Планування змін, пов'язане з обліком часу | Fresh QR
Четвер по обіді — наступний тиждень готовий

Планування змін, яке вже знає, хто прийшов на роботу.

Тижневий планувальник змін прямо у Fresh QR. Перетягуєте кольорові шаблони змін на людей, публікуєте тиждень, і команда бачить його в тому самому додатку, яким уже відмічає прихід. Опубліковані зміни стають очікуваними годинами у звітах обліку часу — з перервами, округленням і понаднормовими.

Спробуйте 30 днів безкоштовно Як планується тиждень

✓ Додатковий модуль до облікового запису Fresh QR · ✓ Той самий додаток для працівників · ✓ Без зобов'язань

524
компаній
активних за останні 30 днів
186 397
сканувань
за 30 днів
3 470
відпусток
за 30 днів
5 / 5 (33 відгуків)

Планування змін у Fresh QR — це тижневий планувальник усередині системи обліку робочого часу. Менеджер перетягує багаторазові шаблони змін на працівників, окремо для кожної філії чи проєкту, і публікує тиждень. Працівники бачать свої зміни в мобільному додатку Fresh QR, а опубліковані зміни визначають очікувані години, перерви та правила понаднормових у звітах.

Для менеджера, який у четвер планує понеділок

Жодного нового інструмента для впровадження. Планувальник стоїть поруч зі звітами, якими ваша компанія вже користується.

Один тиждень, одна філія, один екран

Працівники згори вниз, понеділок — неділя зліва направо. Перемикаєтеся між філіями та проєктами; для кожної видно, чи тиждень ще чернетка, чи вже опублікований.

Правила несе шаблон

Ранкова, денна, нічна: кожен шаблон має свій час, колір, посаду, автоматичні перерви, округлення та правила понаднормових. Ви плануєте шаблоном, звіти застосовують правила.

Опублікували — і воно в телефоні

Поки не опублікуєте, правки приховані. Після цього кожен працівник бачить цей і наступний тиждень у тому самому додатку, яким відмічає прихід, — з філією та перервою.

Як планується тиждень

Три кроки першого разу. З другого тижня це здебільшого лише крок два.

1

Створіть шаблони змін

Назва, початок і кінець (можна через північ), колір, посада. Перерву, округлення та правила понаднормових налаштовуєте один раз. Шаблон можна обмежити однією філією або зробити доступним усюди.

2

Перетягніть зміни в сітку

Кидаєте шаблон на день працівника, пересуваєте зміни або копіюєте минулий тиждень і коригуєте. Вимоги до покриття показують, де дня ще бракує людей. Відпустки та заявки на відсутність видно просто в комірці.

3

Опублікуйте тиждень

Один клік. Працівники бачать тиждень у мобільному додатку, а звіти обліку часу відтепер порівнюють відпрацьований час із цими змінами. Потрібна зміна пізніше? Редагування опублікованого тижня автоматично відкриває нову чернетку.

Що планувальник робить за вас

Усе нижче вже є в продукті сьогодні. Заплановані функції наведено лише в чесному блоці нижче.

Планування перетягуванням

Перетягуєте шаблон у комірку — з'являється зміна; перетягуєте зміну на іншу людину чи день — вона переміщується. Час і тривалість йдуть разом із нею.

Чернетки та опубліковані версії

Працюєте в іменованій чернетці скільки завгодно. Публікація архівує попередню версію. Працівники бачать лише опубліковані тижні.

Копіювання тижня

Будь-який попередній тиждень стає відправною точкою. Людей, у яких цього дня вже є зміна, копіювання не чіпає — воно ніколи нічого не перезаписує.

Покриття та прогалини

Вказуєте, скільки людей потрібно в кожному часовому вікні, на кожен день тижня і за потреби на кожну посаду. Сітка для кожного дня показує відсоток покриття і скільки людей бракує, або «повністю покрито».

Відсутності просто в сітці

Погоджені та очікувані відсутності видно на дні. Заявку можна погодити чи відхилити, не виходячи з планувальника. Поставити зміну на день відсутності можна — з попередженням.

Експорт у PDF та Excel

Альбомний PDF формату A4 із сіткою, тижневими підсумками та покриттям для дошки оголошень або файл Excel для тих, кому досі потрібна таблиця.

Додаток для працівників · iOS та Android

Графік там, де команда вже відмічає прихід

Жодного другого додатка, жодних скриншотів у груповому чаті. Додаток Fresh QR, яким працівники сканують QR-код, отримує картку «Мої зміни» та графік на два тижні, щойно вони відкриють його після публікації.

  • ✓Сьогоднішня та наступна зміна на головному екрані — час і філія, один погляд.
  • ✓Цей і наступний тиждень — кольорові дні, заплановані години за тиждень і деталі дня з філією, перервою та вашою приміткою.
  • ✓Побажання ще до планування — «Хочу працювати» або «Краще вихідний» на будь-який вільний день. У планувальнику вони з'являються як картки, які ви розміщуєте або відхиляєте.
  • ✓Біржа змін — працівник пропонує зміну будь-кому або конкретному колезі з тією ж посадою. Коли колега її бере, графіки обох оновлюються миттєво. Без накладання змін, без днів відсутності.
Пов'язано з обліком часу

Заплановані зміни та реальні сканування поруч

Цього окремий додаток для графіків не вміє. З дня першого увімкнення модуля опубліковані зміни замінюють стандартні графіки як очікуваний робочий час у звітах усієї компанії. Перерви, округлення та правила понаднормових із шаблону застосовуються до цих днів автоматично.

Натисніть будь-яку комірку працівника й дня, щоб побачити відпрацьований час проти плану, сирі сканування, що з ними зробило округлення, перерви, відсутності та понаднормові. Жодного другого експорту, жодного зведення двох таблиць.

Додатковий модуль

Додайте планування змін до облікового запису Fresh QR, коли воно знадобиться.

Планування змін — це додатковий модуль до підписки на облік часу. Ви самі вмикаєте його в розділі Моя компанія › Додаткові послуги. Купіть річну підписку на облік часу до 30 листопада 2026 року — і планування змін отримаєте до неї безкоштовно на весь рік. Жодних нових входів, жодного окремого застосунку для команди.

Ціна обліку часу не змінюється: 1,95 € за активного працівника на місяць, до 40 годин на місяць — безкоштовно.

Планування змін
Додаткова послуга до обліку часу
Безкоштовно на весь рік із річною підпискою, купленою до 30.11.2026. Інакше 5 ₴ за працівника на місяць без ПДВ для компаній, які почнуть до 2027 року.
Спробувати Fresh QR безкоштовно

Чесно: чого воно (поки що) не вміє

Це перша версія, і ми радше перелічимо прогалини тут, ніж дамо вам знайти їх під час пробного періоду. Немає автоматичного планування: кожну зміну ставите ви, а скорочення — копіювання тижня. Планувальник не перевіряє за вас відпочинок між змінами чи тижневі максимуми. Працівники не отримують сповіщення при публікації; вони відкривають додаток — і графік уже там. Є лише тижневий вигляд, а експорт — це PDF та Excel, не підписка на календар. Планування відбувається в браузері на комп'ютері чи планшеті, не в телефоні. Ось що ми додамо — і публічно це обіцяємо. До кінця листопада: зручніше відображення плану для кількох філій або проєктів, колеги на тій самій зміні в застосунку працівника, можливість для працівників самим обирати з вільних змін, які ви їм запропонуєте, і місячний вигляд запланованих змін у вебі для менеджерів і в застосунку для працівників. До кінця грудня: push-сповіщення на телефони працівників про новий план або зміни плану, повторення змін за (багато)тижневим шаблоном і AI-планувальник змін для менеджерів. Готові покращення з'являються на сторінці Новини. Ми хочемо створити найкращий інструмент для планування змін у світі. Напишіть нам щирий відгук — і разом ми це зробимо :)

Планування змін — часті запитання

Так. У мобільному додатку працівник пропонує майбутню зміну будь-кому або конкретному колезі. Взяти її можуть лише колеги з тією ж посадою, і додаток відхилить узяття, яке накладається на їхню власну зміну чи припадає на день відсутності. Коли колега бере зміну, графіки обох оновлюються миттєво, і зміна видна у вашому планувальнику. Погодження менеджером тут немає, тож спершу домовтеся з командою про правила.
З дня першого увімкнення модуля опубліковані зміни стають очікуваним робочим часом у звітах усієї компанії, а не лише працівників, яких ви плануєте. Дні без опублікованої зміни рахуються як нуль очікуваних годин, тож робота в такі дні відображається як понаднормова — тому плануйте всіх працівників. Стандартні графіки та особистий робочий час від цієї дати ігноруються, і в налаштуваннях компанії про це нагадує банер. Вимкнення модуля цього не скасовує: звіти й надалі спираються на опубліковані зміни.
Так. Шаблон, у якого кінець раніший за початок (наприклад, 22:00 — 06:00), вважається таким, що закінчується наступного дня. Зміна стоїть на дні початку, а звіти обліку часу коректно обробляють сканування та понаднормові через північ.
Ви плануєте одну філію або один проєкт за раз. У кожної компанії є щонайменше головна філія, тож бізнес з однією локацією просто планує там. Якщо ви ведете проєкти у Fresh QR, кожен проєкт має власну тижневу сітку, а шаблон можна обмежити одним із них або зробити спільним для всіх.
Ні. Планування змін — це додатковий модуль понад підписку на облік часу. Якщо купите річну підписку на облік часу до 30 листопада 2026 року, планування змін отримаєте до неї безкоштовно на весь рік. В іншому разі базова ціна — 5 ₴ за працівника на місяць без ПДВ для всіх компаній, які почнуть до 2027 року. AI-планувальник змін через особливості ціноутворення оплачується окремо, а кожна компанія, яка приєднається до 2027 року, отримає на нього стартовий кредит 100 ₴. Ціни обліку часу — на сторінці цін.
Вебпланувальник і додаток для працівників доступні українською, англійською, словацькою та чеською. Додаток працівника працює мовою його телефона, тож змішана команда бачить той самий опублікований графік, кожен своєю мовою.

Бізнес працює позмінно? Подивіться, як Fresh QR веде облік у закладах харчування та позмінну роботу на виробництві, який вигляд має додаток для Android, і повні ціни. Поки плануєте в Excel? Завантажте шаблон графіка змін в Excel з перевіркою відпочинку.

Сплануйте наступний тиждень у Fresh QR

Створіть три шаблони, перетягніть їх на понеділок, опублікуйте. Команда побачить це, щойно відкриє додаток, а п'ятничний звіт уже знатиме, хто мав бути на місці. 30 днів безкоштовно, без банківської картки.

Спробуйте 30 днів безкоштовно