Облік нічних годин і змін після опівночі | FreshQR
Облік робочого часу
Адміністратор (веб)

Облік нічних годин і зміни після опівночі

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 2 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Як це увімкнути
  3. Навіщо це потрібно
  4. Кому підходить і кому ні
  5. Покрокова інструкція
  6. Пов’язані налаштування
  7. Особливі випадки та поради
  8. Поширені запитання
  9. Пов’язані теми

Коротка відповідь

Облік нічних годин FreshQR веде сам: у Загальні налаштування компанії задано вікно Нічна зміна, за замовчуванням 22:00–06:00. Частина будь-якого запису, що потрапляє в це вікно, у звітах показується окремо як нічні години. Зміна з 22:00 до 6:00 – це один запис, навіть через опівніч. Спеціальні QR-коди не потрібні.

Як це увімкнути

Нічні години рахуються одразу – вікно 22:00–06:00 задане за замовчуванням. Змінити його можна в полі Нічна зміна. Підказка: Залиште порожнім, щоб вимкнути розрахунок нічної зміни. Нічна зміна повинна перетинати опівніч (напр., 22:00 - 06:00).

  1. Моя компанія
  2. Деталі компанії
  3. Загальні налаштування
  4. Нічна зміна
Облік нічних годин: Загальні налаштування компанії з полем Нічна зміна від 22:00 до 06:00
Вікно нічної роботи за замовчуванням 22:00–06:00
Хто може увімкнути
Власник, Адміністратор або роль Налаштування компанії: Перегляд та редагування.
Що зміниться
Змінюються лише розрахунки у звітах. Працівники сканують так само, як удень.
Діє для
Уся компанія. Окреме вікно для філії чи працівника задати не можна.
  • Нічні години видно окремо – не треба вираховувати їх вручну.
  • Доплату за нічні години FreshQR рахує з того самого вікна.
  • Зміна через опівніч залишається одним записом, без розриву о 00:00.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Виробництвам із нічною зміною, наприклад сушильна дільниця меблевої фабрики.
  • Складам, охороні, пекарням, закладам із пізнім закриттям.

Кому не підходить

  • Якщо нічні години вам не потрібні, вимкніть розрахунок – залиште обидва поля порожніми.

#Покрокова інструкція

  1. Перевірте вікно нічної зміни.

    У Моя компанія › Деталі компанії в блоці Загальні налаштування знайдіть Нічна зміна. Перше поле – початок вікна, друге – кінець. Якщо ваша компанія вважає нічною роботу з 22:00 до 6:00, нічого не змінюйте.

  2. Змініть вікно і збережіть.

    Впишіть інший час і збережіть деталі компанії. Вікно мусить перетинати опівніч: початок пізніше за кінець. Інакше під полем з’явиться Нічна зміна повинна перетинати опівніч — час початку повинен бути пізніше часу завершення (напр., початок 22:00, завершення 06:00). Обидва поля потрібні разом – або обидва порожні.

    Помилка під полем Нічна зміна: початок 06:00 і кінець 22:00 – нічна зміна повинна перетинати опівніч
    Вікно має перетинати опівніч

  3. Працівники сканують як звичайно.

    Нічна зміна не потребує окремих QR-кодів. Працівник сканує Початок о 22:00 і Завершення вранці. У Деталі сканування це один запис, наприклад 07.10.2026 22:00 – 08.10.2026 05:45 з тривалістю 07:45.

    Деталі сканування: запис Савчука Тараса з 07.10.2026 22:00 до 08.10.2026 05:45, тривалість 07:45, Виробничий цех
    Зміна через опівніч – це один запис

  4. Подивіться нічні години у звіті.

    У Табличні звіти › Календар через меню Типи рядків додайте рядок Нічні. Під відпрацьованими годинами кожного працівника з’являться нічні години за кожен день.

    Табличні звіти, Календар за вересень: у кожного працівника рядок Відпр. год. і під ним рядок Нічні з нічними хвилинами й годинами по днях
    Нічні години – в окремому рядку Нічні

#Пов’язані налаштування

  • Доплата за нічні годиниВищу ставку за нічну роботу налаштуєте як надбавку типу Нічні години – див. надбавки до ставки.
  • Зміни з планувальникаНічні зміни можна планувати в шаблонах змін – шаблони змін. Вікно нічних годин від цього не залежить.

#Особливі випадки та поради

Забутий вихід після нічної зміни
Для нічних команд не використовуйте правило автоматичного закриття з точним вечірнім часом: прихід о 22:00 з правилом 23:30 закриється того ж вечора. Краще правило «після відпрацьованих годин», наприклад 10 годин. Див. автоматичне завершення зміни.
Вікно «Нічна зміна» – це не тип зміни
Назва може вводити в оману: це лише проміжок часу, в якому години вважаються нічними. Самі зміни, їхній початок і кінець задаєте в робочих розкладах або в планувальнику змін.
Частково нічна зміна
Зміна 18:00–02:00 при вікні 22:00–06:00 має 4 нічні години: від 22:00 до 02:00.

#Поширені запитання

Чи потрібен окремий QR-код для нічної зміни?

Ні. Працівники сканують ті самі коди Початок і Завершення своєї філії.

Чи можна задати різні нічні години для різних філій?

Ні, вікно нічної зміни одне для всієї компанії.

Як вимкнути облік нічних годин?

Залиште обидва поля Нічна зміна порожніми і збережіть деталі компанії.

Чи розділяється зміна через опівніч на два записи?

Ні. У Деталях сканування це один запис від приходу до виходу.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)