Na rozvoji docházkového systému Fresh QR pracujeme každý den. V systému je vše, co potřebujete k evidenci docházky a pokud náhodou ne, dejte vědět. Rádi si vyslechneme zpětnou vazbu a systém rozšíříme i pro Vás.
Absencí je mnoho typů a nikdo nepoužívá všechny. Připravujeme tedy možnost, abyste si nastavili, jaké přesně chcete, včetně jejich pojmenování. A chceme také graficky upravit QR kódy, přidat možnost změny velikosti a grafického stylu. Mobilní aplikace projde technologickou změnou. Vizuálně ani funkčně se v ní nic nezmění, ale dá nám to lepší možnosti s ní pracovat do budoucna.
V létě jsme dokončili 3 větší funkcionality. Upřesnění nastavení firmy znamená, že si můžete nastavit flexibilní pracovní dobu, např. zkrátit pracovní dobu v pátek nebo rozlišit sudý a lichý týden. Notifikace o absencích se hodí nejen v dovolenkové sezóně. Vznikla grafická měsíční PDF zpráva, report podle poboček a rozšířily se detaily statistik zaměstnancům v jejich mobilech.
Přidali jsme funkci automatického generování docházky, např. přes svátky a výrazně jsme rozšířili reporty skenů na projektech.
Fresh QR má od začátku možnost sledovat čas specifických projektů, ne jen docházku od rána do večera. První zákazníci mi začínají říkat, že by to rádi využili. Pro nás to znamená další kopu práce. Kromě většího důrazu na projekty jsme také přidali funkci poznámek. Zaměstnanci si mohou ke každému dni cokoliv poznamenat, např. co tehdy dělali.
Přibyla možnost generování automatických přestávek a jejich odečítání od odpracované doby.
Celou aplikaci jsme přeložili do českého jazyka, přidali funkci poboček a kvůli pobočkám změnili počítání GPS.
V průběhu roku jsme udělali kus práce. Zjednodušili jsme proces registrace a přidávání zaměstnanců, přidali kalendář událostí, vylepšili správu absencí, implementovali systém kreditů, sjednotili styl písma.
Byl jsem s autem na škole smyku a byli jsme tam jen 2 se ještě zimními pneumatikami. Ukázalo se, že ten druhý chlapík má skvělou marketingovou agenturu a hned jsme se dohodli na spolupráci. A ne, ani tento příběh jsem si nevymyslel.
Udělal jsem jednoduchou přistávací stránku ve Wordpress a v pondělí 24.4. jsem spustil reklamu na Googlu. 26.4. přišla první registrace a 6.5. první zákazník. Našel jsem si k sobě dalšího programátora a společně jsme dále rozvíjeli systém a implementovali zpětnou vazbu. Vznikla například GPS mapa skenů.
Tohle bude znít, že jsem si to vymyslel, ale je to pravda. V březnu 2023 jsem byl na lyžování ve Francouzských Alpách. Bylo úžasné počasí, skvělá viditelnost a při sjezdu z Mont du Vallon jsem se rozhodl posunout Fresh QR na vyšší úroveň. Zavolal jsem kamarádovi, který mi pomohl udělat registraci, zobecnit nastavení, vylepšit reporty a další nezbytné práce.
Tento rok se toho moc nepohnulo, pár drobných zásahů do programu nestojí za řeč. Systém běžel, hlavní věci byly vyřešeny, docházka fungovala.
Rozšířili jsme reporty, přidali základní grafy, přidali formulář pro obnovu zapomenutého hesla, upravili levé i horní menu v aplikaci, přeložili web do angličtiny.
První verze Fresh QR byla vyvinuta speciálně pro firmu otce mé partnerky a spuštěna krátce před prvním covidovým lockdownem. Zadání bylo mít přesnou evidenci práce, ideálně bez hardware a jednoduché na používání. První verze obsahovala skenování QR, nejzákladnější měsíční report a hlášení absencí.
Kódy vám systém vygeneruje ihned po registraci. Vy je jen vytisknete a naskenujete mobilní aplikací. Reporty a spočítané časy jsou dostupné ihned.
Data zobrazujeme v tabulkách i grafech.
Máte k dispozici detailní tabulkové reporty všech vašich dat. Máme přehled po roce, měsíci, týdnu i dnech. Potom speciální kalendářní pohled, report nejdále vzdálených GPS skenů a reporty projektů. Data můžete filtrovat, vyhledávat i exportovat do Excelu.
Každé skenování každého QR kódu je uloženo v přehledné tabulce. U skenu je uložena GPS poloha, kterou si můžete zobrazit na mapě. V případě potřeby můžete ručně vytvořit nový záznam, editovat nebo i smazat existující.
Zaměstnanci jsou přidáváni automaticky po naskenování prvního QR kódu.
Stejně jako u docházky, i každý projekt má svůj QR kód. Ten použijete na přesné evidence času na projektu. Projekty a docházka mohou běžet paralelně a nezávisle.
Zaměstnanci mohou přes mobilní aplikaci požádat o dovolenou nebo home office. Vy ji přes web schválíte. Přehled máte Vy, i Vaši zaměstnanci.
Systém má funkci psaní poznámek. Zaměstnanci mohou přes mobil napsat poznámku k jakémukoliv dni a zapsat tak např. popis práce v ten den. Administrátoři mají přes web možnost zapsat i poznámku k celému měsíci nebo roku.
Pro každého zaměstnance si můžete nastavit pravidlo automaticky generované docházky. Důvodů může být více. Někdy někoho chcete mít evidovaného v pracovní dny kvůli §99, jindy zase potřebujete zaměstnancům vygenerovat docházku přes svátky, protože ačkoliv nepracují, platit je ale musíte.
Nová funkce našeho systému, integrace s dalšími systémy, speciální report, automatizace čehokoli, umíme pomoci opravdu se vším. Nové funkce, které zapadají do našeho konceptu, Vám navíc dodáme zdarma.
Aplikace ke stažení