Історія та функції онлайн-обліку Fresh QR

Чому я створив Fresh QR

Мене звати Шимон Скотніцький, я маю більше 10 років досвіду розробки програмного забезпечення на замовлення в празькому software house. За свою кар'єру я пройшов усі ролі від найменш досвідченого програміста в компанії, через аналітика та проектного менеджера до технічного директора компанії. Я відкритий для можливостей, не боюся роботи і люблю бачити результати. Я засновник Fresh QR, переїхав з ним до Братислави і почав працювати над власним продуктом.

Перша версія Fresh QR була розроблена спеціально для компанії мого тестя в лютому 2021 року. З того часу система використовується щодня, і я поступово розширював її для інших компаній.

Функції онлайн-обліку, перевірені з 2021 року

Хто зараз на роботі

Панель системи обліку показує в реальному часі, які співробітники зараз на роботі, а які вже пішли. Ви також бачите, хто у відпустці, хто працює з дому і хто хворіє. Нові співробітники додаються в систему автоматично після першого сканування - не потрібно створювати їх вручну.

Хто зараз на роботі

Звіти по співробітниках, філіях та проектах

Ви маєте доступ до детальних звітів за окремими співробітниками, цілими філіями або конкретними проектами. Облік робочого часу відбувається автоматично - система рахує відпрацьовані години, перерви та понаднормові. Ви можете створити необмежену кількість філій та проектів відповідно до вашої організаційної структури. Дані можна фільтрувати, шукати та експортувати в Excel.

Звіти по співробітниках, філіях та проектах

Сканування через QR, NFC або одним кліком

Співробітники можуть реєструватися різними способами. Класичне сканування QR-коду на робочому місці, прикладання телефону до NFC-мітки або просте натискання в додатку. Кожен метод записує точне GPS-місцезнаходження та, за бажанням, фото з місця приходу. Ви обираєте те, що вам найбільше підходить - або комбінуєте всі можливості.

Сканування через QR, NFC або одним кліком

Перевірка місцезнаходження через GPS

Кожне сканування містить GPS-координати, які ви можете переглянути на карті. Ви маєте впевненість, що співробітник сканував QR-код дійсно на робочому місці, а не з дому з дивана. GPS-перевірка працює як проста гарантія - це не шпигунство, а чесний контроль для обох сторін.

Перевірка місцезнаходження через GPS

Відпустки, робота з дому та управління відсутністю

Співробітники подають заявки на відпустку або роботу з дому прямо через мобільний додаток. Ви схвалюєте заявки через веб. Система автоматично відстежує право на відпустку, використання та залишок для кожного співробітника. Звіти доступні усім – працівникам в додатку, менеджерам на веб-сайті.

Відпустки, робота з дому та управління відсутністю

Розклади, перерви та понаднормові

Для кожної філії або окремого співробітника ви встановлюєте робочий розклад, тривалість перерв та правила для понаднормових. Перерви можуть відраховуватися автоматично або співробітники записують їх вручну. Система потім за цими правилами правильно рахує відпрацьований час і повідомляє вас про відхилення.

Розклади, перерви та понаднормові

Нашу систему обліку щодня використовують компанії з різних галузей: Будівництво, Гастрономія, Офіс та Виробництво.

Хід розвитку

Fresh QR - не мертвий продукт. Ми активно його розвиваємо, слухаємо клієнтів і регулярно додаємо нові функції. Більшість покращень виникла саме на основі зворотного зв'язку від компаній, як ваша.

план

У 2026 році ми плануємо додати планування змін для менеджерів, розширитися на український ринок та продовжувати покращувати UX у всьому додатку.

актуальні новини

У 2025 році ми додали підтримку NFC-чіпів та фото як безпечну альтернативу GPS. Ми запустили управління завданнями та публічний API для інтеграцій. Мобільний додаток пройшов повний редизайн і ми значно розширили можливості налаштування робочого часу.

рік повний новинок

Чеська мова, філії, автоматичні перерви, нотатки, автоматичне генерування відвідувань, розширені звіти, гнучкий робочий час, електронні сповіщення, власні типи відсутності та технологічне оновлення мобільного додатку.

безперервний розвиток

Ми спростили реєстрацію, додали календар відсутності, впровадили систему кредитів та GPS-карту сканувань.

перший клієнт та новий брендинг

Я запустив рекламу в Google і прийшов перший клієнт. З'явився новий логотип, новий дизайн сайту та промо-відео. Я розширив команду ще одним програмістом.

рішення запропонувати Fresh QR публічно

На лижах у Французьких Альпах, під час спуску з Mont du Vallon, я вирішив підняти Fresh QR на вищий рівень і запропонувати його іншим компаніям.

система працює, обслуговування за потребою

Спокійний рік. Система працювала, головні речі були вирішені. Кілька дрібних покращень.

запуск та перші покращення

Перша версія Fresh QR була створена для компанії мого тестя. Завдання було простим: точний облік роботи без обладнання. Вона містила сканування QR, базовий місячний звіт та повідомлення про відсутність. Протягом року ми розширили звіти, додали управління відсутністю та переклали сайт англійською.

У чому ми хороші?

На першому місці завжди допомога компанії отримати огляд відвідувань, оцифрувати та спростити записування на папері. Ми намагаємося спрямовувати розвиток так, щоб якнайкраще виконувати цю візію.

функція
Fresh QR
інші системи
Витрати
нульові початкові витрати
Запис відвідувань
точний облік через QR, NFC або натисканням у телефоні
⚠️
захист через GPS або фото
⚠️
Платформи та доступ
мобільний додаток для співробітників
⚠️
онлайн веб-додаток для менеджерів
⚠️
необмежена кількість менеджерських доступів
офлайн-режим у мобільному додатку
Масштабованість
необмежена кількість філій
необмежена кількість співробітників
⚠️
Управління часом
автоматичні або ручні перерви
⚠️
розрахунок понаднормових
⚠️
заокруглення робочого часу
⚠️
автоматично згенерований облік
Відсутність та заявки
заявки на відпустки
⚠️
заявки на роботу з дому
⚠️
корпоративний календар відсутності
Моніторинг та звіти
звіти
відстеження проектів
завдання співробітників
нотатки співробітників
звіти співробітників у їхніх телефонах
відстеження погодинної ставки та бонусів
панель "хто зараз працює"
⚠️
Підтримка та розвиток
підтримка через електронну пошту
⚠️
персоналізований розвиток

І найкраще - систему можете спробувати на цілих 30 днів повністю безкоштовно. Тільки потім ви вирішите, чи хочете використовувати її далі. Це не коштуватиме вам ані копійки, якщо не рахувати 2 QR-коди, надруковані на папері :)

Спробувати за 0 ₴

Потрібно більше?
Допоможемо вам з будь-чим

Нова функція нашої системи, інтеграція з іншими системами, спеціальний звіт, автоматизація будь-чого, ми можемо допомогти справді з усім.

Додатки для завантаження

Обов'язкове поле
Обов'язкове поле
Будь ласка, введіть правильну електронну адресу
Обов'язкове поле
або зв'яжіться з нами напряму
Monmis s. r. o. IČO: 53540611
DIČ: 2121409884
IČ DPH: SK2121409884
Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Братислава, Словаччина

email info@freshqr.online
copyright 2020 - 2026