Docházka na více pracovištích: pobočky, nebo projekty?

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Reporty dávají smysl od prvního dne, protože se hodiny zapisují tam, kam patří.
• Pobočky i projekty máte k dispozici hned. Nic nepřepínáte ani neobjednáváte.
• Obojí se dá kombinovat: docházka na pobočce a vedle ní čas na zakázkách.
• Zaměstnanec může během dne vystřídat víc poboček i víc projektů. Stačí naskenovat správný kód.

#Pro koho se to hodí

#Pobočky a projekty ve srovnání

#Příklady podle oboru

Stavebnictví: projekty a k nim pobočka

Stavby Kratochvíl s.r.o. z Brna mají dvě pobočky: Sídlo firmy Brno s kanceláří a Sklad a dílnu v Modřicích. Tam skenují účetní, jednatel a řidič, kteří na stavby nejezdí nebo jen občas. Každá stavba je projekt: RD Kuřim – Na Výsluní, Rekonstrukce bytu Žabovřesky, Přístavba MŠ Šlapanice. Kód projektu visí na tabuli u vjezdu na staveniště. Zedník Martin Svoboda ho ráno naskenuje a odpoledne znovu. Po dokončení stavby se projekt ukončí a kód se sundá. Firma pak v reportu projektu vidí, kolik hodin parta na které stavbě odpracovala. Víc o stavebnictví najdete na stránce docházka pro stavební firmy.

Výroba: pobočky

Výrobní hala a sklad jsou dvě pobočky. Lidé skenují u vrátnice nebo u šaten. Projekty přidejte jen tehdy, když chcete sledovat čas na konkrétních zakázkách, třeba na výrobě pro jednoho odběratele. Viz také docházka ve výrobě.

Gastronomie: pobočky

Každá restaurace nebo kavárna je pobočka s vlastními kódy u vchodu pro personál. Číšnice, která dopoledne pracuje v jedné provozovně a večer v druhé, naskenuje v první Odchod a ve druhé Příchod – v reportu má dva záznamy na dvou pobočkách. Catering na svatbě si můžete založit jako projekt a vidět, kolik hodin na něm personál strávil. Viz docházka v gastronomii.

Úklid a správa budov: projekty pro objekty klientů

Úklidová firma má kancelář a sklad jako pobočku. Každý objekt klienta – kancelářská budova, ordinace, bytový dům – je projekt. Uklízečka naskenuje kód objektu při příchodu i při odchodu a firma vidí, kolik hodin na kterém objektu odpracovala. Pokud má firma lidi natrvalo na jednom velkém objektu, může ho vést i jako pobočku.

Kancelář: pobočky

Kancelář je jedna pobočka, kanceláře v různých městech jsou víc poboček. Projekty se hodí, pokud fakturujete hodiny klientům. Viz docházka v kanceláři.

#Jak to nastavit

1. Sepište si místa, kde lidé pracují.

   U každého místa se zeptejte: chodí sem lidé každý den a bude tu i za rok? Pokud ano, je to pobočka. Pokud jde o zakázku se začátkem a koncem, je to projekt. V levém menu mají obě vlastní položku: Docházka (QR Kódy) pro pobočky a Projekty (QR Kódy) pro projekty.

   

2. Založte pobočky.

   První pobočka vznikla při registraci. Další přidáte v Moje Společnost › Pobočky. Každá dostane vlastní QR kódy Příchod a Odchod, které najdete v Docházka (QR Kódy). Postup je v návodech Pobočky a QR kódy pro příchod a odchod.

   

3. Založte projekty.

   V levém menu otevřete Projekty (QR Kódy) a přidejte zakázky. Každý projekt má v detailu jeden QR kód pro příchod a odchod. Pokud chcete měřit vzdálenost skenu od stavby, nastavte projektu polohu. Viz Projekty a projektové QR kódy.

   

4. Vytiskněte kódy a vysvětlete je partě.

   Kódy poboček patří ke vchodu, kódy projektů na místo zakázky. Zaměstnancům stačí říct, který kód kdy skenovat. Jak vypadá skenování projektu v telefonu, ukazuje Projekty – začátek, konec a více projektů najednou.

5. Po pár dnech zkontrolujte záznamy.

   V Detailech skenů filtrujte podle Typ záznamu. Záznamy z poboček mají typ Docházka, záznamy z projektů typ Projekt s názvem projektu. Pokud něco nesedí, opravíte to – viz Detaily skenů – přehled a úprava docházky.

#Víc poboček a projektů během jednoho dne

Zaměstnanec není přivázaný k jednomu místu. Během dne může pracovat na víc pobočkách i na víc projektech:

• Víc poboček za den. Na první pobočce naskenuje Odchod, na druhé Příchod. Vzniknou dva záznamy, každý se svou pobočkou. Pokud naskenuje Odchod na jiné pobočce, než kde přišel, záznam se také uzavře a v Detailech skenů ho uvidíte s oranžově označenou pobočkou. Pokud to nechcete dovolit, zapněte v Nastavení mobilní aplikace Blokovat ukončení docházky na jiné pobočce.
• Pobočka a projekt souběžně. Projekty běží nezávisle na docházce na pobočce. Řidič Radek Pokorný může ráno naskenovat Příchod v dílně v Modřicích a během dne zahájit a ukončit práci na stavbě v Kuřimi.
• Víc projektů po sobě nebo naráz. Rozhoduje nastavení Povolit více projektů současně v Moje Společnost › Detaily společnosti › Obecná nastavení. Když je vypnuté, zaměstnanec nejdřív ukončí jeden projekt a teprve pak začne další. Když je zapnuté, můžou běžet oba a každý se ukončí vlastním kódem. Podrobnosti jsou v návodu Projekty a projektové QR kódy.

Pokud se lidé mezi pobočkami přesouvají natrvalo, podívejte se v návodu Pobočky na automatické přiřazení pobočky.

#Další možnosti

• Vedoucí jen pro svá místaVedoucímu provozovny dejte roli Manažer pobočky, stavbyvedoucímu roli Manažer projektu. Každý pak vidí jen své pobočky nebo projekty. Viz Uživatelské účty a role a Manažer projektu.
• Kolik hodin stála zakázkaHodiny na projektech a jejich porovnání v čase ukazuje report projektů.

#Zvláštní případy a tipy

Rozhodli jste se špatně

Nic se neztratí. Pobočky i projekty můžete přidávat kdykoli. Nové místo založte správně a staré už nepoužívejte; staré záznamy zůstanou v reportech.

Jedno místo jako pobočka i projekt

Jde to, ale lidi to plete – nevědí, který kód skenovat. Pro jedno místo zvolte jedno řešení.

Projekt bez kódu na zdi

Kód projektu může mít vytištěný i parťák nebo může být v autě. Důležité je, aby ho zaměstnanec naskenoval svým telefonem.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)