Система обліку відвідувань для малих та зростаючих компаній
Зарплату закриєте за кавою, а не за тиждень

Найпростіша система обліку для компаній

Жодного терміналу, жодного обладнання — працівник сканує QR-код телефоном. Система рахує години, перерви та понаднормові — ви лише експортуєте в бухгалтерію.

Спробувати за 0 ₴

✓ GPS або фотоверифікація  ·  Без зобов'язань

515
компаній
активних за останні 30 днів
178 386
сканувань
за 30 днів
3 390
відпусток
за 30 днів
5 / 5 (32 відгуків)
Офіс · Рецепція ПРИКЛАД
Надрукований QR-код для відмітки приходу та виходу в додатку Fresh QR
Зареєструйтесь і отримайте власні QR-коди →
Роздрукуйте. Приклейте до стіни. Налаштування завершено.
Прямо зараз
832
сканувань за годину

Що Fresh QR реально робить для вас

Платіть лише за реально відпрацьовані години

До кожного сканування додається GPS і за бажанням фото — жодних обманів, жодних здогадок при нарахуванні зарплати.

Тримайте все під контролем, навіть не будучи на місці

Один погляд — і знаєте, хто відмітився, коли, як довго і де, по всіх ваших філіях та проектах.

Облік не зупиниться через інтернет

Сканування зберігаються локально й синхронізуються одразу після відновлення зв'язку — жодних втрат, жодних простоїв.

Підходить для компаній

які працюють у багатьох галузях. Практика нас іноді дивує, але найчастіше це:
Школа

Гастрономія та готелі

Моніторинг робочого часу кухарів, офіціантів, барменів, адміністраторів та прибиральників. Ідеально для ресторанів та готелів з роботою на нерегулярні зміни.

Школа

Адміністрація

Скан -> робота -> скан. Цього достатньо, щоб ваш облік був точним, як на заводі Volkswagen.

Школа

Виробничі підприємства

Столярна, кам'яна, металообробна майстерня чи виробництво паштетів. Онлайн-система обліку виміряє загальний робочий час або і роботу на кожному замовленні окремо.

Школа

Будівництво

Облік роботи на різних будівництвах з GPS-перевіркою місцезнаходження сканування. Кожне будівництво має свій власний QR-код для точної організації та огляду.

Школа

Роздрібна торгівля

Бути на робочому місці вчасно особливо важливо. З Fresh QR ви будете знати це з точністю до секунди.

Школа

Освітні установи

Дитячі садки, школи, університети та бібліотеки можуть легко використовувати облік співробітників, які працюють у будь-яких відділах.

Як це працює?

1

Зареєструйтеся

Достатньо 2 хвилини й маєте 30 днів безкоштовно — без жодних зобов'язань. QR-коди та кабінет керівника готові одразу, без встановлення програм на робочі комп'ютери.

2

Встановіть мобільний додаток

Працівники безкоштовно встановлюють застосунок Fresh QR на власні телефони (Android або iOS). Жодних кіосків, жодного обладнання для обслуговування — нові працівники додаються до системи автоматично після першого сканування.

3

Скануйте QR-код

Працівники сканують QR-код на робочому місці при приході та виході — з автоматичною перевіркою GPS-локації. Керівник бачить присутність у реальному часі у веб-кабінеті, а працівник у телефоні бачить свої години, понаднормові та залишок відпустки.

Спробувати за 0 ₴
Карта показує 10000 реальних, випадково обраних сканувань. Усі місцезнаходження зміщені випадковим напрямком на 10-50 км для захисту конфіденційності.
Від Києва до Дубліна — команди в 11 країнах Європи відмічаються через Fresh QR.
Це не маркетингова мапа. У кожній країні зі списку є реальні, зафіксовані скани.
Словаччина · Чехія · Україна · Польща · Австрія Німеччина · Швейцарія · Іспанія · Франція · Ірландія · Велика Британія — а також Казахстан, Австралія, США та Фіджі

515 компаній, 11 країн Європи. Ось доказ на мапі.

★★★★★ / 5 відгуків · Google
Gatto Matto Sliezsky dom ASAI Adelle Davis iFinancie Aquapro Europe
Aquapro Europe

Після впровадження обліку відвідуваності через QR ми перенеслися в 21 століття. Термінал з персональним чіпом або карткою може спокійно йти на пенсію. Особливо хочу відзначити спілкування з програмістом, який справді швидко та професійно зумів реалізувати навіть індивідуальні вимоги нашого HR-відділу. Чудова робота 👍

Переглянути на Facebook →

Функціональності, якими ви вирішите облік

Розв'яжіть хаос у відвідуванні і у вашій компанії. Ви отримаєте необхідні функціональності, а якщо раптом якась буде відсутня, ми просто допрограмуємо її.

Витрати
нульові початкові витрати
Fresh QR ✅
інші системи ❌
Запис відвідувань
точний облік через QR, NFC або натисканням у телефоні
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
захист через GPS або фото
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
Платформи та доступ
мобільний додаток для співробітників
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
онлайн веб-додаток для менеджерів
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
необмежена кількість менеджерських доступів
Fresh QR ✅
інші системи ❌
офлайн-режим у мобільному додатку
Fresh QR ✅
інші системи ❌
Масштабованість
необмежена кількість філій
Fresh QR ✅
інші системи ❌
необмежена кількість співробітників
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
Управління часом
автоматичні або ручні перерви
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
розрахунок понаднормових
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
заокруглення робочого часу
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
автоматично згенерований облік
Fresh QR ✅
інші системи ❌
Відсутність та заявки
заявки на відпустки
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
заявки на роботу з дому
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
корпоративний календар відсутності
Fresh QR ✅
інші системи ❌
Моніторинг та звіти
звіти
Fresh QR ✅
інші системи ✅
відстеження проектів
Fresh QR ✅
інші системи ❌
завдання співробітників
Fresh QR ✅
інші системи ❌
нотатки співробітників
Fresh QR ✅
інші системи ❌
звіти співробітників у їхніх телефонах
Fresh QR ✅
інші системи ❌
відстеження погодинної ставки та бонусів
Fresh QR ✅
інші системи ❌
панель "хто зараз працює"
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
Підтримка та розвиток
підтримка через електронну пошту
Fresh QR ✅
інші системи ⚠️
персоналізований розвиток
Fresh QR ✅
інші системи ❌

Найчастіші питання та відповіді

Скопіювати можна, але це безглуздо. При скануванні ми зберігаємо поточне GPS-місцезнаходження. Місцезнаходження потім показуємо на карті в деталях кожного сканування. Достатньо увійти в онлайн-облік і ви побачите карту з місцезнаходженням усіх сканувань. Крім того, ви можете отримувати електронні повідомлення при кожному скануванні, яке далеко від робочого місця. І все це без збору біометричних даних — перегляньте облік без біометрії.
І це вирішено. Просто час від часу поміняйте QR-код. Ви як менеджер побачите, що хтось відсканував старий код і запросите його на розмову.
Не проблема. Fresh QR - це в основі онлайн-система обліку, але працює і коли немає інтернету. Сканування зберігаються локально в телефоні і автоматично синхронізуються, коли ви знову онлайн.
Ні, справді не потрібно. Початкові витрати нульові. Телефон з Android або iOS сьогодні є у кожного — працівники встановлюють на нього безкоштовний додаток Fresh QR і сканують код у ньому. Нічого додаткового купувати не потрібно.
Звичайно! Кожен завантажує той самий мобільний додаток, як звичайний співробітник. Якщо відпрацює менше 40 годин на місяць, ми навіть нічого не нарахуємо. Подивіться, що саме у Fresh QR безкоштовне →
Завжди стільки, скільки людей реально працює. Навіть 0, якщо у вас затишшя або, наприклад, чекаєте на врожай.
Система обліку робочого часу Fresh QR коштує фіксовану суму за кожного активного працівника на місяць — активний означає, що він відпрацював 40 і більше годин у цьому місяці. Хто відпрацював менше — за того не платите, а річна оплата економить ще 20%. Не потрібно купувати термінал чи щось встановлювати на комп'ютери компанії: достатньо надрукованого QR-коду та безкоштовного додатку Fresh QR на телефонах, які ваші люди вже мають. Перші 30 днів усі функції безкоштовні, а для компаній з України зараз діє додаткова знижка — актуальну ціну дивіться на сторінці цін.
Кожна компанія, яка має хоча б одного співробітника, зобов'язана за законом вести облік відвідувань. На ринку існує безліч рішень з різними технологіями. Прості табелі, які купуєте в канцтоварах, мега-складні біометричні на відбиток або обличчя, термінали з чіповими картками тощо. Ми у Fresh QR віримо, що компанії повинні мати можливість обрати точне і водночас справді просте рішення.
Тут ми, мабуть, не напишемо нічого революційного. Якщо коротко, кожна система працює так: людина вранці реєструється і ввечері виходить. Протягом роботи зазвичай є принаймні одна пауза. Деякі компанії хочуть, щоб співробітники явно відмічалися, інші паузу враховують автоматично. У системі повинна бути можливість подати заявку і отримати схвалення на відпустку, роботу з дому, повідомити про лікарняний. Експорт даних як основа для бухгалтерії також повинен підтримуватися. Fresh QR все це дозволяє. Як виглядає додаток на практиці, показує додаток обліку для Android.
Онлайн-облік повинен економити ваші витрати, навіть якщо ви за нього платите. Хвилина додається до хвилини і ви навіть не помітите, як щомісяця втрачаєте цілі години робочого часу. Пізній прихід та довга пауза - про це ви знаєте. А де ж простота? Вирішити купити дорогий біометричний термінал або дати людям картки, які легко забути або втратити - це все не дуже й просто. Fresh QR дозволяє замінити термінал папером з QR-кодом, а картку - безкоштовним додатком Fresh QR у власному телефоні. Якщо чесно, як часто люди приходять на роботу без телефону? Більше про альтернативу табельного апарату без обладнання →