Система обліку відвідувань для малих та зростаючих компаній
Зарплату закриєте за кавою, а не за тиждень

Найпростіша система обліку для компаній

Жодного терміналу, жодного обладнання — працівник сканує QR-код телефоном. Система рахує години, перерви та понаднормові — ви лише експортуєте в бухгалтерію.

Спробувати за 0 ₴

GPS або фотоверифікація  ·  Без зобов'язань Захист даних за GDPR · словацька компанія

526
компаній
активних за останні 30 днів
186 919
сканувань
за 30 днів
3 325
відпусток
за 30 днів
5 / 5 (34 відгуків)
Офіс · Рецепція ПРИКЛАД
Надрукований QR-код для відмітки приходу та виходу в додатку Fresh QR
Зареєструйтесь і отримайте власні QR-коди →
Роздрукуйте. Приклейте до стіни. Налаштування завершено.
Зареєструйтесь і отримайте власні QR-коди →
Прямо зараз
872
сканувань за годину

Облік робочого часу, якому можна довіряти

Платіть лише за реально відпрацьовані години

До кожного сканування зберігається GPS-локація і за бажанням фото. Відмітитися за колегу неможливо: застосунок прив’язаний до однієї людини.

Не треба дзвонити на об’єкт, щоб дізнатися, хто прийшов

Один погляд — і знаєте, хто відмітився, коли, як довго і де, по всіх ваших філіях та проектах.

Облік не зупиниться через інтернет

Сканування зберігаються локально й синхронізуються одразу після відновлення зв'язку — жодних втрат, жодних простоїв.

Система обліку робочого часу для вашої галузі

Найчастіше її використовують такі компанії:
Школа

Ресторани та готелі

Нерегулярні та розділені зміни, сезонні працівники. Перерви й понаднормові рахуються автоматично за правилами, які ви налаштуєте.

Школа

Будівництво

Кожен об’єкт має власний QR-код, а GPS підтверджує, що сканування відбулося саме там. Години по об’єктах видно без поїздок на місце.

Школа

Адміністрація

Приходи, виходи й перерви без паперових табелів. Наприкінці місяця завантажуєте готовий звіт в Excel для бухгалтера.

Школа

Виробничі підприємства

Столярні, каменярські чи металообробні цехи. Окрім загального робочого часу, ви бачите години на кожному замовленні й знаєте, скільки праці воно коштувало.

Школа

Роздрібна торгівля

Бути на робочому місці вчасно особливо важливо. З Fresh QR ви будете знати це з точністю до секунди.

Школа

Освітні установи

Садки, школи й бібліотеки. Облік вчителів і техперсоналу без терміналу та без біометрії, за яку в Італії вже оштрафували школу.

Як запустити облік за 3 хвилини

1

Зареєструйтеся

Достатньо 2 хвилини й маєте 30 днів безкоштовно — без жодних зобов'язань. QR-коди та кабінет керівника готові одразу, без встановлення програм на робочі комп'ютери.

2

Працівники завантажують застосунок

Працівники завантажують Fresh QR на власні телефони (Android або iOS). Новий працівник додається до системи сам під час першого сканування.

3

Скануйте QR-код

Під час приходу й виходу вони сканують QR-код на робочому місці, а GPS перевіряє локацію. Ви бачите облік наживо, вони — свої години й відпустку.

Спробувати за 0 ₴
Карта показує 10000 реальних, випадково обраних сканувань. Усі місцезнаходження зміщені випадковим напрямком на 10-50 км для захисту конфіденційності.
Від Києва до Дубліна — команди в 10 країнах Європи відмічаються через Fresh QR.
Це не маркетингова мапа. У кожній країні зі списку є реальні, зафіксовані скани.
Словаччина · Чехія · Україна · Польща · Австрія Німеччина · Франція · Швейцарія · Бельгія · Ірландія — а також Казахстан, США та Фіджі

526 компаній, 11 країн Європи. Ось доказ на мапі.

★★★★★ / 5 відгуків · Google
Gatto Matto Sliezsky dom ASAI Adelle Davis iFinancie Aquapro Europe
Aquapro Europe

Після впровадження обліку відвідуваності через QR ми перенеслися в 21 століття. Термінал з персональним чіпом або карткою може спокійно йти на пенсію. Особливо хочу відзначити спілкування з програмістом, який справді швидко та професійно зумів реалізувати навіть індивідуальні вимоги нашого HR-відділу. Чудова робота 👍

Переглянути на Facebook →

Функції системи обліку робочого часу Fresh QR

Перерви, понаднормові, відпустки та експорт в Excel і PDF. Записи, готові для трудової інспекції, офлайн-режим, NFC та інтеграція через API.

Найчастіші питання та відповіді

Сфотографувати чи скопіювати можна, але це безглуздо. При скануванні ми зберігаємо поточне GPS-місцезнаходження. Місцезнаходження потім показуємо на карті в деталях кожного сканування. Достатньо увійти в онлайн-облік і ви побачите карту з місцезнаходженням усіх сканувань. Крім того, ви можете отримувати електронні повідомлення при кожному скануванні, яке далеко від робочого місця. А відмітитися за колегу зі свого телефону не вийде — застосунок назавжди прив'язаний до одного працівника і не має кнопки зміни користувача. І все це без збору біометричних даних — перегляньте облік без біометрії.
Захист даних у Fresh QR відповідає стандарту GDPR: умови користування та документацію щодо захисту персональних даних підготував юрист. Fresh QR — компанія зі Словаччини і не використовує біометрію. Під час кожної відмітки зберігаються лише ім’я працівника, час і GPS-локація в момент сканування, без відстеження протягом зміни. Фото з робочого місця додається, лише якщо ваша компанія його ввімкне. Умови та GDPR
І це вирішено. Просто час від часу поміняйте QR-код. Ви як менеджер побачите, що хтось відсканував старий код і запросите його на розмову.
Не проблема. Fresh QR - це в основі онлайн-система обліку, але працює і коли немає інтернету. Сканування зберігаються локально в телефоні і автоматично синхронізуються, коли ви знову онлайн.
Ні, справді не потрібно. Початкові витрати нульові. Телефон з Android або iOS сьогодні є у кожного — працівники встановлюють на нього безкоштовний додаток Fresh QR і сканують код у ньому. Нічого додаткового купувати не потрібно.
Звичайно! Кожен завантажує той самий мобільний додаток, як звичайний співробітник. Якщо відпрацює менше 40 годин на місяць, ми навіть нічого не нарахуємо. Подивіться, що саме у Fresh QR безкоштовне →
Ви платите щомісяця за активних працівників, і в ціну входять усі функції та застосунок для працівників. Не потрібно купувати термінал чи щось встановлювати: достатньо надрукованого QR-коду і телефонів, які вже є у ваших людей. Перші 30 днів безкоштовно й без платіжної картки, актуальні ціни — на сторінці цін.
Наприкінці місяця завантажуєте готовий звіт в Excel або PDF: відпрацьовані години, перерви, понаднормові й відпустки по кожному працівнику. Надсилаєте його бухгалтеру й нічого не переписуєте вручну. Якщо потрібні дані у власній системі, підключіться через API.
Тут ми, мабуть, не напишемо нічого революційного. Якщо коротко, кожна система працює так: людина вранці реєструється і ввечері виходить. Протягом роботи зазвичай є принаймні одна пауза. Деякі компанії хочуть, щоб співробітники явно відмічалися, інші паузу враховують автоматично. У системі повинна бути можливість подати заявку і отримати схвалення на відпустку, роботу з дому, повідомити про лікарняний. Експорт даних як основа для бухгалтерії також повинен підтримуватися. Fresh QR все це дозволяє. Як виглядає додаток на практиці, показує додаток обліку для Android.
Завжди стільки, скільки людей реально працює. Навіть 0, якщо у вас затишшя або, наприклад, чекаєте на врожай.
Кожна компанія, яка має хоча б одного співробітника, зобов'язана за законом вести облік відвідувань. На ринку існує безліч рішень з різними технологіями. Прості табелі, які купуєте в канцтоварах, мега-складні біометричні на відбиток або обличчя, термінали з чіповими картками тощо. Ми у Fresh QR віримо, що компанії повинні мати можливість обрати точне і водночас справді просте рішення. І це економить час: замість переписувати паперові табелі в Excel, в кінці місяця ви завантажуєте готовий звіт із годинами, перервами й понаднормовими для бухгалтерії.
Онлайн-облік повинен економити ваші витрати, навіть якщо ви за нього платите. Хвилина додається до хвилини і ви навіть не помітите, як щомісяця втрачаєте цілі години робочого часу. Пізній прихід та довга пауза - про це ви знаєте. А де ж простота? Вирішити купити дорогий біометричний термінал або дати людям картки, які легко забути або втратити - це все не дуже й просто. Fresh QR дозволяє замінити термінал папером з QR-кодом, а картку - безкоштовним додатком Fresh QR у власному телефоні. Якщо чесно, як часто люди приходять на роботу без телефону? Більше про альтернативу табельного апарату без обладнання →