Docházkový systém pro malé a rostoucí firmy
Mzdy uzavřete u kávičky, ne za týden

Nejjednodušší docházkový systém pro firmy

Žádný terminál, žádný hardware — zaměstnanec naskenuje QR kód telefonem. Systém dopočítá hodiny, přestávky i přesčasy — vy jen vyexportujete do účetnictví.

Vyzkoušet za 0 Kč

✓ Ověření GPS nebo fotkou  ·  Bez závazků

512
firem
aktivních za posledních 30 dní
176 952
skenů
za 30 dní
3 643
dovolených
za 30 dní
5 / 5 (32 hodnocení)
Kancelář · Recepce UKÁZKA
Vytištěný QR kód pro zaznamenání příchodu a odchodu v docházkové aplikaci Fresh QR
Zaregistrujte se a získejte vlastní QR kódy →
Vytiskněte. Nalepte na stěnu. A je hotovo.
Právě teď
826
skenů za hodinu

Co Fresh QR pro vás reálně dělá

Plaťte jen za hodiny, které se opravdu odpracovaly

Ke každému skenu se připojuje GPS a volitelná fotka — žádné podvody, žádné dohady na výplatní pásce.

Mějte přehled, i když nejste na místě

Na jeden pohled zjistíte, kdo se odpíchl, odkdy, jak dlouho a kde — živě v telefonu i na webu.

Roste s vaší firmou — bez vyšších tarifů

Sledujte docházku po pobočce, projektu i týmu. Neomezeně v každém programu.

Vhodné pro firmy

které působí v mnoha oblastech. Praxe nás někdy překvapí, ale nejčastěji se jedná o tyto:
Škola

Gastronomie a hotely

Monitorování doby práce kuchařů, číšníků, barmanů, recepčních i uklízeček. Ideální pro restaurace a hotely s prací na nepravidelné směny.

Škola

Administrativa

Sken -> práce -> sken. To stačí, aby byla vaše evidence docházky přesná, jako v továrně Volkswagenu.

Škola

Výrobní provozy

Truhlářství, kamenářství, kovovýroba i výroba paštik. Online docházkový systém změří celkovou pracovní dobu nebo i práci na každé zakázce zvlášť.

Škola

Stavebnictví

Evidence práce na různých stavbách s GPS ověřováním polohy skenu. Každá stavba má svůj vlastní QR kód pro přesnou organizaci a přehled.

Škola

Maloobchod

Být na provozovně včas je obzvlášť důležité. S Fresh QR to budete vědět na sekundu přesně.

Škola

Edukační instituce

Školky, školy, univerzity i knihovny mohou snadno využít evidenci docházky zaměstnanců pracujících v jakýchkoli odděleních.

Jak to funguje?

1

Zaregistrujte se

Stačí 2 minuty a máte 30 dní zdarma — bez závazků. QR kódy i manažerská aplikace jsou připraveny okamžitě, bez instalace softwaru na firemní počítače.

2

Nainstalujte si mobilní aplikaci

Zaměstnanci si do vlastních telefonů (Android nebo iOS) zdarma nainstalují aplikaci Fresh QR. Žádné kiosky, žádný hardware k údržbě — noví zaměstnanci se do systému přidají automaticky při prvním naskenování.

3

Naskenujte QR kód

Zaměstnanci skenují QR kód na pracovišti při příchodu i odchodu — s automatickým ověřením GPS polohy. Manažer vidí docházku v reálném čase ve webové aplikaci, zaměstnanec si v mobilu sleduje vlastní hodiny, přesčasy i zůstatek dovolené.

Vyzkoušet za 0 Kč
Mapa zobrazuje 10000 reálných, náhodně vybraných skenů. Všechny polohy jsou posunuty náhodným směrem o 10-50 km kvůli ochraně soukromí.
Od Prahy po Fidži — týmy ve 15 zemích si evidují docházku přes Fresh QR.
Tohle není marketingová mapa. V každé zemi v seznamu máme skutečné, zaznamenané skeny.
Slovensko · Česko · Ukrajina · Polsko · Rakousko Německo · Kazachstán · Austrálie · Švýcarsko · Španělsko · Francie · Irsko · Spojené království · USA · Fidži

512 firem vede docházku ve Fresh QR. Tady je důkaz.

★★★★★ / 5 hodnocení · Google
Gatto Matto Sliezsky dom ASAI Adelle Davis iFinancie Aquapro Europe
Aquapro Europe

Po zavedení docházky přes QR jsme se přenesli do 21. století. Terminál s osobním čipem nebo kartou může klidně odejít do důchodu. Zvlášť bych chtěl vyzdvihnout komunikaci s programátorem, který opravdu rychle a profesionálně dokázal implementovat i individuální požadavky našeho HR oddělení. Skvělá práce 👍

Zobrazit na Facebooku →

Funkcionality, kterými vyřešíte docházku

Rozlouskněte chaos v docházce i ve vaší firmě. Dostanete potřebné funkcionality, a kdyby náhodou nějaká chyběla, tak ji jednoduše doprogramujeme.

Náklady
nulové vstupní náklady
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
Záznam docházky
přesná docházka přes QR, NFC nebo kliknutím v mobilu
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
zabezpečení přes GPS nebo fotky
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
Platformy a přístup
mobilní aplikace pro zaměstnance
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
online webová aplikace pro manažery
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
neomezený počet manažerských přístupů
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
offline mód v mobilní aplikaci
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
Škálovatelnost
neomezený počet poboček
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
neomezený počet zaměstnanců
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
Správa času
automatické nebo manuální přestávky
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
výpočet přesčasů
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
zaokrouhlování pracovní doby
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
automaticky generovaná docházka
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
Absence a žádosti
žádosti o dovolené
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
žádosti o home office
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
firemní kalendář absencí
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
Sledování a reporty
reporty
Fresh QR ✅
jiné systémy ✅
sledování projektů
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
úkoly zaměstnanců
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
poznámky zaměstnanců
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
reporty zaměstnanců v jejich mobilech
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
sledování hodinové sazby a bonusů
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌
dashboard "kdo právě pracuje"
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
Podpora a vývoj
podpora přes email, telefon nebo videohovor
Fresh QR ✅
jiné systémy ⚠️
personalizovaný vývoj
Fresh QR ✅
jiné systémy ❌

Nejčastější dotazy a odpovědi

Zkopírovat se dá, ale je to k ničemu. Při skenování ukládáme aktuální GPS polohu. Polohu pak zobrazujeme na mapě v detailu každého skenu. Stačí se přihlásit do webové online docházky a uvidíte mapu s polohou všech skenů. Nadto můžete dostávat e-mailové upozornění při každém skenu, který je daleko od provozovny. A to vše bez sběru biometrických údajů — podívejte se na docházku bez biometrie.
Podle § 96 zákoníku práce (262/2006 Sb.) je zaměstnavatel povinen vést u každého zaměstnance evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce, pracovní pohotovosti a doby výkonu práce v jejím průběhu. Zákon výslovně připouští elektronickou formu — papírová kniha docházky tedy není povinná. Fresh QR Vám poskytuje automatický časový záznam z každého skenu QR kódu (začátek a konec směny, přesná minuta, GPS poloha), který tvoří podklad pro Vaši evidenci, a reporty si stáhnete do Excelu nebo PDF. Konkrétní rozsah evidence — odlišení pracovní pohotovosti od běžné směny, schvalování přesčasů a archivační lhůty — si nastavíte ve vlastní interní směrnici. Odpovědnost za úplné splnění § 96 nese vždy zaměstnavatel; Fresh QR je technický nástroj, který tuto evidenci výrazně zjednodušuje.
I to je vyřešeno. Jednoduše občas QR kód vyměníte. Vy jako manažer uvidíte, že se někdo naskenoval starý kód a pozvete si jej na kobereček.
Nevadí. Fresh QR je sice v základu online docházkový systém, ale funguje i když zrovna nemáte internet. Skeny se uloží lokálně v mobilu a automaticky se sesynchronizují, jakmile jste opět online.
Ne, opravdu nemusíte. Vstupní náklady jsou nulové. Mobil s Androidem nebo iOS má už dnes každý a nic dodatečného kupovat nemusíte.
Určitě ano! Každý si stáhne stejnou mobilní appku jako běžný zaměstnanec. Pokud odpracuje méně než 40 hodin v měsíci, tak si ani nic nenaúčtujeme. Podívejte se, co všechno je ve Fresh QR zdarma →
Vždy jen tolik, kolik lidí skutečně pracuje. Klidně i 0, pokud máte hluché období nebo třeba čekáte na sklizeň.
Docházkový systém Fresh QR stojí 49 Kč měsíčně za aktivního zaměstnance — tedy takového, který v daném měsíci odpracuje 40 a více hodin. Kdo odpracuje méně, je zdarma, a při roční platbě ušetříte dalších 20 %. Neplatíte žádný terminál za 30 000 Kč ani instalaci: stačí vytištěný QR kód a mobily, které už vaši lidé mají. Prvních 30 dní máte všechny funkce zdarma, podrobnosti najdete v ceníku.
Každá firma, která má alespoň jednoho zaměstnance, je zákonem povinna evidovat docházku. Na trhu existuje množství řešení s množstvím různých technologií. Jednoduché docházkové listy, které koupíte v papírnictví, mega sofistikované biometrické na otisk nebo tvář, terminály s čipovými kartami a podobně. My ve Fresh QR věříme, že by firmy měly mít možnost si vybrat přesnou a zároveň opravdu jednoduchou možnost.
Tady asi nenapíšeme žádnou raketovou vědu. Každý systém stručně funguje tak, že člověk se ráno přihlásí a večer odhlásí. Uprostřed toho je obvykle alespoň jedna pauza. Některé firmy chtějí, aby se zaměstnanci explicitně odpípali, jiné zase pauzu automaticky odečtou. Součástí systému by měla být možnost požádat a nechat si schválit dovolenou, homeoffice, nahlásit nemocenskou. Export dat jako podklad pro účetnictví by měl být také samozřejmostí. Fresh QR to vše umožňuje. Jak vypadá aplikace v praxi, ukazuje docházková aplikace pro Android.
Online docházka by měla šetřit Vaše náklady i v případě, že za ni zaplatíte. Minuta se přidá k minutě a ani nevíte jak, měsíčně ztratíte celé hodiny pracovního času. Pozdní příchod, dlouhá pauza, znáte to. No a teď ta jednoduchost: Rozhodnout se pro drahý biometrický terminál nebo dát lidem pípací karty, které se snadno zapomenou nebo ztratí, to je vše, jen ne jednoduché. Fresh QR Vám umožní nahradit terminál papírem s QR kódem a pípací kartu za svůj mobil. A řekněme si, jak často lidé přijdou do práce bez mobilu? Více o alternativě docházkového terminálu bez hardware →