Docházkový systém pro kancelář a hybridní týmy

Name: Fresh QR - Employee Time Tracking App
Availability: InStock
Rating: 5 (29 reviews)
Author: Fresh QR

Moderní řešení docházky pro administrativní práce. Podpora home office, flexibilní pracovní doba a detailní reporty pro HR oddělení.

Docházkový systém pro kancelář je software, který nahrazuje papírové výkazy a kartové čtečky. Zaměstnanci se odbavují přes QR kód nebo mobilní aplikaci přímo z kanceláře, home office nebo coworkingu. HR získává reporty docházky, přesčasů a žádostí o dovolenou v reálném čase.

Vyzkoušet za 0 Kč Rezervujte si personalizované nastavení

400+

firem

v 7 zemích

144 081

skenů

za 30 dní

3 004

dovolených

za 30 dní

4.9 / 5 ( hodnocení) ⭐ 5/5 Google (29+ hodnocení)

Jak funguje docházka v kanceláři s Fresh QR

Vaši kancelář spustíte za méně než 5 minut. Žádné čtečky karet, žádný IT tiket, žádné školení.

Vytisknete nebo zavěsíte QR kód

Vygenerujete jeden QR kód pro kancelář nebo jeden pro každé patro a vytisknete ho na běžný papír. Případně tisk přeskočíte a zaměstnanci pípnou jedním klikem přímo z aplikace. Obě metody zaznamenávají stejná data.

Zaměstnanci pípají podle svého

Personál pípá u recepce, ve vstupní hale nebo jedním klikem od stolu. Zaměstnanci na home office se označí jediným klikem. Celý proces trvá dvě sekundy a nikoho nemusí honit manažer.

HR má reporty v reálném čase

Otevřete si přehled z jakéhokoliv prohlížeče. Vidíte, kdo je dnes v kanceláři, kdo pracuje z domova, kdo je na dovolené. Exportujete kompletní reporty docházky, přesčasů a absencí do Excelu - filtrované podle zaměstnance, oddělení nebo data.

Výzvy v kancelářské docházce, které řešíme

Moderní kanceláře nejsou 9 do 17. Hybridní režim, flexibilní pracovní doba a home office dny rozbíjejí staré kartové systémy. Tady jsou čtyři problémy, na které byl Fresh QR navržen.

Sledování hybridních a vzdálených zaměstnanců

Když zaměstnanci střídají kancelář a domov, evidence se komplikuje. Fresh QR umožňuje při pípnutí označit místo výkonu (kancelář, doma, klient). Získáte přehled o tom, kde se skutečně pracuje.

Pružná pracovní doba bez chaosu

Pružná pracovní doba je pro zaměstnance skvělá, ale obtížně se eviduje. Fresh QR vypočítá odpracovaný čas bez ohledu na to, kdy lidé přijdou. Nastavte si základní dobu, pokud chcete. Dostanete upozornění, pokud zaměstnanec systematicky neplní stanovený fond.

Bolesti hlavy s ručními docházkami

Honění zaměstnanců, aby odevzdali výkazy, krade HR čas. Ve Fresh QR se docházka eviduje automaticky, když lidé pípnou. Žádné výkazy k vyplňování, žádné připomínky, žádné chyby při přepisování.

Správa dovolených a absencí

Sledování, kdo je dnes mimo, kdo si žádá o dovolenou a kolik mu zbývá, je únavné. Fresh QR řeší žádosti, schvalování i sledování zůstatku dovolené podle Zákoníku práce ČR §211. Zaměstnanci žádají v aplikaci, manažeři schvalují přes web.

Proč vybrat Fresh QR do kanceláře

Specializované řešení pro administrativní práce a kancelářské prostředí

Flexibilní pracovní doba

Flexibilní pracovní doba není žádný problém. Systém si s tím poradí a správně vypočítá odpracovaný čas bez ohledu na to, kdy začnete či skončíte.

Home office podpora

Zaměstnanci mohou žádat o práci z domova a evidovat ji stejně jako práci v kanceláři.

Poznámky k práci

Zaměstnanci si mohou zapisovat poznámky k tomu, na čem pracovali daný den.

HR reporty

Detailní reporty pro HR oddělení s přehledy docházky a absencí.

Automatické přestávky

Systém automaticky vygeneruje a odečte přestávky podle nastavené pracovní doby a pravidel.

Integrace s HR

Vytvoříme integraci pro vás na míru na jakýkoliv systém.

Vyzkoušejte v kanceláři zdarma

Důvěřují nám špičkové organizace

Platforma efektivnejsie.sk, která poskytuje komplexní služby pro podnikatele, nás pozvala k rozhovoru o docházkových systémech.

hodnocení ⭐ / 5

hodnocení

Portál iFinancie.sk nás zařadil mezi nejoblíbenější docházkové systémy na Slovensku.

Skvělá italská restaurace z Bratislavy, která využívá Fresh QR

Jako hrdí členové ASAI přispíváme k budování udržitelného AI ekosystému na Slovensku, spojujeme obchodní inovace s odpovědným vývojem AI a etikou.

Horský hotel Sliezsky dom pod Gerlachovským štítem využívá Fresh QR pro efektivní správu docházky.

"Ve firmě Adelle Davis dlouhodobě a úspěšně používáme Váš software a musím říct, že jsme s ním opravdu velmi spokojeni."

Slovenská diecéze Církve československé husitské také používá Fresh QR.

Začněte šetřit čas a peníze už dnes!

Moderní kanceláře potřebují flexibilní řešení docházky, které podporuje home office, pružnou pracovní dobu a poskytuje detailní analytics.

Žádné terminály, které by překážely v kancelářském prostředí

Automatické výpočty přesčasů a flexibilní pracovní doby

Rychlé zapracování nových zaměstnanců bez složitého nastavování

Online monitoring všech zaměstnanců z jednoho místa

HR ušetří dny měsíčního honění výkazů - jediný export do Excelu

Záznamy připravené k auditu pro každé pípnutí, přestávku a absenci - pro inspekci práce

Vyzkoušejte v kanceláři zdarma

Fresh QR vs kartové systémy a ruční výkazy

	Fresh QR (mobil na prvním místě)	Čtečka karet / Excel
Cena hardwaru	0 Kč - zaměstnanci používají vlastní telefon	12 000-50 000 Kč čtečka + 120-250 Kč karta
Hybridní / vzdálená podpora	Nativní - home office označíte v aplikaci	Ruční zápis HR nebo žádný záznam
Žádosti o dovolenou	Žádost + schválení v aplikaci, zůstatek automaticky	Email řetězce, papír, ruční evidence
Zaškolení nového zaměstnance	Instalace aplikace - 60 sekund	Tisk karty, školení systému
Ztracené přihlašovací údaje	Odemknutí telefonu = identita	Vydání nové karty, reset PIN
Záznamy připravené k auditu	Neupravitelná časová značka každé události	Editovatelné Excely, chybějící dny

Kancelářská docházka pro každý styl práce

Korporátní kanceláře

Sledujte docházku napříč odděleními a patry. Generujte reporty pro compliance. Spravujte žádosti o dovolenou. Ideální pro firmy s 20 až 2 000 zaměstnanci.

Malé firmy a startupy

Jednoduchá evidence bez korporátní složitosti. Začnete s 5 zaměstnanci, rostete podle potřeby. Mobilní aplikace pro tým zdarma. Žádné minimální poplatky.

Coworkingy

Členové se pípnou při vstupu do prostoru. Sledujete vytíženost na více provozovnách. Různé QR kódy pro různé zóny nebo patra.

Vzdálené firmy a hybridní týmy

I plně vzdálené týmy potřebují evidenci pro mzdy a fakturaci. Zaměstnanci pípnou odkudkoli z mobilu. GPS je volitelné - zapnete ho jen pokud potřebujete ověření.

Časté otázky o kancelářské docházce

Jak se zaměstnanci pípnou v kanceláři?

Tři možnosti: (1) naskenují QR kód v kanceláři, (2) přiloží telefon k NFC štítku, nebo (3) pípnou jedním klikem v aplikaci. Vyberte si, co sedí vaší firemní kultuře. Většina kanceláří používá QR kód u vstupu.

Mohou zaměstnanci evidovat home office dny?

Ano! Zaměstnanci se mohou pípnout odkudkoli a označit jako home office. V reportech uvidíte jasný rozdíl mezi prací v kanceláři a vzdálenou prací. Mohou také posílat žádosti o home office předem ke schválení.

Jak funguje schvalování dovolených?

Zaměstnanci žádají v mobilní aplikaci. Manažeři dostanou notifikaci a schválí/zamítnou přes web. Schválené dny se automaticky odečtou ze zůstatku dovolené. Zaměstnanec vidí zbývající dny v aplikaci.

Můžeme evidovat docházku bez GPS?

Samozřejmě. GPS je volitelné. V kancelářském prostředí, kde ověření polohy není potřeba, se zaměstnanci jednoduše pípnou v aplikaci bez GPS. Vybíráte si úroveň ověření, která vyhovuje vaší kultuře.

Jaké reporty může generovat HR?

Souhrny docházky, reporty přesčasů, kalendáře absencí, zůstatky dovolených, vzorce pozdních příchodů a vlastní datové reporty. Vše exportovatelné do Excelu. Ideální pro mzdové oddělení, audity i HR analytiku.

Integruje se Fresh QR s naším mzdovým systémem nebo HRIS?

Poskytujeme CSV a Excel exporty kompatibilní s většinou evropských mzdových systémů. Pro hlubší integraci naše REST API podporuje webhooky a real-time synchronizaci se systémy jako Personio, BambooHR, Sage. Vlastní integrace v Enterprise plánu nastavíme za 1-2 týdny.

Mohou manažeři schvalovat home office dny předem?

Ano. Zaměstnanci podávají žádosti o home office přes aplikaci, s rozsahem dat a důvodem. Manažer dostane notifikaci, schválí nebo zamítne z webové nástěnky a schválený den se automaticky zaeviduje při pípnutí. Celá historie žádostí se uchovává pro audit.

Hledáte jiné prostředí? Podívejte se na docházku v gastronomii, evidenci na stavbě nebo docházku ve výrobě. Kompletní funkce najdete v přehledu systému nebo si prohlédněte ceník.