Облік понаднормових: розрахунок, затвердження й накопичений баланс
На цій сторінці
Коротка відповідь
Облік понаднормових FreshQR веде сам: щодня порівнює відпрацьований час і відсутності з тривалістю дня за розкладом чи зміною. Різниця – це понаднормові, плюс або мінус. Баланс працівника бачите в його картці на вкладці Понаднормові. Там же понаднормові затверджуєте, змінюєте за окремі дні й задаєте початковий накопичений баланс.
Як це увімкнути
Понаднормові рахуються завжди, вмикати їх не потрібно. Налаштовуєте лише спосіб: перемикач Місячні понаднормові (за замовчуванням вимкнений) і автоматичне затвердження на кожній філії (за замовчуванням увімкнене). Підказка до місячних понаднормових: Якщо увімкнено, понаднормовий час розраховується як місячний понаднормовий час, а не як сума денний понаднормових
.
- Моя компанія
- Деталі компанії
- Загальні налаштування
- Місячні понаднормові
- Хто може увімкнути
- Власник, Адміністратор або роль Налаштування компанії: Перегляд та редагування. Перемикачі на філії змінює також роль Філіали та розклади: Перегляд та редагування.
- Що зміниться
- Змінюються лише розрахунки у звітах і картці працівника. Чи бачать працівники свої понаднормові в застосунку, вирішують налаштування мобільного застосунку.
- Діє для
- Місячні понаднормові – уся компанія. Автоматичне затвердження – кожна філія окремо, у дні зі змінами з планувальника – шаблон зміни.
#Навіщо це потрібно
- Ніхто не рахує понаднормові вручну: FreshQR бере сканування, відсутності й розклад і показує результат за кожен день.
- Накопичений баланс по місяцях – видно, скільки годин працівник «має на рахунку».
- Ви вирішуєте, чи понаднормові зараховуються автоматично, чи кожну годину спершу перевіряє керівник.
- Початковий баланс задасте один раз, коли переходите з паперового обліку.
#Кому це підходить
Кому підходить
- Компаніям, які оплачують понаднормові або ведуть рахунок годин для відгулів.
- Виробництвам і закладам зі змінною роботою, де дні бувають довші й коротші.
Кому не підходить
- Якщо працівники мають фіксований оклад і понаднормові не ведете, залиште стандартні налаштування – понаднормові просто не використовуватимете.
#Як FreshQR рахує понаднормові
За замовчуванням понаднормові рахуються за кожен день: (відпрацьований час + зараховані відсутності) − тривалість дня за розкладом або зміною. Приклад для столяра з розкладом Щодня 8 годин з понеділка до п’ятниці:
| День | Відпрацьовано | Понаднормові |
|---|---|---|
| Понеділок | 9:30 | +1:30 |
| Вівторок | 7:00 | −1:00 |
| Субота (за розкладом неробочий день) | 4:00 | +4:00 |
Робота в день, який за розкладом не є робочим, уся рахується як понаднормові. День без сканувань і без відсутності дає 0, а не −8 годин. Час у звітах уже враховує округлення й перерви з робочих розкладів.
#Покрокова інструкція
-
Відкрийте вкладку Понаднормові працівника.
У Працівники відкрийте людину і перейдіть на вкладку Понаднормові. Шкала по місяцях показує для кожного місяця відпрацьовані години + відсутності - відгул, Місячні понаднормові, Накопичені понаднормові і Перезаписані понаднормові. Якщо компанія має проєкти, вгорі є примітка, що понаднормові на проєктах затверджуються автоматично.
Накопичені понаднормові по місяцях -
Відкрийте деталі місяця.
Під назвою місяця натисніть відкрити деталі. Вікно Огляд понаднормових, затвердження та налаштування має для кожного дня Скановані понаднормові – те, що вирахував FreshQR, – і Затверджені понаднормові.
Понаднормові дня затверджуєте галочкою -
Затвердьте або змініть понаднормові за день.
Галочка в рядку затвердить скановане значення. Олівець дозволяє вписати інше, наприклад затвердити лише 1 годину з 2. Ручне значення завжди має перевагу над автоматичним затвердженням. Після збереження звіти й накопичений баланс перерахуються.
-
Вирішіть, чи затверджувати автоматично.
У Моя компанія › Філії відкрийте філію. Перемикачі Зараховувати додаткові години як понаднормові і Зараховувати відсутні години як від’ємні понаднормові за замовчуванням увімкнені: понаднормові зараховуються одразу.
Якщо перший перемикач вимкнете, щоб кожну годину спершу перевірив керівник, пам’ятайте: до затвердження звіти обрізають відпрацьований час до тривалості дня за розкладом. Працівник відпрацював 10 годин при 8-годинному дні? У звіті буде 8:00 і порожні понаднормові, доки ви не затвердите 2 години в деталях місяця.
Автоматичне затвердження понаднормових на філії -
Задайте початковий накопичений баланс.
Переходите з паперового табеля і працівник уже має 7 годин на рахунку? У шкалі біля місяця, з якого починаєте, натисніть Додати нове в рядку Перезаписані понаднормові, впишіть Понаднормові години і збережіть. Накопичений баланс далі рахується від цього числа. Запис видалите іконкою кошика.
-
Перевірте понаднормові у звітах.
У Табличні звіти › По працівниках є стовпець Понаднормові за кожен день, а вкладки Місяці чи Роки дають підсумки. Від’ємне число означає, що того дня працівник відпрацював менше, ніж передбачає розклад.
Понаднормові по днях у звіті
#Пов’язані налаштування
- Понаднормові в застосунку працівникаУ налаштуваннях мобільного застосунку перемикачі Показувати місячні понаднормові в мобільному додатку і Показувати накопичені понаднормові в мобільному додатку за замовчуванням увімкнені. Що працівник бачить, описує інструкція про звіти в застосунку.
- Відгул замість оплатиТип відсутності з позначкою Відгул зменшує понаднормові. Автоматичний відгул вмикає чи вимикає підтримка FreshQR – напишіть на info@freshqr.online або в WhatsApp. Детальніше – автоматичні відсутності та відгули.
- Доплата за понаднормовіВищу ставку за понаднормові години налаштуєте як надбавку до ставки.
- Зміни з планувальникаУ дні, заплановані в планувальнику змін, про автоматичне затвердження вирішують перемикачі в шаблоні зміни – див. шаблони змін.
#Особливі випадки та поради
- Деякі дні без понаднормових
- На філії вимкнено автоматичне затвердження, тож понаднормові чекають на вас у деталях місяця.
- Працював 10 годин, у звіті 8
- Та сама причина: без автоматичного затвердження звіт обрізає день до тривалості за розкладом, доки понаднормові не затвердите.
- Уся робота в суботу – понаднормові
- Субота в розкладі не є робочим днем, тож увесь час того дня – понаднормові. Якщо субота для когось звичайний робочий день, додайте її в його розклад.
- Проєкти
- Понаднормові на проєктах затверджуються автоматично, ручне затвердження на вкладці Понаднормові на них не діє.
- Зміни з планувальника
- Якщо понаднормові в дні змін не зараховуються, перевірте в шаблоні зміни перемикачі автоматичного затвердження.
#Поширені запитання
Чи отримає працівник сповіщення про затвердження понаднормових?
Ні. Працівник бачить свої понаднормові у вкладці Звіти застосунку, якщо це дозволено в налаштуваннях мобільного застосунку.
Що таке від’ємні понаднормові?
Години, яких бракує до тривалості дня за розкладом. Вони зменшують накопичений баланс, якщо на філії ввімкнено Зараховувати відсутні години як від’ємні понаднормові.
Хто може затверджувати понаднормові?
Обліковий запис з правом редагувати працівників: Власник, Адміністратор, Менеджер: Повний доступ крім налаштувань компанії або Працівники: Перегляд та редагування.
Чи можна рахувати понаднормові за місяць, а не за день?
Так, перемикачем Місячні понаднормові в загальних налаштуваннях компанії. Він діє для всієї компанії.
Чому в місяці на шкалі є значення, хоча працівник ще не працював?
Шкала може показувати й наступний місяць, якщо в ньому вже є якісь дані. Підсумок місяця остаточний лише після його завершення.
#Пов’язані теми
Ви тутПонаднормові – місячні, накопичувальні та затвердження
Адміністратор
Працівник
Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)
