GPS облік робочого часу: перевірка місця сканування

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• Видно, чи прихід справді відбувся біля цеху, а не вдома з фото QR-коду.
• Жодного стеження протягом дня: місцезнаходження береться лише в момент сканування.
• Лист про далеке сканування приходить сам – не треба щодня переглядати таблиці.
• Рішення завжди за вами: FreshQR не відхиляє сканування, тож ніхто не залишиться без запису через слабкий сигнал.

#Кому це підходить

#Покрокова інструкція

1. Поставте точку філії на карті.

   Відстань рахується від точки філії. У Моя компанія › Деталі компанії біля поля GPS натисніть Встановити на карті. У вікні Зберегти місцезнаходження знайдіть адресу, наприклад «Львів, вул. Городоцька, 172», уточніть точку на карті й натисніть Зберегти. Якщо ви саме на місці, допоможе Отримати поточне місцезнаходження. Точки інших філій задаєте в налаштуваннях філій, точку проєкту – в деталях проєкту.

   

2. Перевірте відстань у Деталях сканування.

   У Деталі сканування через вибір стовпців (іконка бази даних) увімкніть Відстань першого сканування від філії і Відстань другого сканування від філії. Велика відстань має червоне тло. Стовпці GPS адреса сканування початку і GPS адреса сканування завершення покажуть найближчу адресу.

   

3. Відкрийте карту підозрілого сканування.

   У меню рядка оберіть Відкрити карту. Вікно Місцезнаходження покаже відстань обох сканувань від філії і їхні точки на карті. Наприклад: прихід за 2 233 м від складу, вихід – за 18 м. Можливо, працівник відсканував фото коду дорогою на роботу.

   

4. Увімкніть лист про далеке сканування.

   У Моя компанія › Сповіщення увімкніть правило Виявлено далеке GPS сканування. Оберіть одержувачів – облікові записи або Прямий керівник – і впишіть Мінімальна відстань у метрах. Підказка радить 500 м – 1 км. Листи надходять протягом 30 хвилин. Відстань рахується до точки проєкту, якщо сканували проєкт, інакше до точки філії.

   

5. Змініть точність для окремого працівника.

   Старий телефон довго шукає сигнал? У картці працівника в полі Точність геолокації оберіть Середня або Низька – місцезнаходження визначиться швидше, але менш точно. Немає (GPS вимкнено) повністю вимикає GPS для цього працівника.

#Карта сканувань працівників на головній панелі

Де працівники сканували, видно й на мапі. Відкрийте Головна панель – картка Місцезнаходження сканувань показує плями в місцях, де працівники відсканували QR-код приходу чи виходу. Чим більше сканувань в одному місці, тим насиченіша пляма. За замовчуванням – сканування за сьогодні. Позначки філій показують, де мали б бути сканування.

Мапу наближаєте коліщатком миші або жестом. Якщо пляма лежить далеко від усіх філій і проєктів, перевірте конкретний день у деталях сканування. Мапа показує лише місця сканувань, а не переміщення протягом дня. Її можна вивести і на публічну панель для телевізора.

#Де сканували за місяць

У списку в правому верхньому куті картки оберіть Цей місяць або Минулий місяць. Для меблевої фабрики зі Львова побачите скупчення біля виробничого цеху на Городоцькій, біля складу в Зимній Воді та в центрі міста, де бригада монтувала меблі для ресторану. Для довшого періоду скористайтеся вкладкою Найвіддаленіші GPS-дані в табличних звітах.

• Мапа порожня, якщо за обраний період немає сканувань з GPS. Картка тоді показує Відскануйте QR-код, щоб показати карту. Працівники з вимкненим GPS на мапі не з’являються.
• Пляма поруч із цехом, а не в ньому – звичайна річ: усередині будівлі GPS телефону буває неточним на десятки метрів.
• Менеджер філії чи проєкту бачить на мапі лише сканування своїх філій чи проєктів.

#Інші способи перевірити місце роботи

• Звіт найвіддаленіших скануваньУ Табличні звіти вкладка Найвіддаленіші GPS-дані покаже далекі сканування за період – зручно для щотижневої перевірки. Див. перерви та далекі GPS-сканування.
• Фото робочого місцяGPS показує, де був телефон, фото – що там було. Разом це найсильніший доказ: обов’язкове фото під час сканування.
• Завершення лише на своїй філіїПеремикач Блокувати завершення відвідуваності на іншій філії у налаштуваннях мобільного застосунку не пускає закрити день кодом іншої філії. Він працює за QR-кодом, не за GPS.

#Особливі випадки та поради

Сканування за 200–300 м від філії

У приміщенні GPS часто «плаває», особливо у великих цехах із металевим дахом. Невелика відстань не означає порушення. Перевірте також, чи точка філії стоїть на правильному місці.

Сканування без відстані

Відстані немає, якщо працівник має Немає (GPS вимкнено) або якщо для філії не задано точку на карті.

Працівник не може відсканувати через GPS

Найчастіше застосунку заборонено доступ до місцезнаходження або GPS вимкнено в телефоні. Що робити працівнику, описано в інструкції камера або місцезнаходження не працюють. Для старого телефона допоможе нижча точність.

Працівник питає, чи за ним стежать

Ні. Застосунок бере місцезнаходження лише в момент сканування, а не протягом дня. Що бачить працівник, пояснює інструкція про сканування поза філією.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)