Kdo je právě v práci: docházka v reálném čase na dashboardu i na televizi

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Bez telefonování stavbyvedoucímu víte, kdo už ráno naskenoval příchod a kdo ne.
• U každého člověka vidíte čas příchodu, odpracovaný čas i to, kdo má právě přestávku a jak dlouho.
• Kalendář aktuálního týdne ukáže dovolené a nemocenské, nemusíte je hledat v Absencích.
• Mistr v dílně vidí stav na televizi bez přihlášení a na sdíleném zařízení nezůstane manažerský účet s přístupem ke mzdám.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Otevřete Dashboard.

   V levém menu klikněte na Dashboard. Nahoře je karta se sloupci Aktuálně pracující a Nepracující / Přestávka. V prvním sloupci má každý zaměstnanec pobočku nebo projekt, čas skenu, čas příchodu (zelený štítek), odpracovaný čas (modrý) a při přestávce její délku se žlutou ikonou hrnku.

   

2. Podívejte se, kdo nepracuje.

   Ve druhém sloupci jsou lidé, kteří už odešli – s časem posledního odchodu a s tím, kolik od něj uplynulo. Kdo má dnes schválenou absenci, má u jména štítek s typem a daty. Jsou-li v práci všichni, sloupec ukáže Všichni zaměstnanci jsou aktuálně v práci. Nepracuje-li nikdo, uvidíte v prvním sloupci Nikdo ze zaměstnanců nepracuje, nebo jsou na přestávce.

3. Zužte seznam.

   Filtrem pracovní pozice (Všechny pozice) oddělíte třeba zedníky od kanceláře. Nabízí-li hlavička karty i filtr Všechny objekty, vyberete v něm pobočku nebo projekt, například RD Kuřim – Na Výsluní. Vedle jsou ikony Vytvořit veřejnou URL, Celá obrazovka a Obnovit. Seznam se obnovuje sám, ikonou Obnovit ho obnovíte hned.

4. Podívejte se na kalendář týdne.

   Karta Kalendář aktuálního týdne ukáže absence zaměstnanců na tento týden jako barevné pruhy. Na první pohled vidíte, kdo bude který den chybět a kdy bude parta na stavbě slabší.

   

5. Vyřiďte čekající žádosti.

   Na dashboardu je i karta Čekající žádosti o nepřítomnost. Žádost o dovolenou tu schválíte nebo zamítnete jedním kliknutím. Postup je v návodu Schválení dovolené.

   

#Tabule stavu pracoviště: dashboard na televizi

Stejný seznam můžete ukázat na obrazovce v dílně, na recepci nebo ve stavební buňce – bez přihlášení, přes veřejnou URL. Nic zapínat nemusíte: odkaz vytvoří Hlavní účet nebo Administrátor přímo na dashboardu, nastavení zobrazení uloží Hlavní účet. Vznikne odkaz, který ukáže dashboard bez přihlášení; v mobilní aplikaci zaměstnanců se nic nemění. Pro každou obrazovku můžete mít samostatný odkaz s vlastním nastavením.

1. Klikněte na Vytvořit veřejnou URL. V hlavičce karty s pracujícími zaměstnanci klikněte na ikonu sdílení s popiskem Vytvořit veřejnou URL. Otevře se okno Veřejná URL pro Dashboard s textem Tato URL umožňuje přístup pouze k dashboardu bez přihlášení. Ideální pro TV a displeje.

#Co se na tabuli zobrazí

2. Vyberte, co se zobrazí. V části Nastavení zobrazení dashboardu zapněte nebo vypněte Seznam pracujících zaměstnanců, Týdenní kalendář a GPS mapa dnešního skenování. Do dílny obvykle stačí seznam pracujících. Klikněte na Uložit nastavení.

#Odkaz na televizi

3. Zkopírujte odkaz a otevřete ho na televizi. Klikněte na Kopírovat URL. Odkaz pošlete do zařízení u obrazovky, otevřete ho v prohlížeči a přepněte na celou obrazovku. Tabule ukáže sloupce Aktuálně pracující a Nepracující / Přestávka, případně týdenní kalendář a mapu. Filtry na ní nejsou, ukazuje celou firmu, a obnovit ji můžete tlačítkem obnovení. Tabule se zatím otevírá ve slovenštině, jména a časy jsou ale stejné.

#Správa veřejných URL

4. Spravujte odkazy v Moje Společnost. V Moje Společnost › Veřejné URL je seznam všech odkazů se sloupci Vytvořeno, Naposledy přístupné, Zobrazení, Stav a Akce. Podle posledního přístupu poznáte, jestli se obrazovka ještě používá. Nepotřebný odkaz zrušíte tlačítkem Smazat. Po smazání zavřete i prohlížeč na televizi.

#Další možnosti

• Tabule přes účet s rolí Tabule stavu pracovištěMísto odkazu můžete vytvořit uživatelský účet, který vidí jen tabuli. V Moje Společnost › Uživatelské účty přidejte účet, například dilna@vasefirma.cz, a přidělte mu jen roli Tabule stavu pracoviště. Po přihlášení na televizi se otevře rovnou tabule – reporty ani nastavení tento účet nevidí. Role popisuje návod Uživatelské účty a role.

  

• Mapa skenůKde zaměstnanci dnes skenovali, ukazuje karta Adresa skenování.
• Výkonnostní metriky (Beta)Níže na dashboardu jsou karty s dochvilností, přesčasy a chybějícími příchody. Viz Výkonnostní metriky.

#Zvláštní případy a tipy

Přestávka

Přestávku dashboard ukáže, když si ji zaměstnanec před skenem označí v aplikaci. Viz Označit další sken jako….

Zapomenutý odchod

Kdo zapomněl naskenovat odchod, zůstává ve sloupci Aktuálně pracující a odpracovaný čas mu roste. Pomůže automatické uzavírání zapomenutých odchodů, které takovou docházku podle pravidla ukončí.

Vedoucí vidí jen část týmu

Manažer pobočky nebo projektu vidí jen své pobočky či projekty. Účet propojený se zaměstnancem vidí jeho podřízené. Tabule z veřejné URL ukazuje vždy celou firmu.

Jediná pobočka

Má-li firma jen hlavní pobočku, štítek s pobočkou se u jmen nezobrazuje.

Prázdný dashboard

Dokud nikdo nenaskenoval, dashboard ukazuje text, že jste jen 1 sken daleko od zobrazení grafů. Viz První kroky.

Kdo má odkaz, vidí jména

Kdokoli s veřejnou URL uvidí jména zaměstnanců a jejich stav. Zacházejte s ní jako s heslem a neposílejte ji do veřejných skupin. Když ji už nepotřebujete, smažte ji.

Více obrazovek

Pro dílnu a recepci si vytvořte dva odkazy. Každý má vlastní nastavení a vlastní počet zobrazení.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)