Облік часу на об’єкті: проєкти в застосунку | FreshQR
Прихід і вихід
Працівник (мобільний)

Облік часу на об’єкті: почати і завершити проєкт у FreshQR

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 3 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Кому підходить і кому ні
  4. Покрокова інструкція
  5. Кілька проєктів одночасно
  6. Без QR-коду: Почати проєкт і Завершити проєкт
  7. Особливі випадки та поради
  8. Поширені запитання
  9. Пов’язані теми

Не бачите цієї функції в застосунку? Проєкти створює роботодавець. Кнопки Почати проєкт і Завершити проєкт вмикає служба підтримки FreshQR на його прохання.
Інструкція для адміністратора: Проєкти та QR-коди проєктів →

Коротка відповідь

Облік часу на об’єкті у FreshQR ведеться через проєкти. Кожен проєкт має один QR-код: перше сканування починає роботу на проєкті, друге сканування того самого коду її завершує. Якщо роботодавець увімкнув кнопки, проєкт можна почати і завершити без коду: Почати проєкт і Завершити проєкт на екрані Головна.

  • Роботодавець бачить, скільки годин бригада провела на кожному об’єкті – наприклад, на монтажі в ресторані «Ратуша».
  • Не треба записувати години в блокнот і передавати майстрові наприкінці тижня.
  • Один код на об’єкт: не переплутаєте прихід і вихід.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Монтажникам, будівельникам, сервісним бригадам – усім, хто протягом тижня працює на різних об’єктах.

Кому не підходить

#Покрокова інструкція

  1. На об’єкті відскануйте QR-код проєкту.

    Майстер або роботодавець повісить код проєкту на об’єкті чи дасть його роздрукованим. Натисніть Сканувати QR і наведіть камеру на код. Застосунок підтвердить початок карткою, наприклад Прихід 18:33. Назви проєкту на картці немає.

    Облік часу на об’єкті: підтвердження «Прихід 18:33» після початку проєкту, нижче кнопка «Завершити проєкт»
    Початок проєкту підтверджує картка «Прихід»

  2. Ідучи з об’єкта, відскануйте той самий код ще раз.

    Друге сканування того самого коду завершує роботу на проєкті. Картка покаже час і тривалість, наприклад Вихід 15:40 Тривалість: 04:20.

  3. Переїжджаєте на інший об’єкт? Спершу завершіть попередній.

    Наприклад, зранку ви на монтажі в ресторані «Ратуша», а після обіду – на шафах-купе в ЖК «Сихівські сади». Перед від’їздом відскануйте код першого проєкту (або натисніть Завершити проєкт), а на новому місці – код другого. Так кожен проєкт отримає точний час.

#Кілька проєктів одночасно

Роботодавець може дозволити кілька проєктів паралельно – наприклад, майстрові, який наглядає за двома бригадами. Тоді новий проєкт не завершує попередній, і кожен треба завершити окремо: його власним кодом або кнопкою Завершити проєкт. Години рахуються для кожного проєкту окремо, тож в одну й ту саму годину ви можете бути записані на двох проєктах.

Чи дозволено це у вашій компанії, запитайте керівника. Налаштування для адміністратора – у розділі проєкти та QR-коди проєктів.

#Без QR-коду: Почати проєкт і Завершити проєкт

  • Почати проєкт

    Якщо служба підтримки FreshQR увімкнула кнопки, на екрані Головна під Сканувати QR є Почати проєкт. Натисніть її і виберіть проєкт у списку Виберіть проєкт для Прихід. Якщо доступний лише один проєкт, він почнеться одразу, без списку.

    Головний екран FreshQR з кнопкою «Почати проєкт» під кнопкою «Сканувати QR»
    Проєкт можна почати і без QR-коду
  • Завершити проєкт

    Поки проєкт триває, замість Почати проєкт видно Завершити проєкт. Натисніть її і, якщо проєктів кілька, виберіть, який завершуєте. Якщо паралельних проєктів у компанії немає, новий проєкт кнопкою можна почати лише після завершення поточного.

#Особливі випадки та поради

Проєкту немає в списку
У списку лише активні проєкти, на яких ви ще не працюєте. Завершений або видалений проєкт там не з’явиться. Якщо список порожній, застосунок напише Немає жодного проєкту для початку. Скажіть керівникові.
Прихід до філії і проєкт
Час на проєкті ведеться окремо від приходу і виходу у філії. Вихід у філії проєкт не завершує, і навпаки. Чи треба вам відмічатися ще й у філії, вирішує роботодавець – див. філії чи проєкти.
Забули завершити проєкт
Скажіть майстрові або керівникові – він виправить час у вебзастосунку.
Без інтернету
Сканування коду проєкту стане в чергу і надішлеться пізніше – див. сканування без інтернету.

#Поширені запитання

Як дізнатися, що проєкт почався, якщо картка не називає проєкт?

Після початку на екрані Головна з’являється кнопка Завершити проєкт (якщо кнопки ввімкнено). Якщо сумніваєтеся, запитайте майстра – він бачить ваші записи у вебзастосунку.

Що робити, якщо ви переїхали на інший об’єкт, не завершивши попередній?

Повідомте майстра або керівника, щоб час на кожному проєкті був правильний. Наступного разу спершу завершуйте попередній проєкт.

Чи бачить керівник, де відскановано код проєкту?

Якщо роботодавець використовує геолокацію, так. Відстань рахується до місця проєкту, якщо воно задане.

Хто створює проєкти і друкує коди?

Роботодавець у вебзастосунку. Ви лише скануєте.

#Пов’язані теми

Ви тутПроєкти – початок, завершення та кілька одночасно

Адміністратор

Працівник

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)