QR-код для обліку робочого часу: друк, стиль і заміна

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• Облік приходу та виходу без терміналу: аркуш паперу з кодом замінює табельний годинник.
• Кожна філія має власні коди, тож звіти показують, де саме людина працювала.
• Коди не мають терміну дії – друкуєте один раз і змінюєте лише за потреби.
• Колір і розмір кодів підлаштуєте під свій бренд чи місце на стіні.

#Кому це підходить

#Покрокова інструкція

1. Відкрийте Відвідуваність (QR коди).

   У лівому меню в розділі НАЛАШТУВАННЯ натисніть Відвідуваність (QR коди). Сторінка показує коди однієї філії: Початок ліворуч і Завершення праворуч, над кожним – назва філії.

   

2. Оберіть філію.

   Угорі сторінки у списку Філія оберіть місце, для якого друкуєте, наприклад Склад готової продукції. Перед друком ще раз перевірте назву над кодами – так коди цеху не опиняться на складі.

   

3. Налаштуйте вигляд кодів.

   Панель Налаштуйте свій унікальний стиль QR ліворуч пропонує Колір крапок, Різкість (Закруглені кути або Гострі кути), Темність і Розмір PDF від 20 до 190 мм. Для чорного кольору темність не змінюється. Зміни видно одразу; щоб їх зберегти, натисніть Зберегти налаштування QR. Для надійного сканування обирайте темні кольори на білому тлі.

   

4. Завантажте PDF.

   Кнопка Завантажити обидва QR коди на одному PDF дає один аркуш з обома кодами – зручно, коли вхід і вихід в одному місці. Завантажити QR-код під окремим кодом створить PDF лише з ним, якщо вхід і вихід у різних місцях.

5. Роздрукуйте й повісьте коди.

   Код Початок повісьте біля входу, Завершення – біля виходу, або обидва поруч, наприклад біля роздягальні цеху. Розмістіть їх на рівні очей і в добре освітленому місці. Ламінуйте матовою плівкою – блиск заважає камері.

6. Перевірте сканування.

   Відскануйте обидва коди своїм телефоном у застосунку Fresh QR. Застосунок показує сканування як Прихід і Вихід – це ті самі коди Початок і Завершення. Записи одразу з’являться в Деталях сканування. Як сканує працівник, описано в інструкції прихід і вихід через QR-код.

#Де розмістити коди: приклади

• Виробничий цех. Обидва коди поруч біля входу в роздягальню: працівник сканує Початок перед переодяганням і Завершення після зміни. Так у черзі біля дверей ніхто не плутає коди.
• Склад готової продукції. Початок біля службового входу, Завершення біля виходу до парковки. Якщо склад працює цілодобово, повісьте коди там, де завжди світло.
• Офіс. Один аркуш з обома кодами на рецепції або біля кавоварки – місце, повз яке проходять усі.

Кожна філія має власні коди, тож не переносьте роздруківки між цехом і складом: сканування запишеться на філію, якій код належить.

#Заміна QR-коду, якщо він витік

Хтось сфотографував код і сканує його вдома? Створіть новий код. Біля назви Початок або Завершення є іконка зі стрілками – Перегенерувати QR-код.

Увага: код змінюється одразу після кліку, без додаткового підтвердження. Тож майте під рукою принтер і відразу замініть роздруківку.

Старі роздруківки FreshQR не блокує: сканування старого коду запишеться, але в Деталі сканування час буде на червоному тлі з підказкою У цьому випадку була відсканована недійсна версія QR-коду. Щоб дізнаватися про такі сканування, увімкніть у Моя компанія › Сповіщення правило Виявлено несанкціоноване сканування. Лист приходить протягом 30 хвилин.

#Інші способи використати QR-коди

• Показ на екраніКоди можна сканувати й з екрана монітора – так проходить перше тестове сканування після реєстрації. Див. перші кроки.
• Підключення нових працівниківПерше сканування з телефона, ще не підключеного до компанії, підключає його до вашої компанії і призначає працівникові філію цього коду. Унизу сторінки QR-кодів також надішлете посилання на застосунок e-mailом – див. як додати працівників.
• Перевірка місця скануванняЩоб бачити, звідки сканували, поставте точку філії на карті й дивіться відстань у звітах – перевірка GPS.

#Особливі випадки та поради

Вихід на іншій філії

Код Завершення будь-якої філії закриває відкритий робочий день – навіть якщо людина починала в іншій філії. У Деталях сканування такі рядки мають помаранчеву позначку філії. Якщо це небажано, увімкніть Блокувати завершення відвідуваності на іншій філії у налаштуваннях мобільного застосунку.

Повторне сканування приходу

Якщо працівник уже має відкритий прихід, повторне сканування Початок не створить другий запис – застосунок повідомить, що код уже сканували. Що означають повідомлення застосунку, пояснює інструкція про проблеми зі скануванням.

Код погано сканується

Найчастіше заважають блиск, слабке світло або надто малий розмір. Збільште Розмір PDF, оберіть темніший колір і перевірте, чи код не пошкоджений.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)