Права доступу менеджера проєкту до своїх об’єктів | FreshQR
Проєкти
Адміністратор (веб)

Права доступу менеджера проєкту: роль «Менеджер проекту»

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 3 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Кому підходить і кому ні
  4. Покрокова інструкція
  5. Інші ролі
  6. Особливі випадки та поради
  7. Поширені запитання
  8. Пов’язані теми

Коротка відповідь

Права доступу менеджера проєкту задаєте в Моя компанія › Облікові записи користувачів: створіть обліковий запис, увімкніть роль Менеджер проекту і в полі Виберіть проекти... оберіть його об’єкти. Після входу він бачить лише ці проєкти: їх деталі, сканування та табличні звіти. Варіант Менеджер проекту: Лише перегляд нічого не змінює.

  • Керівник монтажу бачить, хто працює на його об’єктах, і не бачить решту компанії.
  • Відсутності, налаштування компанії й інші розділи для нього приховані.
  • Варіант лише для перегляду підійде, наприклад, представнику замовника.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Меблевим і будівельним компаніям, де кожен об’єкт має свого керівника.
  • Компаніям, що обслуговують об’єкти клієнтів і мають керівника для кількох з них.

Кому не підходить

  • Компаніям лише з постійними місцями роботи – цехом, складом. Керівнику філії підходить роль Менеджер філіалу, див. облікові записи користувачів і ролі.
  • Якщо одна людина веде все, дайте їй роль Адміністратор.

#Покрокова інструкція

  1. Створіть проєкти.

    Менеджер проєкту не може створювати проєкти сам, тому спершу створіть їх – див. проєкти та QR-коди.

  2. Створіть обліковий запис.

    У Моя компанія › Облікові записи користувачів натисніть + Створити обліковий запис, впишіть email і пароль.

  3. Увімкніть роль і оберіть проєкти.

    У розділі ролей увімкніть Менеджер проекту (або Менеджер проекту: Лише перегляд). З’явиться поле Виберіть проекти... – оберіть об’єкти, наприклад Монтаж меблів – ресторан «Ратуша». Натисніть Зберегти.

    Права доступу менеджера проєкту: увімкнена роль Менеджер проекту та вибраний проєкт монтажу меблів
    Менеджеру обираєте проєкти, якими він керує

  4. Передайте менеджеру дані для входу.

    Лист із запрошенням FreshQR не надсилає. Скажіть менеджеру email і пароль самі, або нехай скористається відновленням пароля на сторінці входу – див. вхід і відновлення пароля. Обліковий запис з’явиться в таблиці з позначкою ролі.

    Облікові записи користувачів: запис montazh@ з роллю Менеджер проекту
    Обліковий запис менеджера проєкту в списку

  5. Перевірте, що бачить менеджер.

    Після входу менеджер має в меню лише Головна панель, Табличні звіти, Деталі сканування і Проєкти (QR коди). У списку проєктів – лише його об’єкти й немає кнопки + Новий код.

    Вигляд менеджера проєкту: меню з головною панеллю, табличними звітами, деталями сканування й проєктами та список двох його проєктів
    Що бачить менеджер проєкту

  6. Перегляньте звіти його об’єктів.

    У Табличні звіти менеджер має вкладки Календар, Деталі проєкту, Найвіддаленіші GPS-дані та огляд і порівняння проєктів – завжди лише для своїх проєктів.

    Вкладки табличних звітів менеджера проєкту: Календар, Деталі проєкту, Найвіддаленіші GPS-дані, Огляд і Порівняння філій/проектів
    Звіти, доступні менеджерові проєкту

  7. Перевірте сканування на його об’єктах.

    Деталі сканування показують тільки сканування на його об’єктах; роль з редагуванням може в них виправити, наприклад, забутий кінець роботи.
    Деталі сканування менеджера проєкту: лише записи на його проєктах – монтаж меблів у ресторані «Ратуша» і шафи-купе в ЖК «Сихівські сади»
    Менеджер проєкту бачить лише сканування своїх об’єктів

#Інші ролі

  • Доступ до всіх проєктівРоль Проєкти: Перегляд та редагування дає доступ до всіх проєктів компанії, зокрема й створення нових.
  • Керівник філіїДля цеху чи складу є роль Менеджер філіалу з вибором філій – див. облікові записи та ролі.

#Особливі випадки та поради

Менеджер не бачить новий об’єкт
Нові проєкти не додаються автоматично. В Облікові записи користувачів відкрийте олівцем ролі менеджера і додайте проєкт у Виберіть проекти....
Жодного проєкту не обрано
Обліковий запис з роллю менеджера проєкту без жодного проєкту не бачить нічого.
Менеджер сам працює на об’єкті
Обліковий запис служить для вебзастосунку. Власний прихід і вихід менеджер сканує в мобільному застосунку зі свого профілю працівника, як усі.
Відсутності й відпустки
Відсутності до цієї ролі не належать. Які ролі можуть опрацьовувати заявки на відсутність, пояснює інструкція про облікові записи та ролі.

#Поширені запитання

Чи може менеджер проєкту створювати проєкти?

Так, якщо дасте йому роль Проєкти: Перегляд та редагування – тоді він бачить і всі проєкти. З роллю менеджера проєкту проєкт створює адміністратор і додає його менеджеру.

Чи бачить менеджер інші об’єкти компанії?

Ні, лише проєкти, обрані в його обліковому записі.

Чи коштує обліковий запис менеджера окремо?

Облікові записи для керівників не оплачуються окремо – ціна залежить від кількості активних працівників. Див. ціни.

Чим відрізняється варіант «Лише перегляд»?

Менеджер бачить ті самі проєкти, сканування й звіти, але нічого не змінює.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)