Příběh a funkce online docházky Fresh QR

Vznik a průběh vývoje Fresh QR

Na rozvoji docházkového systému Fresh QR pracujeme každý den. V systému je vše, co potřebujete k evidenci docházky a pokud náhodou ne, dejte vědět. Rádi si vyslechneme zpětnou vazbu a systém rozšíříme i pro Vás.

vlastní typy absencí, grafické přizpůsobení QR kódů a technologická aktualizace mobilní aplikace

Absencí je mnoho typů a nikdo nepoužívá všechny. Připravujeme tedy možnost, abyste si nastavili, jaké přesně chcete, včetně jejich pojmenování. A chceme také graficky upravit QR kódy, přidat možnost změny velikosti a grafického stylu. Mobilní aplikace projde technologickou změnou. Vizuálně ani funkčně se v ní nic nezmění, ale dá nám to lepší možnosti s ní pracovat do budoucna.

upřesnění nastavení firmy, emailové notifikace, lepší pracovní reporty pro zaměstnance

V létě jsme dokončili 3 větší funkcionality. Upřesnění nastavení firmy znamená, že si můžete nastavit flexibilní pracovní dobu, např. zkrátit pracovní dobu v pátek nebo rozlišit sudý a lichý týden. Notifikace o absencích se hodí nejen v dovolenkové sezóně. Vznikla grafická měsíční PDF zpráva, report podle poboček a rozšířily se detaily statistik zaměstnancům v jejich mobilech.

automatické generování docházky, reporty projektů

Přidali jsme funkci automatického generování docházky, např. přes svátky a výrazně jsme rozšířili reporty skenů na projektech.

poznámky, GPS projektů

Fresh QR má od začátku možnost sledovat čas specifických projektů, ne jen docházku od rána do večera. První zákazníci mi začínají říkat, že by to rádi využili. Pro nás to znamená další kopu práce. Kromě většího důrazu na projekty jsme také přidali funkci poznámek. Zaměstnanci si mohou ke každému dni cokoliv poznamenat, např. co tehdy dělali.

automatické přestávky

Přibyla možnost generování automatických přestávek a jejich odečítání od odpracované doby.

čeština a pobočky

Celou aplikaci jsme přeložili do českého jazyka, přidali funkci poboček a kvůli pobočkám změnili počítání GPS.

vývoj kontinuálně pokračuje

V průběhu roku jsme udělali kus práce. Zjednodušili jsme proces registrace a přidávání zaměstnanců, přidali kalendář událostí, vylepšili správu absencí, implementovali systém kreditů, sjednotili styl písma.

nový design přistávací stránky, nové logo, video

Byl jsem s autem na škole smyku a byli jsme tam jen 2 se ještě zimními pneumatikami. Ukázalo se, že ten druhý chlapík má skvělou marketingovou agenturu a hned jsme se dohodli na spolupráci. A ne, ani tento příběh jsem si nevymyslel.

spuštění reklamy, první zákazník

Udělal jsem jednoduchou přistávací stránku ve Wordpress a v pondělí 24.4. jsem spustil reklamu na Googlu. 26.4. přišla první registrace a 6.5. první zákazník. Našel jsem si k sobě dalšího programátora a společně jsme dále rozvíjeli systém a implementovali zpětnou vazbu. Vznikla například GPS mapa skenů.

velký start

Tohle bude znít, že jsem si to vymyslel, ale je to pravda. V březnu 2023 jsem byl na lyžování ve Francouzských Alpách. Bylo úžasné počasí, skvělá viditelnost a při sjezdu z Mont du Vallon jsem se rozhodl posunout Fresh QR na vyšší úroveň. Zavolal jsem kamarádovi, který mi pomohl udělat registraci, zobecnit nastavení, vylepšit reporty a další nezbytné práce.

údržba podle potřeby

Tento rok se toho moc nepohnulo, pár drobných zásahů do programu nestojí za řeč. Systém běžel, hlavní věci byly vyřešeny, docházka fungovala.

vylepšené hlavní funkce podle zpětné vazby z praxe

Rozšířili jsme reporty, přidali základní grafy, přidali formulář pro obnovu zapomenutého hesla, upravili levé i horní menu v aplikaci, přeložili web do angličtiny.

spuštění první verze

První verze Fresh QR byla vyvinuta speciálně pro firmu otce mé partnerky a spuštěna krátce před prvním covidovým lockdownem. Zadání bylo mít přesnou evidenci práce, ideálně bez hardware a jednoduché na používání. První verze obsahovala skenování QR, nejzákladnější měsíční report a hlášení absencí.

Hlavní funkce docházkového systému

QR kódy docházky

Kódy vám systém vygeneruje ihned po registraci. Vy je jen vytisknete a naskenujete mobilní aplikací. Reporty a spočítané časy jsou dostupné ihned.

QR kódy docházky

Dashboard s grafy

Data zobrazujeme v tabulkách i grafech.

Dashboard s grafy

Reporty

Máte k dispozici detailní tabulkové reporty všech vašich dat. Máme přehled po roce, měsíci, týdnu i dnech. Potom speciální kalendářní pohled, report nejdále vzdálených GPS skenů a reporty projektů. Data můžete filtrovat, vyhledávat i exportovat do Excelu.

Reporty

Detail všech skenů docházky i projektů

Každé skenování každého QR kódu je uloženo v přehledné tabulce. U skenu je uložena GPS poloha, kterou si můžete zobrazit na mapě. V případě potřeby můžete ručně vytvořit nový záznam, editovat nebo i smazat existující.

Detail všech skenů docházky i projektů

Seznam zaměstnanců

Zaměstnanci jsou přidáváni automaticky po naskenování prvního QR kódu.

Seznam zaměstnanců

Seznam projektů

Stejně jako u docházky, i každý projekt má svůj QR kód. Ten použijete na přesné evidence času na projektu. Projekty a docházka mohou běžet paralelně a nezávisle.

Seznam projektů

Seznam absencí

Zaměstnanci mohou přes mobilní aplikaci požádat o dovolenou nebo home office. Vy ji přes web schválíte. Přehled máte Vy, i Vaši zaměstnanci.

Seznam absencí

Poznámky

Systém má funkci psaní poznámek. Zaměstnanci mohou přes mobil napsat poznámku k jakémukoliv dni a zapsat tak např. popis práce v ten den. Administrátoři mají přes web možnost zapsat i poznámku k celému měsíci nebo roku.

Poznámky

Automaticky generovaná docházka

Pro každého zaměstnance si můžete nastavit pravidlo automaticky generované docházky. Důvodů může být více. Někdy někoho chcete mít evidovaného v pracovní dny kvůli §99, jindy zase potřebujete zaměstnancům vygenerovat docházku přes svátky, protože ačkoliv nepracují, platit je ale musíte.

Automaticky generovaná docházka

Potřebujete víc?
Pomůžeme vám s čímkoli

Nová funkce našeho systému, integrace s dalšími systémy, speciální report, automatizace čehokoli, umíme pomoci opravdu se vším. Nové funkce, které zapadají do našeho konceptu, Vám navíc dodáme zdarma.

Aplikace ke stažení

Povinné pole
Povinné pole
Zadejte správnou emailovou adresu, prosím
Monmis s. r. o. IČO: 53540611
DIČ: 2121409884
IČ DPH: SK2121409884
Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava - Rača, Slovensko