команд

Сучасне рішення для обліку адміністративних робіт. Підтримка роботи з дому, гнучкий робочий час та детальні звіти для HR-відділу.

Система обліку відвідувань для офісу — це програмне забезпечення, яке замінює паперові табелі та кардридери. Співробітники відмічаються через QR-код або мобільний додаток з офісу, з дому або коворкінгу. HR-відділ отримує звіти про відвідування, понаднормові та заявки на відпустку в реальному часі.

Спробувати за 0 ₴
512
компаній
активних за останні 30 днів
166 423
сканувань
за 30 днів
3 379
відпусток
за 30 днів
5 / 5 (32 відгуків)

Як працює облік відвідувань в офісі з Fresh QR

Ваш офіс запустите менше ніж за 5 хвилин. Жодних зчитувачів карт, жодного ІТ-тікета, жодного навчання.

1

Друкуєте або вішаєте QR-код

Генеруєте один QR-код для офісу або один для кожного поверху і друкуєте на звичайному папері. Або пропускаєте друк і співробітники сканують одним кліком прямо з додатка. Обидва методи фіксують ті самі дані.

2

Співробітники сканують як зручніше

Персонал сканує на рецепції, в холі або одним кліком зі столу. Співробітники на віддаленій роботі позначають себе одним кліком. Весь процес триває дві секунди і нікого не треба наздоганяти менеджеру.

3

HR має звіти в реальному часі

Відкриваєте панель з будь-якого браузера. Бачите, хто сьогодні в офісі, хто працює з дому, хто у відпустці. Експортуєте повні звіти обліку, понаднормових і відсутності в Excel - відфільтровані за співробітником, відділом чи датою.

Виклики офісного обліку, які ми вирішуємо

Сучасні офіси не з 9 до 17. Гібридний режим, гнучкий робочий час та дні роботи з дому ламають старі картові системи. Ось чотири проблеми, для яких створено Fresh QR.

Облік гібридних і віддалених співробітників

Коли співробітники чергують офіс і дім, облік ускладнюється. Fresh QR дозволяє при скануванні позначити місце роботи (офіс, дім, клієнт). Отримуєте чітку картину того, де насправді працюють.

Гнучкий робочий час без хаосу

Гнучкий робочий час чудовий для співробітників, але важко обліковуваний. Fresh QR розраховує відпрацьований час незалежно від того, коли люди приходять. Налаштуйте основний час, якщо хочете. Отримуєте сповіщення, якщо співробітник систематично не виконує встановлений фонд.

Головний біль з ручними табелями

Наздоганяти співробітників, щоб здали табелі, краде HR-час. У Fresh QR облік ведеться автоматично, коли люди сканують. Жодних табелів для заповнення, жодних нагадувань, жодних помилок під час перенесення.

Управління відпустками та відсутністю

Відстежувати, хто сьогодні відсутній, хто подає заявку на відпустку та скільки залишилося, втомлює. Fresh QR вирішує заявки, погодження та облік залишку відпустки згідно з КЗпП. Співробітники подають у додатку, керівники погоджують через веб.

Чому варто обрати Fresh QR для офісу

Спеціалізоване рішення для адміністративних робіт та офісного середовища

Гнучкий робочий час

Гнучкий робочий час - не проблема. Система з цим впорається і правильно розрахує відпрацьований час незалежно від того, коли ви починаєте чи закінчуєте.

Підтримка роботи з дому

Співробітники можуть подавати заявки на роботу з дому та вести її облік так само, як роботу в офісі.

Нотатки до роботи

Співробітники можуть записувати нотатки про те, над чим вони працювали того дня.

HR-звіти

Детальні звіти для HR-відділу з оглядом відвідувань та відсутності.

Автоматичні перерви

Система автоматично генерує та враховує перерви згідно з налаштованим робочим часом та правилами.

Інтеграція з HR

Ми створимо інтеграцію на замовлення для вас з будь-якою системою.

Спробуйте в офісі безкоштовно
Карта показує 10000 реальних, випадково обраних сканувань. Усі місцезнаходження зміщені випадковим напрямком на 10-50 км для захисту конфіденційності.
Від Києва до Дубліна — команди в 11 країнах Європи відмічаються через Fresh QR.
Це не маркетингова мапа. У кожній країні зі списку є реальні, зафіксовані скани.
Словаччина · Чехія · Україна · Польща · Австрія Німеччина · Швейцарія · Іспанія · Франція · Ірландія · Велика Британія — а також Казахстан, Австралія, США та Фіджі

512 компаній, 11 країн Європи. Ось доказ на мапі.

★★★★★ / 5 відгуків · Google
Gatto Matto Sliezsky dom ASAI Adelle Davis iFinancie Aquapro Europe
Aquapro Europe

Після впровадження обліку відвідуваності через QR ми перенеслися в 21 століття. Термінал з персональним чіпом або карткою може спокійно йти на пенсію. Особливо хочу відзначити спілкування з програмістом, який справді швидко та професійно зумів реалізувати навіть індивідуальні вимоги нашого HR-відділу. Чудова робота 👍

Переглянути на Facebook →

Почніть економити час і гроші вже сьогодні!

Сучасні офіси потребують гнучкого рішення для обліку, яке підтримує роботу з дому, гнучкий робочий час та надає детальну аналітику.

Жодних терміналів, які б заважали в офісному середовищі
Автоматичні розрахунки понаднормових та гнучкого робочого часу
Швидка адаптація нових співробітників без складного налаштування
Онлайн-моніторинг усіх співробітників з одного місця
HR економить дні щомісячного збору табелів - один експорт у Excel
Записи, готові до аудиту, кожного сканування, перерви та відсутності для перевірки Держпраці
Спробуйте в офісі безкоштовно

Fresh QR проти карткових систем і ручних табелів

Fresh QR (mobile-first) Зчитувач карт / Excel
Вартість обладнання 0 ₴ - співробітники використовують свій телефон 20 000-80 000 ₴ зчитувач + 200-400 ₴ карта
Підтримка гібридної / віддаленої роботи Нативна - роботу з дому позначаєте в додатку Ручний запис HR або жодного запису
Заявки на відпустку Заявка + погодження в додатку, залишок автоматично Email-ланцюги, папір, ручний облік
Адаптація нового співробітника Встановлення додатка - 60 секунд Друк карти, навчання системі
Втрачені облікові дані Розблокування телефону = ідентифікація Випуск нової карти, скидання PIN
Записи, готові до аудиту Незмінна позначка часу кожної події Редаговані Excel, відсутні дні

Офісний облік для кожного стилю роботи

Корпоративні офіси

Відстежуйте облік по відділах і поверхах. Генеруйте звіти для відповідності вимогам. Керуйте заявками на відпустку. Ідеально для компаній з 20 до 2 000 співробітниками.

Малі компанії та стартапи

Простий облік без корпоративної складності. Починаєте з 5 співробітниками, ростете за потребою. Мобільний додаток для команди безкоштовно. Жодних мінімальних платежів.

Коворкінги

Учасники сканують при вході в простір. Відстежуєте завантаженість на кількох локаціях. Різні QR-коди для різних зон чи поверхів.

Віддалені компанії та гібридні команди

Навіть повністю віддалені команди потребують обліку для зарплат і фактурування. Співробітники сканують звідусіль з мобільного. GPS - опціонально, вмикаєте лише за потреби перевірки.

Часті запитання про офісний облік

Три варіанти: (1) сканують QR-код у офісі, (2) прикладають телефон до NFC-мітки, або (3) реєструються одним кліком у додатку. Виберіть, що пасує культурі компанії. Більшість офісів використовує QR-код біля входу.
Так! Співробітники можуть сканувати звідусіль і позначити як роботу з дому. У звітах побачите чітку різницю між роботою в офісі та віддаленою роботою. Можуть надсилати заявки на роботу з дому заздалегідь для погодження.
Співробітники подають у мобільному додатку. Керівники отримують сповіщення і погоджують/відхиляють через веб. Погоджені дні автоматично віднімаються від залишку відпустки. Співробітник бачить залишок у додатку.
Звичайно. GPS - опціональний. В офісному середовищі, де перевірка локації не потрібна, співробітники просто сканують у додатку без GPS. Ви обираєте рівень перевірки, який пасує вашій культурі.
Підсумки обліку, звіти понаднормових, календарі відсутності, залишки відпусток, шаблони запізнень та власні звіти за датами. Усе експортується в Excel. Ідеально для зарплатного відділу, аудитів та HR-аналітики.
Надаємо CSV та Excel експорти, сумісні з більшістю європейських зарплатних систем. Для глибшої інтеграції наш REST API підтримує webhook-и та синхронізацію в реальному часі з системами як Personio, BambooHR, Sage. Власні інтеграції в Enterprise-плані налаштовуємо за 1-2 тижні.
Так. Співробітники подають заявки на роботу з дому через додаток, з діапазоном дат і причиною. Менеджер отримує сповіщення, погоджує або відхиляє з web-панелі, і погоджений день автоматично фіксується при скануванні. Уся історія заявок зберігається для аудиту.

Шукаєте інше середовище? Перегляньте облік у гастрономії, облік на будівництві або облік на виробництві. Повний перелік функцій у огляді системи або погляньте на ціни.