Obsazení směn: kolik lidí potřebujete v kterou hodinu

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Při plánování hned vidíte, který den chybí lidé. Nemusíte počítat směny po buňkách.
• Pokrytí se počítá podle času, ne jen podle počtu směn. Kdo má zkrácenou směnu, pokryje jen svou část okna.
• Minimum můžete nastavit i pro jednu pozici – třeba aby na stavbě byl vždy aspoň jeden zedník.
• Požadavky zadáte jednou a platí pro každý týden i každý koncept.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Otevřete týden stavby nebo pobočky.

   V Plánovač směn vyberte nahoře pobočku nebo projekt. Požadavky na pokrytí patří vždy k jednomu místu – Přístavba MŠ Šlapanice může mít jiné než RD Kuřim.

2. Klikněte na Přidat pokrytí.

   Nad mřížkou je pruh Pokrytí. Pokud ještě žádné požadavky nemáte, klikněte na Přidat pokrytí. Hotové požadavky později změníte tužkou vpravo v pruhu – Upravit pokrytí.

3. Zadejte časové okno a počet lidí.

   Otevře se okno Požadavky na pokrytí. V každém řádku zvolíte Pracovní pozice (nebo Všechny pozice), čas od–do a počet lidí pro každý den v týdnu. Například 07:00–15:30, pondělí až pátek 3, sobota a neděle 0.

   Další okno přidáte tlačítkem + Přidat časové okno. Okno smažete křížkem na konci řádku. Okno musí mít počet lidí aspoň na jeden den a dvě okna nesmějí mít stejný čas.

   

4. Přidejte minimum pro pozici.

   Řádky jsou nezávislá minima. Nápověda v okně to vysvětluje: chcete-li plánovat celkem 3 lidi, z toho 2 číšníky, přidejte řádek pro všechny pozice se 3 a řádek pro číšníka se 2.

   Na stavbě to vypadá stejně: řádek Všechny pozice 07:00–15:30 se 3 lidmi a řádek Zedník 07:00–15:30 se 2. Klikněte na Uložit – objeví se Pokrytí uloženo.

5. Čtěte pokrytí při plánování.

   Pruh Pokrytí nad dny má řádek za každé okno. U každého dne je procento a barevný pruh: zelený při 100 %, při nižším obsazení změní barvu, například na žlutou. Vedle nadpisu je souhrn, například 8,5 h nepokrytých, nebo plně pokryto, když je vše obsazené.

   Příklad ze Šlapanic: na čtvrtek jsou potřeba 3 lidé od 7:00 do 15:30, naplánovaní jsou dva. Pokrytí ukáže 66 % a souhrn 8,5 h nepokrytých – tedy jedna celá směna.

   

#Kde ještě pokrytí uvidíte

• V exportu do PDFVytištěný týden má pod mřížkou oddíl Pokrytí s procenty za každý den. Postup je v návodu Export rozvrhu směn do PDF a Excelu.
• Po přijetí žádosti „nemůže pracovat“Když v panelu Žádosti přijmete žádost nemůže pracovat, směna se odstraní a plánovač připomene Přijato — směna pro … odstraněna. Zkontrolujte pokrytí. Víc v návodu Žádosti zaměstnanců a výměny směn.

#Zvláštní případy a tipy

Den ukazuje méně než 100 %, i když jsou naplánovaní tři lidé

Jejich směny nepokrývají celé okno. Pokud má jeden z nich směnu do 12:00, okno do 15:30 zbytek dne pokryté nemá.

Filtr mění pokrytí

Když v mřížce filtrujete zaměstnance, pruh Pokrytí počítá dál se všemi. Upozorní na to text — pro všech 11 zaměstnanců.

Chybové hlášky

Okno bez platného času: Zadejte platný začátek a konec pro každé okno. Okno bez lidí: Každé okno potřebuje počet lidí alespoň na jeden den. Počet lidí musí být mezi 0 a 99.

Platí pro všechny verze

Požadavky nejsou součástí konceptu. Když je změníte, platí hned pro publikovaný rozvrh, všechny koncepty a všechny týdny této pobočky nebo projektu.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)