Rozvrh pracovní doby: hodiny, zaokrouhlování a přestávky

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Přesčasy a chybějící hodiny se počítají samy, protože aplikace ví, kolik měl kdo odpracovat.
• Zedník, který naskenuje příchod v 6:53 na směnu od 7:00, se může počítat od 7:00 – podle vašeho pravidla.
• Oběd se odečte automaticky, nikdo ho nemusí skenovat.
• Různé rozvrhy pro stavbu, dílnu i kancelář v jedné firmě.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Otevřete Pracovní rozvrhy.

   V Moje Společnost otevřete kartu Pracovní rozvrhy. V seznamu Vaše rozvrhy je po registraci výchozí rozvrh Každý den 8 hodin. Navzdory názvu počítá 8 hodin jen od pondělí do pátku, bez pevného začátku, bez přestávek a bez zaokrouhlování. Upravte ho, nebo klikněte na Přidat nový.

   

2. Nastavte týdenní rozvrh.

   V okně Týdenní rozvrh zadejte Pracovní hodiny, případně Začátek a Konec, a zaškrtněte pracovní dny. Má-li každý den jiné hodiny, klikněte na Přizpůsobit rozvrh pro každý den. Při dvoutýdenním střídání zapněte Každý týden má odlišná nastavení.

   Plánovat přestávky je jen plán, který se zobrazí v reportu podle zaměstnance. Skutečné přestávky se odečítají ze skenů nebo z automatického odečtení níže. Tlačítko Uložit změny v tomto okně rozvrh rovnou uloží.

   

3. Určete, pro koho rozvrh platí.

   V části Platí pro přiřaďte rozvrh pobočkám, projektům, pracovním pozicím nebo jednotlivým zaměstnancům. Když se na jednoho člověka hodí víc rozvrhů, platí pořadí z aplikace: Priorita: personalizovaný rozvrh > rozvrh pozice > rozvrh pobočky > výchozí. Zaměstnance a pozice přiřadíte až k uloženému rozvrhu – u nového se zobrazí Nejprve uložte rozvrh.

   

4. Vyberte zaokrouhlování nebo ukotvení.

   V části Zaokrouhlování a ukotvení vyberte Typ zaokrouhlování. Co který typ dělá, ukazuje tabulka níže. U ukotvení klikněte na Přidat ukotvení a zadejte čas příchodu s tolerancí před a čas odchodu s tolerancí po. Okno hned napíše, co se stane, například Skeny mezi 06:45 a 07:00 se zaznamenají jako 07:00.

   

5. Nastavte automatickou přestávku.

   V části Automatické odečtení přestávky vyberte:

   • Flexibilní přestávky – přestávka se odečte po odpracování určitého počtu hodin, kdykoli během dne. Přes Přidat podmíněnou přestávku zadáte Minimální pracovní doba a Délka přestávky, například 30 minut po 6 hodinách a dalších 15 minut po 9 hodinách.
   • Pevné přestávky – přestávka v pevném čase, například oběd od 11:30 do 12:00.
   • Vypnuto – nic se neodečítá.

   Volba Počítat všechny bloky docházky dohromady u flexibilních přestávek rozhoduje, jestli se hodiny za den sčítají ze všech záznamů dne, nebo se každý záznam posuzuje zvlášť. Záleží na tom hlavně u lidí, kteří mají za den víc záznamů, třeba po polední pauze naskenované odchodem a příchodem. Kolik minut a po kolika hodinách odečíst, určujete vy – FreshQR odečte přesně to, co tady nastavíte.

   

6. Uložte a zkontrolujte Detaily skenů.

   Po uložení porovnejte v Detailech skenů sloupce Skutečný příchod a Od. Skutečný příchod je čas skenu, Od je čas po pravidlech rozvrhu – s ním počítají reporty. Viz Detaily skenů – přehled a úprava docházky.

#Typy zaokrouhlování na příkladu

Příklad: zedník Martin Svoboda má směnu na stavbě od 7:00 do 15:30. Naskenoval příchod v 6:53 a odchod v 15:37, tedy 8 hodin 44 minut. Takhle ho započítá každý typ:

U ukotvení můžete zaškrtnout i zaokrouhlování skenů. Sken v toleranci se pak ukotví a sken mimo ni se zaokrouhlí. Víc dvojic ukotvení za den se hodí na dělené směny – časová osa Okna ukotvení během dne je ukáže pod sebou.

#Další způsoby, jak určit pracovní dobu

• Zaokrouhlování všech skenůChcete-li všechny časy zarovnat na čtvrthodiny, zvolte Zaokrouhlování všech skenů a 15 minut. Nabídka má 1, 5, 10, 15, 30 a 60 minut.

  

• Individuální rozvrh v detailu zaměstnanceJednomu člověku, třeba na zkrácený úvazek, přidáte vlastní rozvrh i přímo v jeho detailu odkazem přidat individuální rozvrh. Viz Detail zaměstnance.
• Plánovač směnMění-li se směny každý týden, použijte Plánovač směn. Když ho zapnete, uvidíte na kartě Pracovní rozvrhy pruh s textem, že se standardní pracovní doby od daného data ignorují a očekávanou pracovní dobu určuje Plánovač směn. Viz Zapnutí plánovače směn.

#Zvláštní případy a tipy

Zaměstnanec bez vlastního rozvrhu

Dostane rozvrh své pozice, pokud ho nemá, tak rozvrh pobočky, a nakonec výchozí rozvrh.

Dva rozvrhy pro totéž

Pokud se nový rozvrh překrývá s existujícím pro stejný cíl, aplikace ho neuloží a napíše Tento rozvrh se překrývá s jinými rozvrhy.

Ruční přestávka v daný den

Když v Detailech skenů přidáte přestávku ručně, nahradí všechny automatické přestávky v ten den.

Noční hodiny

Okno noční práce se nastavuje jinde, v nastavení firmy – viz Noční směny a docházka přes půlnoc.

Uzamčené měsíce

Změna rozvrhu nezmění výsledky v uzamčených obdobích – ta se nepřepočítávají. Viz Uzamčená období.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)