Příběh a funkce online docházky Fresh QR

Příběh Fresh QR

founder Simon Skotnicky

Jmenuji se Šimon Skotnický, mám více než 10 let praxe s vývojem softwaru na zakázku v pražském software housu. Během své kariéry jsem prošel všemi rolemi od nejhloupějšího programátora ve firmě, přes analytika a projektového manažera až po technického ředitele firmy. Jsem otevřený příležitostem, nebojím se práce a rád vidím výsledky. Jsem zakladatel Fresh QR, přestěhoval jsem se s ním do Bratislavy a začal pracovat na vlastním produktu.

První verze Fresh QR byla vyvinuta speciálně pro firmu otce mé nastávající. Při spuštění v únoru 2020 jsme si ještě mysleli, že Covid je jen další čínská chřipka a nám nic nehrozí.

Zadáním při tvorbě systému bylo dodat docházkový systém, který je v první řadě jednoduchý na používání i údržbu. Stačí mít přehled o odpracovaných hodinách, žádné další hlouposti. Kupovat kvůli tomu nějaký hardware je zbytečně drahé, takže jsme vymysleli QR kódy vytištěné na papír.

Systém se v praxi používal 3 roky, s přestávkami pouze během nejtvrdších lockdownů. Vyladili jsme největší mouchy a ověřili, že systém je udržitelný i dlouhodobě. V březnu 2023, na vrcholu francouzského Mont du Vallon, se slunečným počasím a výhledem na zasněžené vrcholky Alp, přišla inspirace posunout Fresh QR na vyšší úroveň. Bylo třeba doprogramovat další funkcionality a zkusit ho nabídnout i dalším firmám.

Podařilo se a dnes máme zákazníky z různých odvětví, od gastra přes stavebnictví až po zdravotnictví a administrativu. Systém je stále mimořádně jednoduchý, ale obsahuje už i pokročilé funkcionality. Vývoj pokračuje každý den a my se snažíme vyřešit co nejvíce potřeb zákazníků.

V čem jsme dobří?

Na prvním místě je vždy pomoc firmě získat přehled o docházce, digitalizovat a zjednodušit zapisování na papír. Vývoj se snažíme směřovat tak, abychom tuto vizi plnili co nejlépe.

funkce
Fresh QR
jiné systémy
přesná docházka přes QR kódy vytištěné na papír
GPS zabezpečení
neomezený počet zaměstnanců
neomezený počet poboček
žádání a schvalování dovolených
automatický výpočet přesčasů
automatické generování docházky
reporty a grafy
⚠️
automatické přestávky
⚠️
mobilní aplikace pro zaměstnance
offline synchronizace při výpadku internetu
sledování zakázek a projektů přes QR kódy
psaní denních poznámek zaměstnanci
zaokrouhlování pracovní doby
⚠️
možnost vývoje nové funkce jen pro Vás
podpora přes email, telefon nebo videohovor
⚠️

A to nejlepší, systém si můžete vyzkoušet na celých 30 dní úplně zdarma. Teprve potom se rozhodnete, zda ho chcete používat dál. Nebude vás to stát ani halíř, pokud nepočítáme 2 QR kódy vytištěné na papír :)

Vyzkoušet zdarma

Průběh vývoje

Na rozvoji docházkového systému Fresh QR pracujeme každý den. V systému je vše, co potřebujete k evidenci docházky a pokud náhodou ne, dejte vědět. Rádi si vyslechneme zpětnou vazbu a systém doladíme i pro Vás.

další přizpůsobení reportů na míru a grafická aktualizace mobilní aplikace

V roce 2025 pokračujeme ve vývoji. Funkčně nejdůležitější změnou je lepší přizpůsobení reportů (tabulkových i grafických v PDF). Mobilní aplikace loni prošla vnitřními změnami, nyní se změní vizuálně.

vlastní typy absencí a technologická aktualizace mobilní aplikace

Absencí existuje mnoho typů a nikdo nepoužívá všechny. Implementovali jsme proto možnost nastavit si přesně ty, které potřebujete. Mobilní aplikace prošla technologickou změnou a upgradem na nejnovější technologie. Vizuálně ani funkčně se v ní nic nezměnilo, ale bylo to nutné udělat.

upřesnění nastavení firmy, emailové notifikace, lepší pracovní reporty pro zaměstnance

V létě jsme dokončili 3 větší funkcionality. Upřesnění nastavení firmy znamená, že si můžete nastavit flexibilní pracovní dobu, např. zkrátit pracovní dobu v pátek nebo rozlišit sudý a lichý týden. Notifikace o absencích se hodí nejen v dovolenkové sezóně. Vznikla grafická měsíční PDF zpráva, report podle poboček a rozšířily se detaily statistik zaměstnancům v jejich mobilech.

automatické generování docházky, reporty projektů

Přidali jsme funkci automatického generování docházky, např. přes svátky a výrazně jsme rozšířili reporty skenů na projektech.

poznámky, GPS projektů

Fresh QR má od začátku možnost sledovat čas specifických projektů, ne jen docházku od rána do večera. První zákazníci mi začínají říkat, že by to rádi využili. Pro nás to znamená další kopu práce. Kromě většího důrazu na projekty jsme také přidali funkci poznámek. Zaměstnanci si mohou ke každému dni cokoliv poznamenat, např. co tehdy dělali.

automatické přestávky

Přibyla možnost generování automatických přestávek a jejich odečítání od odpracované doby.

čeština a pobočky

Celou aplikaci jsme přeložili do českého jazyka, přidali funkci poboček a kvůli pobočkám změnili počítání GPS.

vývoj kontinuálně pokračuje

V průběhu roku jsme udělali kus práce. Zjednodušili jsme proces registrace a přidávání zaměstnanců, přidali kalendář událostí, vylepšili správu absencí, implementovali systém kreditů, sjednotili styl písma.

nový design přistávací stránky, nové logo, video

Byl jsem s autem na škole smyku a byli jsme tam jen 2 se ještě zimními pneumatikami. Ukázalo se, že ten druhý chlapík má skvělou marketingovou agenturu a hned jsme se dohodli na spolupráci. A ne, ani tento příběh jsem si nevymyslel.

spuštění reklamy, první zákazník

Udělal jsem jednoduchou přistávací stránku ve Wordpress a v pondělí 24.4. jsem spustil reklamu na Googlu. 26.4. přišla první registrace a 6.5. první zákazník. Našel jsem si k sobě dalšího programátora a společně jsme dále rozvíjeli systém a implementovali zpětnou vazbu. Vznikla například GPS mapa skenů.

velký start

Tohle bude znít, že jsem si to vymyslel, ale je to pravda. V březnu 2023 jsem byl na lyžování ve Francouzských Alpách. Bylo úžasné počasí, skvělá viditelnost a při sjezdu z Mont du Vallon jsem se rozhodl posunout Fresh QR na vyšší úroveň. Zavolal jsem kamarádovi, který mi pomohl udělat registraci, zobecnit nastavení, vylepšit reporty a další nezbytné práce.

údržba podle potřeby

Tento rok se toho moc nepohnulo, pár drobných zásahů do programu nestojí za řeč. Systém běžel, hlavní věci byly vyřešeny, docházka fungovala.

vylepšené hlavní funkce podle zpětné vazby z praxe

Rozšířili jsme reporty, přidali základní grafy, přidali formulář pro obnovu zapomenutého hesla, upravili levé i horní menu v aplikaci, přeložili web do angličtiny.

spuštění první verze

První verze Fresh QR byla vyvinuta speciálně pro mého budoucího tchána a spuštěna krátce před prvním covidovým lockdownem. Zadání bylo mít přesnou evidenci práce, ideálně bez hardware a jednoduché na používání. První verze obsahovala skenování QR, nejzákladnější měsíční report a hlášení absencí.

Hlavní funkce docházkového systému

QR kódy docházky

Kódy vám systém vygeneruje ihned po registraci. Vy je jen vytisknete a naskenujete mobilní aplikací. Reporty a spočítané časy jsou dostupné ihned.

QR kódy docházky

Dashboard s grafy

Data zobrazujeme v tabulkách i grafech.

Dashboard s grafy

Reporty

Máte k dispozici detailní tabulkové reporty všech vašich dat. Máme přehled po roce, měsíci, týdnu i dnech. Potom speciální kalendářní pohled, report nejdále vzdálených GPS skenů a reporty projektů. Data můžete filtrovat, vyhledávat i exportovat do Excelu.

Reporty

Detail všech skenů docházky i projektů

Každé skenování každého QR kódu je uloženo v přehledné tabulce. U skenu je uložena GPS poloha, kterou si můžete zobrazit na mapě. V případě potřeby můžete ručně vytvořit nový záznam, editovat nebo i smazat existující.

Detail všech skenů docházky i projektů

Seznam zaměstnanců

Zaměstnanci jsou přidáváni automaticky po naskenování prvního QR kódu.

Seznam zaměstnanců

Seznam projektů

Stejně jako u docházky, i každý projekt má svůj QR kód. Ten použijete na přesné evidence času na projektu. Projekty a docházka mohou běžet paralelně a nezávisle.

Seznam projektů

Seznam absencí

Zaměstnanci mohou přes mobilní aplikaci požádat o dovolenou nebo home office. Vy ji přes web schválíte. Přehled máte Vy, i Vaši zaměstnanci.

Seznam absencí

Poznámky

Systém má funkci psaní poznámek. Zaměstnanci mohou přes mobil napsat poznámku k jakémukoliv dni a zapsat tak např. popis práce v ten den. Administrátoři mají přes web možnost zapsat i poznámku k celému měsíci nebo roku.

Poznámky

Automaticky generovaná docházka

Pro každého zaměstnance si můžete nastavit pravidlo automaticky generované docházky. Důvodů může být více. Někdy někoho chcete mít evidovaného v pracovní dny kvůli §99, jindy zase potřebujete zaměstnancům vygenerovat docházku přes svátky, protože ačkoliv nepracují, platit je ale musíte.

Automaticky generovaná docházka

Potřebujete víc?
Pomůžeme vám s čímkoli

Nová funkce našeho systému, integrace s dalšími systémy, speciální report, automatizace čehokoli, umíme pomoci opravdu se vším.

Aplikace ke stažení

Povinné pole
Povinné pole
Zadejte správnou emailovou adresu, prosím
Monmis s. r. o. IČO: 53540611
DIČ: 2121409884
IČ DPH: SK2121409884
Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava, Slovensko

email info@freshqr.online
copyright 2020 - 2025
email Šimon Skotnický
zakladatel projektu
+421 905 935 096