Облік робочого часу за філіями: години, витрати й порівняння філій

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• Видно, скільки годин і грошей пішло на виробничий цех, а скільки на склад, навіть коли люди працюють на обох.
• Теплова карта показує, в які дні тижня філія найбільш завантажена.
• Два місяці поруч: чи стало на складі більше роботи після нового замовлення.
• План і факт по днях, якщо філія має заплановані зміни.

#Кому це підходить

#Покрокова інструкція

1. Увімкніть розрахунок годин за філіями.

   У Моя компанія › Деталі компанії › Загальні налаштування увімкніть Розраховувати відпрацьовані години за філіями і збережіть. Перерахунок звітів може тривати кілька хвилин.

2. Подивіться години й витрати на вкладці За філіями.

   У Табличні звіти відкрийте За філіями. Для кожного працівника видно години на кожній філії, розділені на робочі дні, вихідні та свята, і загальний підсумок. У фільтрі Тип перемикаєте між Відпрацьовані години, Кількість годин з відсутностями, Відсутності і Витрати без бонусів. Витрати рахуються, лише якщо працівники мають ставку або оклад.

   

3. Перегляньте навантаження в Огляді філій.

   Вкладка Огляд філій/проектів показує Статистика філій/проектів – години, середні години, години у робочі дні й у вихідні, кількість приходів і витрати – і Теплова карта робочих годин філій/проектів (тижневі підсумки). Чим темніша клітинка, тим більше годин у цей день тижня. Огляд можна вивантажити в PDF.

   

4. Порівняйте місяці або філії.

   Порівняння філій/проектів ставить поруч два календарі: для кожного дня – сума відпрацьованих годин філії, кольором за легендою від < 8h до 64+h. Так одразу видно, що в суботу 5 вересня в цеху працювала лише одна людина, а в будні – десять.

   

5. Перевірте дні в Деталях за філіями (бета).

   Деталі за філіями показують кожну філію окремо: дні в рядках, працівники в стовпцях, перший стовпець Очікувано. Над звітом попередження Цей звіт показує необроблені дані відвідуваності зі сканувань QR-кодів. Автоматичні перерви та округлення часу не застосовуються.

   Очікувані години беруться з опублікованих змін планувальника змін або з експериментального налаштування Увімкнути розклади для проєктів та філій. Якщо нічого не заплановано, стовпець лишається порожнім, як на знімку. Коли план є, Легенда кольорів позначає дні Вище запланованих годин, Нижче запланованих годин і Точно за розкладом.

   

#Інші способи побачити філії

• Виділити філію у звіті працівниківНа вкладці По працівниках фільтр Виділити філію підсвічує жовтим дні й підсумки однієї філії – зручно для працівників, які переходять між філіями.
• Проєкти замість філійТі самі огляд і порівняння працюють і для проєктів, з фільтром Проєкт. Детальніше – звіт проєктів.
• ЕкспортТабличні вкладки мають Експорт в Excel, деталі за філіями – Експортувати всі філії в Excel. Див. експорт в Excel і PDF.

#Особливі випадки та поради

Немає вкладки Огляд філій

Перемикач Розраховувати відпрацьовані години за філіями вимкнений. Увімкнути його може власник, адміністратор чи роль Налаштування компанії: Перегляд та редагування.

Умовні перерви

Якщо ви використовуєте умовні перерви в робочих розкладах, звіт покаже примітку, що час рахується лише для призначеної філії кожного дня. День, розділений між кількома філіями, тоді не розрахувати.

Деталі за філіями не збігаються з іншими звітами

Деталі показують сирі сканування без перерв і округлення. Для оплати беріть дані з вкладки По працівниках або За філіями.

Понаднормові в огляді

Сума понаднормових в огляді філій може відрізнятися від вкладки Місяці, бо рахується за правилами філії. Для зарплати використовуйте понаднормові з По працівниках чи картки працівника.

Витрати нульові

Працівникам не задано погодинну ставку чи місячний оклад. Додайте їх у картці працівника на вкладці Зарплата.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)