Noční práce v docházce – noční hodiny a půlnoc | FreshQR
Docházka
Administrátor (web)

Noční práce v docházce: noční hodiny a směny přes půlnoc

Šimon Skotnický, zakladatel FreshQR Aktualizováno Doba čtení: 3 min
Na této stránce
  1. Rychlá odpověď
  2. Jak to zapnout
  3. K čemu je to dobré
  4. Pro koho ano / ne
  5. Postup krok za krokem
  6. Související nastavení pro noční práci
  7. Zvláštní případy a tipy
  8. Časté dotazy
  9. Související

Rychlá odpověď

Noční práci v docházce počítá FreshQR automaticky. V Moje Společnost › Detaily společnosti › Obecná nastavení je pole Noční směna, ve výchozím stavu 22:00–06:00. Každá hodina docházky v tomto okně se v reportech ukáže jako noční. Směna přes půlnoc je jeden záznam a zaměstnanec skenuje jako obvykle.

Jak to zapnout

Výpočet je zapnutý už od registrace s oknem 22:00–06:00. Potřebujete-li jiné okno, změňte oba časy a uložte. Pokud noční hodiny počítat nechcete, nechte obě pole prázdná.

  1. Moje Společnost
  2. Detaily společnosti
  3. Obecná nastavení
  4. Noční směna
Noční práce v docházce: Obecná nastavení v Detailech společnosti s polem Noční směna od 22:00 do 06:00
Okno noční práce je ve výchozím stavu 22:00–06:00
Kdo může zapnout
Hlavní účet, Administrátor a role Nastavení společnosti: Čtení a úpravy.
Co se změní
Reporty ukazují noční hodiny zvlášť. Pokud zaměstnanci vidí v aplikaci své reporty, najdou tam řádek s noční prací.
Platí pro
Celá firma. Pro pobočku ani pro jednoho zaměstnance jiné okno nastavit nejde.

#K čemu je to dobré

  • Noční hodiny nemusíte z docházky vybírat ručně.
  • Noční hodiny máte v reportu pohromadě jako podklad pro příplatek, který nastavíte v Příplatcích ke mzdě.
  • Směna od večera do rána zůstává jedním záznamem – zaměstnanec skenuje normálně.

#Pro koho se to hodí

Pro koho ano

  • Výroba na tři směny, pekárny, ostraha, sociální služby.
  • Stavební firmy s noční prací – betonáž, převoz techniky nebo výluky na silnici či železnici.

Pro koho ne

  • Firmy, kde se v noci nepracuje. Nastavení můžete nechat, jak je; noční hodiny budou nulové.

#Postup krok za krokem

  1. Zkontrolujte okno noční práce.

    Otevřete Moje Společnost › Detaily společnosti a v části Obecná nastavení najděte Noční směna. Název zní jako typ směny, jde ale o časové okno, ve kterém se hodiny počítají jako noční. Výchozí okno je 22:00–06:00.

  2. Podle potřeby změňte časy a uložte.

    Zadejte začátek a konec. Okno musí přecházet přes půlnoc – začátek musí být později než konec. Jinak se pod polem objeví Noční směna musí překročit půlnoc - čas začátku musí být pozdější než čas konce (např. začátek 22:00, konec 06:00). Vyplňte buď oba časy, nebo žádný – pro noční směnu jsou potřeba oba.

    Chybové hlášení v nastavení: Noční směna musí překročit půlnoc
    Noční směna musí přecházet přes půlnoc

  3. Zaměstnanci skenují jako vždy.

    Na noční směnu není potřeba žádný zvláštní QR kód. Zaměstnanec naskenuje Příchod večer a Odchod ráno. Řidič Radek Pokorný vezl v noci jeřáb na stavbu do Kuřimi: Příchod naskenoval v dílně ve 21:50 a Odchod ráno v 5:40. V Detailech skenů je to jeden záznam, který začíná jeden den a končí druhý.

    Detaily skenů: docházka přes půlnoc od 21:50 do 05:40 následujícího dne jako jeden záznam
    Směna přes půlnoc je jeden záznam

  4. Podívejte se na noční hodiny v reportu.

    V Tabulkových Reportech na kartě Kalendář zobrazte řádek Noční. Uvidíte v něm, kolik z odpracovaného času připadlo do nočního okna. Z Radkovy jízdy 21:50–5:40 je nočních 7 hodin 40 minut – prvních deset minut před 22:00 do okna nespadá. Viz Tabulkové reporty – záložky a filtry a Měsíční report zaměstnance a PDF k podpisu.

    Tabulkové Reporty › Kalendář s řádkem Noční: zaměstnanec má po směně přes půlnoc zapsané noční hodiny
    Noční hodiny vidíte v samostatném řádku Noční

  5. Nastavte příplatek, pokud ho platíte.

    Příplatek typu Noční hodiny přidáte v Moje Společnost › Bonusy a příplatky › Příplatky ke mzdě, třeba 10 %. Viz Příplatky ke mzdě za sobotu, neděli, svátek a noc.

#Související nastavení pro noční práci

  • Zapomenutý odchod ránoNa noční práci nepoužívejte pravidlo automatického uzavírání s přesným časem večer, třeba 23:59 – mohlo by uzavřít směnu krátce po jejím začátku. Vhodnější je pravidlo po odpracovaných hodinách, například po 10 hodinách, nebo noční lidi z večerního pravidla vyjměte. Viz Automatické uzavírání odchodů.
  • Plánované noční směnyPokud plánujete směny v Plánovači směn, noční směnu si připravíte jako šablonu. Viz Šablony směn.

#Zvláštní případy a tipy

Jiné okno pro jednu pobočku
Nejde. Noční směna platí pro celou firmu.
Směna jen kousek do noci
Když strojník skončí ve 22:40, nočních bude 40 minut. Do nočního okna se počítá jen čas, který do něj skutečně padne.
Uzamčená období
Změna okna nezmění výsledky v uzamčených obdobích. Viz Uzamčená období.

#Časté dotazy

Potřebuji na noční směnu zvláštní QR kód?

Ne. Zaměstnanci skenují běžné kódy Příchod a Odchod.

Dá se nastavit jiné noční okno pro pobočku?

Ne, okno Noční směna platí pro celou firmu.

Jak vypnu výpočet nočních hodin?

Smažte oba časy v poli Noční směna a uložte.

Rozdělí se směna přes půlnoc na dva záznamy?

Ne. V Detailech skenů je to jeden záznam od příchodu do odchodu.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)