Хто зараз на роботі: головна панель і публічна панель для екрана

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• Зранку одним поглядом бачите, чи вийшла вся перша зміна, без дзвінків майстру.
• Видно, хто на перерві і як довго, а хто вже пішов додому.
• Майстер чи начальник зміни бачить на екрані в цеху, хто вже прийшов, без входу у свій обліковий запис.
• На спільному екрані не лишається відкритий обліковий запис керівника з доступом до звітів і зарплат.

#Кому це підходить

#Покрокова інструкція

1. Відкрийте Головну панель.

   У лівому меню натисніть Головна панель. Поки ніхто не відсканував жодного коду, сторінка показує лише текст Переглядайте статистику та звіти про вашу компанію у графіках. Ви лише за 1 сканування від їх перегляду.

2. Подивіться, хто зараз працює.

   Колонка Зараз працюють перелічує працівників, які відсканували прихід і ще не відсканували вихід. Біля кожного – філія або проєкт із часом сканування, час приходу та скільки він уже працює сьогодні. Якщо всі на місці, колонка Не працюють / Перерва покаже Всі працівники зараз працюють.

   

3. Перевірте, хто на перерві чи вже пішов.

   У колонці Не працюють / Перерва – хто вже відсканував вихід, з часом останнього виходу і скільки часу минуло. Хто позначив наступне сканування як перерву, отримає позначку з тривалістю перерви. Працівник із затвердженою відсутністю має позначку з типом відсутності та датами від і до. Як працівник позначає перерву, пояснює «Позначити наступний скан як…».

4. Відфільтруйте філію або посаду.

   Над колонками є фільтр об’єкта – Всі об’єкти, окремі філії чи проєкти – і фільтр посади. Так майстер цеху побачить лише Виробничий цех, а начальник виробництва – лише операторів верстатів з ЧПК. Панель оновлюється сама, кнопка Оновити оновить її відразу. Повний екран розгорне панель на весь монітор.

5. Перегляньте календар поточного тижня.

   Картка Календар поточного тижня показує з понеділка до неділі відсутності працівників і заплановані дати записів з вкладки Кандидати. Сьогоднішній день виділено. Наведіть на смугу, щоб побачити ім’я повністю.

   

#Публічна панель для екрана в цеху

Ту саму панель можна показати на телевізорі, моніторі чи планшеті без входу в обліковий запис – через публічне посилання. Окремо вмикати нічого не потрібно: посилання створює Власник або Адміністратор, а налаштування відображення зберігає лише Власник. Панель за посиланням показує всіх працівників компанії. У застосунку працівників нічого не змінюється – сканують вони, як і раніше, кожен на своєму телефоні.

1. Згенеруйте публічний URL. На Головна панель у заголовку картки зі списком працівників натисніть іконку поширення Згенерувати публічний URL. Відкриється вікно Публічний URL панелі з текстом Цей URL дозволяє доступ лише до панелі без входу. Ідеально для телевізорів та дисплеїв.

#Що показувати на екрані

2. Оберіть, що показувати. У розділі Налаштування відображення панелі вмикаєте Список працюючих працівників, Тижневий календар і GPS теплова карта. Натисніть Зберегти налаштування. Зберегти їх може лише Власник; адміністратор посилання створить, але налаштування відображення не змінить.

#Панель на телевізорі чи моніторі

3. Скопіюйте посилання й відкрийте його на екрані. Натисніть Копіювати URL і відкрийте посилання в браузері телевізора, монітора чи планшета. Увімкніть у браузері повноекранний режим. Зверніть увагу: панель за посиланням відкривається словацькою мовою.

#Публічні URL: стежити і видаляти

4. Стежте за посиланнями в Моя компанія. У Моя компанія › Публічні URL бачите всі посилання зі стовпцями Створено, Останній доступ, Перегляди, Статус і Дії. Якщо екран давно не відкривав панель, побачите це в стовпці Останній доступ.
5. Видаліть посилання, яке вже не потрібне. Кнопка Видалити запитає Ви впевнені, що хочете видалити цей публічний URL? Після підтвердження за посиланням уже не відкрити нову панель. На екрані, де панель була відкрита, закрийте й браузер, щоб вона не лишилася на моніторі.

#Інші частини панелі та обліковий запис для екрана

• Заявки на відсутністьКартка Очікуючі запити на відсутність показує заявки, що чекають на рішення, зі значками схвалення й відхилення – див. затвердження відпустки.
• Карта скануваньДе сьогодні сканували – на мапі: карта сканувань.
• Показники ефективності (бета)Рівень відвідуваності, пунктуальність, понаднормові та інше – див. показники ефективності.
• Роль Статус робочого місцяЗамість публічного посилання можна створити в Моя компанія › Облікові записи користувачів окремий обліковий запис лише з роллю Статус робочого місця. Після входу він бачить тільки панель, без меню й звітів. Зручно, якщо на екрані хочете звичайний вхід паролем. Див. облікові записи користувачів і ролі.

#Особливі випадки та поради

Працівник забув відсканувати вихід

Він лишається в колонці Зараз працюють, доки вихід не додасть адміністратор або правило автоматичного закриття забутих виходів.

Менеджер філії бачить лише частину людей

Так і має бути: обліковий запис з роллю Менеджер філіалу чи Менеджер проекту бачить лише свої філії чи проєкти. Обліковий запис, пов’язаний із працівником, бачить свою команду в органіграмі.

У компанії одна філія

Якщо є лише головна філія, позначки з назвою філії панель не показує – вони нічого б не розрізняли.

Хто має посилання, бачить імена

Публічне посилання не вимагає входу, тож будь-хто, хто його знає, побачить імена працівників і їхній статус. Не надсилайте його в загальні чати й видаліть, коли екран уже не використовуєте.

Кілька екранів

Для кількох екранів – наприклад, у цеху й на складі – створіть кілька посилань. Кожне має власний рядок у списку Публічні URL, тож їх можна видаляти окремо.

Публічна панель показує всю компанію

Панель за посиланням показує всіх працівників компанії. Окремого екрана лише для однієї філії через посилання не налаштуєте.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)