Календар відпусток працівників на місяць | FreshQR
Відсутності та відпустки
Адміністратор (веб)

Календар відпусток працівників – Календар подій

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 2 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Кому підходить і кому ні
  4. Покрокова інструкція
  5. Інші способи
  6. Особливі випадки та поради
  7. Поширені запитання
  8. Пов’язані теми

Коротка відповідь

Календар відпусток працівників у FreshQR – це меню Календар подій. На одному місяці він показує затверджені відсутності (зелені смуги), заявки, що чекають на рішення (сині), кількість людей, які щодня працювали, і нотатки працівників. Календар лише для перегляду: клік на відсутність відкриє її деталі.

  • Перед плануванням місяця ви одним поглядом бачите, хто й коли у відпустці.
  • Заявки, які ще не вирішено, видно в контексті інших відсутностей – легше вирішити, чи можна людину відпустити.
  • Для кожного дня видно, скільки працівників справді працювало, а клік покаже, хто саме.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Власникам і керівникам, які планують роботу на місяць.

Кому не підходить

  • Зовсім невеликим командам, яким вистачає списку Відсутності.

#Покрокова інструкція

  1. Відкрийте Календар подій.

    У лівому меню натисніть Календар подій. Відкриється поточний місяць, тиждень починається з понеділка. Кнопка Сьогодні повертає на поточний місяць, стрілки ‹ › перегортають місяці.

    Календар відпусток працівників у FreshQR за жовтень: затверджені відсутності зеленим, заявки синім і кількість працівників, які працювали щодня
    Хто відсутній цього місяця – з першого погляду

  2. Прочитайте смуги відсутностей.

    Кожна відсутність – окрема смуга з іменем працівника. Колір означає статус: Введено – синій, Затверджено – зелений, Відхилено – червоний, Скасовано – сірий. Наведіть курсор на смугу: підказка покаже статус, тип (з назвою ліміту), дати, тривалість і опис.

    Підказка над смугою відсутності в календарі подій з працівником, типом і датами
    Наведіть курсор на відсутність, щоб побачити деталі

  3. Відфільтруйте статуси.

    Фільтр Фільтрувати за статусом відсутностей дозволяє обрати кілька статусів. За замовчуванням обрано Введено і Затверджено. Ваш вибір браузер запам’ятає. Якщо залишите лише Введено, побачите тільки заявки, що чекають на рішення; клік на смугу відкриє деталі, де заявку можна затвердити або відхилити.

    Фільтр статусу відсутностей у календарі подій, позначено Введено та Затверджено
    Виберіть, які статуси показувати

  4. Подивіться, хто працював.

    Сіра смуга в кожному дні, наприклад працювало 9 працівників, показує, скільки людей того дня мали відвідуваність. Клік відкриє вікно Деталі денної відвідуваності з працівниками, годинами та філією чи проєктом.

    Вікно Деталі денної відвідуваності, відкрите з календаря подій, зі списком тих, хто працював
    Клацніть день, щоб побачити, хто працював

#Інші способи

  • Нотатки дняЗначок із числом у дні означає, скільки нотаток працівників того дня. Клік відкриє їх список.
  • Записи з вкладки КандидатиКалендар показує також заплановані дати людей, доданих вручну на вкладці Кандидати (синім і зеленим). Клік відкриє картку запису.
  • Календар для працівниківПрацівники цього календаря не бачать. У мобільному застосунку для них є календар відсутностей колег – лише із затвердженими відсутностями і лише тих колег, яких ви дозволите.

#Особливі випадки та поради

Як додати відсутність
Нову відсутність додайте у Відсутності › + Створити (див. як внести відсутність) – у календарі вона з’явиться сама. Сам календар лише показує: створити чи перетягнути в ньому нічого не можна.
Зміни з планувальника
Зміни з планувальника в цьому календарі не видно.
Не бачу деяких працівників
Обліковий запис, пов’язаний із працівником, бачить лише свою команду. Якщо керівнику потрібно бачити колег на тій самій посаді, адміністратор у Моя компанія › Облікові записи користувачів позначить для нього Бачити в календарі також працівників на тій самій посаді. Це діє лише для календаря.

#Поширені запитання

Хто бачить Календар подій?

Власник, Адміністратор, обидві ролі Менеджер і ролі Календар: Лише перегляд та Календар: Перегляд та редагування.

Чи можна з календаря затвердити відпустку?

Клік на синю смугу відкриє деталі заявки – там її можна схвалити, якщо ваш обліковий запис має право редагувати відсутності.

Чому в календарі немає відхилених заявок?

За замовчуванням фільтр показує лише Введено і Затверджено. Додайте у фільтрі Відхилено чи Скасовано.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)