Plánování směn propojené s docházkou | Fresh QR
Čtvrtek odpoledne, příští týden hotový

Plánování směn, které už ví, kdo přišel do práce.

Týdenní plánovač směn přímo ve Fresh QR. Barevné šablony směn přetáhnete na lidi, týden zveřejníte a zaměstnanci ho vidí ve stejné aplikaci, kterou už dnes pípají docházku. Zveřejněné směny se stanou očekávaným fondem v docházkových reportech — včetně přestávek, zaokrouhlování a přesčasů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Jak se naplánuje týden

✓ Volitelný modul k účtu Fresh QR · ✓ Stejná aplikace pro zaměstnance · ✓ Bez závazků

513
firem
aktivních za posledních 30 dní
176 287
skenů
za 30 dní
3 641
dovolených
za 30 dní
5 / 5 (32 hodnocení)

Plánování směn ve Fresh QR je týdenní plánovač uvnitř docházkového systému. Manažer přetáhne opakovaně použitelné šablony směn na zaměstnance, vždy pro jednu pobočku nebo projekt, a týden zveřejní. Zaměstnanci vidí své směny v mobilní aplikaci Fresh QR a zveřejněné směny určují očekávané hodiny, přestávky a pravidla přesčasů v reportech.

Pro manažera, který ve čtvrtek plánuje pondělí

Žádný nový nástroj k zavádění. Plánovač sedí hned vedle reportů, které vaše firma už používá.

Jeden týden, jedna pobočka, jedna obrazovka

Zaměstnanci pod sebou, pondělí až neděle vedle sebe. Přepínáte mezi pobočkami a projekty; u každé vidíte, zda je týden rozpracovaný, nebo už zveřejněný.

Pravidla nese šablona

Ranní, odpolední, noční: každá šablona má svůj čas, barvu, pozici, automatické přestávky, zaokrouhlování a pravidla přesčasů. Vy plánujete se šablonou, reporty pravidla uplatní.

Zveřejníte a mají to v telefonu

Dokud nezveřejníte, úpravy zůstávají skryté. Potom každý zaměstnanec vidí tento a příští týden v aplikaci, kterou pípá docházku — i s pobočkou a přestávkou.

Jak se naplánuje týden

Tři kroky poprvé. Od druhého týdne je to většinou už jen krok dva.

1

Vytvořte šablony směn

Název, začátek a konec (i přes půlnoc), barva, pracovní pozice. Přestávku, zaokrouhlování a pravidla přesčasů nastavíte jednou. Šablonu omezíte na jednu pobočku, nebo ji zpřístupníte všude.

2

Přetáhněte směny do mřížky

Šablonu pustíte na den zaměstnance, směny přesouváte, nebo zkopírujete minulý týden a doladíte. Požadavky na obsazení ukážou, kde den ještě chybí. Dovolené a čekající absence jsou přímo v buňce.

3

Zveřejněte týden

Jedno kliknutí. Zaměstnanci vidí týden v mobilní aplikaci a docházkové reporty od teď měří odpracovaný čas vůči těmto směnám. Potřebujete později změnu? Úprava zveřejněného týdne automaticky otevře nový koncept.

Co za vás plánovač udělá

Vše níže je v produktu už dnes. Na této stránce není nic z plánů do budoucna.

Plánování tažením

Šablonu přetáhnete do buňky a vznikne směna, směnu přetáhnete na jiného člověka nebo den a přesune se. Čas i délka jdou s ní.

Koncepty a zveřejněné verze

V pojmenovaném konceptu pracujete, jak dlouho chcete. Zveřejnění archivuje předchozí verzi. Zaměstnanci vidí vždy jen zveřejněné týdny.

Kopírování týdne

Kterýkoli starší týden použijete jako výchozí bod. Lidi, kteří už v daný den směnu mají, kopírování nechá být — nikdy nic nepřepíše.

Obsazení a mezery

Zadáte, kolik lidí potřebujete v každém časovém okně, pro každý den v týdnu a případně pro každou pozici. Mřížka u každého dne ukáže „2 mezery“ nebo „plně obsazeno“.

Absence přímo v mřížce

Schválené i čekající absence se zobrazí u dne. Čekající žádost schválíte nebo zamítnete bez opuštění plánovače. Naplánovat směnu přes absenci lze, s upozorněním.

Export do PDF a Excelu

PDF na šířku A4 s mřížkou, týdenními součty a obsazením na nástěnku, nebo Excel pro toho, kdo pořád chce tabulku.

Aplikace pro zaměstnance · iOS a Android

Rozpis je tam, kde už váš tým pípá docházku

Žádná druhá aplikace, žádný screenshot ve skupinovém chatu. Aplikace Fresh QR, kterou zaměstnanci skenují, dostane kartu Moje směny a dvoutýdenní rozpis hned, jak ji po zveřejnění otevřou.

  • ✓Dnešní a další směna na úvodní obrazovce — čas a pobočka, jeden pohled.
  • ✓Tento a příští týden — barevné dny, plánované hodiny za týden a detail dne s pobočkou, přestávkou a vaší poznámkou.
  • ✓Žádosti ještě před plánováním — „Chci pracovat“ nebo „Raději volno“ na libovolný volný den. V plánovači přistanou jako karty, které umístíte nebo zamítnete.
  • ✓Burza směn — zaměstnanec nabídne směnu komukoli nebo konkrétnímu kolegovi se stejnou pozicí. Když ji kolega převezme, rozpisy obou se okamžitě aktualizují. Bez překrývání směn, bez dnů s absencí.
Propojeno s docházkou

Naplánované směny a skutečné skeny vedle sebe

Tohle samostatná plánovací aplikace neumí. Ode dne, kdy modul zapnete, zveřejněné směny nahradí standardní rozvrhy jako očekávanou pracovní dobu v reportech. Přestávky, zaokrouhlování a pravidla přesčasů ze šablony se na tyto dny uplatní automaticky.

Klikněte na kteroukoli buňku zaměstnance a dne a uvidíte odpracovaný čas vůči plánu, surové skeny, co s nimi udělalo zaokrouhlování, přestávky, absence a přesčasy. Žádný druhý export, žádné párování dvou tabulek.

Volitelný modul

Plánování směn si k účtu Fresh QR přidáte, až ho budete potřebovat.

Plánování směn je volitelný modul nad rámec docházkového předplatného, účtovaný samostatně vedle ceny za zaměstnance. Zapnete si ho sami v Mé společnosti → Extra služby a stejně ho vypnete. Žádné nové přihlašování, žádná další aplikace pro tým.

Cena docházky se nemění: 49 Kč za aktivního zaměstnance měsíčně, pod 40 hodin měsíčně zdarma.

Plánování směn
Zdarma do konce září 2026
Poté základní cena 1 € za zaměstnance měsíčně
Vyzkoušet Fresh QR zdarma

Na rovinu: co (zatím) neumí

Je to první verze a raději vám mezery vyjmenujeme tady, než abyste je objevili během zkušební doby. Žádné automatické plánování: každou směnu umisťujete vy, zkratkou je kopírování týdne. Plánovač za vás nekontroluje odpočinek mezi směnami ani týdenní maxima. Zaměstnancům při zveřejnění nepřijde notifikace; otevřou aplikaci a rozpis tam je. Existuje jen týdenní pohled a exporty jsou PDF a Excel, ne odběr do kalendáře. Plánuje se v prohlížeči na počítači nebo tabletu, ne v telefonu. Na plánovači aktivně pracujeme: vylepšení přibývají každých pár týdnů a hned po nasazení je najdete na stránce Novinky.

Plánování směn — časté otázky

Ano. V mobilní aplikaci zaměstnanec nabídne budoucí směnu komukoli nebo konkrétnímu kolegovi. Převzít ji mohou jen kolegové se stejnou pracovní pozicí a aplikace odmítne převzetí, které by se překrývalo s jejich vlastní směnou nebo připadlo na den s absencí. Když kolega směnu převezme, rozpisy obou se okamžitě aktualizují a změna je vidět i ve vašem plánovači. Schvalování manažerem v tom není, proto si s týmem nejdřív domluvte pravidla.
Ode dne zapnutí modulu se zveřejněné směny stanou očekávanou pracovní dobou v reportech u zaměstnanců, které plánujete. Dny bez zveřejněné směny se počítají jako nula očekávaných hodin, takže práce v nich se zobrazí jako přesčas. Standardní rozvrhy a osobní pracovní doba se od tohoto data ignorují a v nastavení firmy to připomíná banner. Když modul vypnete, platí zase stará pravidla.
Ano. Šablona, jejíž konec je dřív než začátek (například 22:00 až 06:00), se bere jako končící následující den. Směna sedí na dni, ve kterém začíná, a docházkové reporty správně zpracují skeny i přesčasy přes půlnoc.
Plánujete vždy jednu pobočku nebo jeden projekt. Každá firma má aspoň hlavní pobočku, takže firma s jednou provozovnou jednoduše plánuje tam. Pokud ve Fresh QR sledujete projekty, každý projekt má vlastní týdenní mřížku a šablonu můžete omezit na jeden z nich nebo sdílet pro všechny.
Ne. Plánování směn je volitelný modul navíc k docházkovému předplatnému. Do konce září 2026 je zdarma, od října je základní cena 1 € za zaměstnance měsíčně. Zapnete ho v Mé společnosti → Extra služby a stejně vypnete.
Webový plánovač i aplikace pro zaměstnance jsou v češtině, slovenštině, angličtině a ukrajinštině. Aplikace zaměstnance se řídí jazykem jeho telefonu, takže smíšený tým vidí stejný zveřejněný rozpis, každý ve svém jazyce.

Podnikáte na směny? Podívejte se, jak Fresh QR zvládá docházku v gastronomii a směnný provoz ve výrobě, jak vypadá aplikace pro Android a celý ceník.

Naplánujte příští týden ve Fresh QR

Vytvoříte tři šablony, přetáhnete je na pondělí, zveřejníte. Tým to uvidí, jakmile otevře aplikaci, a páteční report už ví, kdo tam měl být. 30 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma