Docházkový systém pro kanceláře — bez čipů | Fresh QR

Docházkový systém pro kancelář a hybridní týmy

Moderní řešení docházky pro administrativní práce. Podpora home office, flexibilní pracovní doba a detailní reporty pro HR oddělení.

Docházkový systém pro kancelář je software, který nahrazuje papírové výkazy a kartové čtečky. Zaměstnanci se odbavují přes QR kód nebo mobilní aplikaci přímo z kanceláře, home office nebo coworkingu. HR získává reporty docházky, přesčasů a žádostí o dovolenou v reálném čase.

Vyzkoušet za 0 Kč Rezervujte si personalizované nastavení
512
firem
aktivních za posledních 30 dní
176 952
skenů
za 30 dní
3 643
dovolených
za 30 dní
5 / 5 (32 hodnocení)

Jak funguje docházka v kanceláři s Fresh QR

Vaši kancelář spustíte za méně než 5 minut. Žádné čtečky karet, žádný IT tiket, žádné školení.

1

Vytisknete nebo zavěsíte QR kód

Vygenerujete jeden QR kód pro kancelář nebo jeden pro každé patro a vytisknete ho na běžný papír. Případně tisk přeskočíte a zaměstnanci pípnou jedním klikem přímo z aplikace. Obě metody zaznamenávají stejná data.

2

Zaměstnanci pípají podle svého

Personál pípá u recepce, ve vstupní hale nebo jedním klikem od stolu. Zaměstnanci na home office se označí jediným klikem. Celý proces trvá dvě sekundy a nikoho nemusí honit manažer.

3

HR má reporty v reálném čase

Otevřete si přehled z jakéhokoliv prohlížeče. Vidíte, kdo je dnes v kanceláři, kdo pracuje z domova, kdo je na dovolené. Exportujete kompletní reporty docházky, přesčasů a absencí do Excelu - filtrované podle zaměstnance, oddělení nebo data.

Výzvy v kancelářské docházce, které řešíme

Moderní kanceláře nejsou 9 do 17. Hybridní režim, flexibilní pracovní doba a home office dny rozbíjejí staré kartové systémy. Tady jsou čtyři problémy, na které byl Fresh QR navržen.

Sledování hybridních a vzdálených zaměstnanců

Když zaměstnanci střídají kancelář a domov, evidence se komplikuje. Fresh QR umožňuje při pípnutí označit místo výkonu (kancelář, doma, klient). Získáte přehled o tom, kde se skutečně pracuje.

Pružná pracovní doba bez chaosu

Pružná pracovní doba je pro zaměstnance skvělá, ale obtížně se eviduje. Fresh QR vypočítá odpracovaný čas bez ohledu na to, kdy lidé přijdou. Nastavte si základní dobu, pokud chcete. Dostanete upozornění, pokud zaměstnanec systematicky neplní stanovený fond.

Bolesti hlavy s ručními docházkami

Honění zaměstnanců, aby odevzdali výkazy, krade HR čas. Ve Fresh QR se docházka eviduje automaticky, když lidé pípnou. Žádné výkazy k vyplňování, žádné připomínky, žádné chyby při přepisování.

Správa dovolených a absencí

Sledování, kdo je dnes mimo, kdo si žádá o dovolenou a kolik mu zbývá, je únavné. Fresh QR řeší žádosti, schvalování i sledování zůstatku dovolené podle Zákoníku práce ČR §211. Zaměstnanci žádají v aplikaci, manažeři schvalují přes web.

Proč vybrat Fresh QR do kanceláře

Specializované řešení pro administrativní práce a kancelářské prostředí

Flexibilní pracovní doba

Flexibilní pracovní doba není žádný problém. Systém si s tím poradí a správně vypočítá odpracovaný čas bez ohledu na to, kdy začnete či skončíte.

Home office podpora

Zaměstnanci mohou žádat o práci z domova a evidovat ji stejně jako práci v kanceláři.

Poznámky k práci

Zaměstnanci si mohou zapisovat poznámky k tomu, na čem pracovali daný den.

HR reporty

Detailní reporty pro HR oddělení s přehledy docházky a absencí.

Automatické přestávky

Systém automaticky vygeneruje a odečte přestávky podle nastavené pracovní doby a pravidel.

Integrace s HR

Vytvoříme integraci pro vás na míru na jakýkoliv systém.

Vyzkoušejte v kanceláři zdarma
Mapa zobrazuje 10000 reálných, náhodně vybraných skenů. Všechny polohy jsou posunuty náhodným směrem o 10-50 km kvůli ochraně soukromí.
Od Prahy po Fidži — týmy ve 15 zemích si evidují docházku přes Fresh QR.
Tohle není marketingová mapa. V každé zemi v seznamu máme skutečné, zaznamenané skeny.
Slovensko · Česko · Ukrajina · Polsko · Rakousko Německo · Kazachstán · Austrálie · Švýcarsko · Španělsko · Francie · Irsko · Spojené království · USA · Fidži

512 firem vede docházku ve Fresh QR. Tady je důkaz.

★★★★★ / 5 hodnocení · Google
Gatto Matto Sliezsky dom ASAI Adelle Davis iFinancie Aquapro Europe
Aquapro Europe

Po zavedení docházky přes QR jsme se přenesli do 21. století. Terminál s osobním čipem nebo kartou může klidně odejít do důchodu. Zvlášť bych chtěl vyzdvihnout komunikaci s programátorem, který opravdu rychle a profesionálně dokázal implementovat i individuální požadavky našeho HR oddělení. Skvělá práce 👍

Zobrazit na Facebooku →

Začněte šetřit čas a peníze už dnes!

Moderní kanceláře potřebují flexibilní řešení docházky, které podporuje home office, pružnou pracovní dobu a poskytuje detailní analytics.

Žádné terminály, které by překážely v kancelářském prostředí
Automatické výpočty přesčasů a flexibilní pracovní doby
Rychlé zapracování nových zaměstnanců bez složitého nastavování
Online monitoring všech zaměstnanců z jednoho místa
HR ušetří dny měsíčního honění výkazů - jediný export do Excelu
Záznamy připravené k auditu pro každé pípnutí, přestávku a absenci - pro inspekci práce
Vyzkoušejte v kanceláři zdarma

Fresh QR vs kartové systémy a ruční výkazy

Fresh QR (mobil na prvním místě) Čtečka karet / Excel
Cena hardwaru 0 Kč - zaměstnanci používají vlastní telefon 12 000-50 000 Kč čtečka + 120-250 Kč karta
Hybridní / vzdálená podpora Nativní - home office označíte v aplikaci Ruční zápis HR nebo žádný záznam
Žádosti o dovolenou Žádost + schválení v aplikaci, zůstatek automaticky Email řetězce, papír, ruční evidence
Zaškolení nového zaměstnance Instalace aplikace - 60 sekund Tisk karty, školení systému
Ztracené přihlašovací údaje Odemknutí telefonu = identita Vydání nové karty, reset PIN
Záznamy připravené k auditu Neupravitelná časová značka každé události Editovatelné Excely, chybějící dny

Kancelářská docházka pro každý styl práce

Korporátní kanceláře

Sledujte docházku napříč odděleními a patry. Generujte reporty pro compliance. Spravujte žádosti o dovolenou. Ideální pro firmy s 20 až 2 000 zaměstnanci.

Malé firmy a startupy

Jednoduchá evidence bez korporátní složitosti. Začnete s 5 zaměstnanci, rostete podle potřeby. Mobilní aplikace pro tým zdarma. Žádné minimální poplatky.

Coworkingy

Členové se pípnou při vstupu do prostoru. Sledujete vytíženost na více provozovnách. Různé QR kódy pro různé zóny nebo patra.

Vzdálené firmy a hybridní týmy

I plně vzdálené týmy potřebují evidenci pro mzdy a fakturaci. Zaměstnanci pípnou odkudkoli z mobilu. GPS je volitelné - zapnete ho jen pokud potřebujete ověření.

Časté otázky o kancelářské docházce

Tři možnosti: (1) naskenují QR kód v kanceláři, (2) přiloží telefon k NFC štítku, nebo (3) pípnou jedním klikem v aplikaci. Vyberte si, co sedí vaší firemní kultuře. Většina kanceláří používá QR kód u vstupu.
Ano! Zaměstnanci se mohou pípnout odkudkoli a označit jako home office. V reportech uvidíte jasný rozdíl mezi prací v kanceláři a vzdálenou prací. Mohou také posílat žádosti o home office předem ke schválení.
Zaměstnanci žádají v mobilní aplikaci. Manažeři dostanou notifikaci a schválí/zamítnou přes web. Schválené dny se automaticky odečtou ze zůstatku dovolené. Zaměstnanec vidí zbývající dny v aplikaci.
Samozřejmě. GPS je volitelné. V kancelářském prostředí, kde ověření polohy není potřeba, se zaměstnanci jednoduše pípnou v aplikaci bez GPS. Vybíráte si úroveň ověření, která vyhovuje vaší kultuře.
Souhrny docházky, reporty přesčasů, kalendáře absencí, zůstatky dovolených, vzorce pozdních příchodů a vlastní datové reporty. Vše exportovatelné do Excelu. Ideální pro mzdové oddělení, audity i HR analytiku.
Poskytujeme CSV a Excel exporty kompatibilní s většinou evropských mzdových systémů. Pro hlubší integraci naše REST API podporuje webhooky a real-time synchronizaci se systémy jako Personio, BambooHR, Sage. Vlastní integrace v Enterprise plánu nastavíme za 1-2 týdny.
Ano. Zaměstnanci podávají žádosti o home office přes aplikaci, s rozsahem dat a důvodem. Manažer dostane notifikaci, schválí nebo zamítne z webové nástěnky a schválený den se automaticky zaeviduje při pípnutí. Celá historie žádostí se uchovává pro audit.

Hledáte jiné prostředí? Podívejte se na docházku v gastronomii, evidenci na stavbě nebo docházku ve výrobě. Kompletní funkce najdete v přehledu systému nebo si prohlédněte ceník.