Органіграма компанії у FreshQR: керівники і співкерівники
На цій сторінці
Коротка відповідь
Органіграма компанії у FreshQR складається з полів Керівник у картках працівників. На вкладці Працівники › Органіграма видно схему: хто кому підпорядковується. Клік на людину показує її лінію керівників. Співкерівника додаєте прямо в схемі. Обліковий запис, пов’язаний із керівником, бачить лише його команду.
#Навіщо це потрібно
- Майстер цеху бачить у звітах, відсутностях і деталях сканування лише своїх людей, а не всю компанію.
- Листи про заявки на відпустку можуть іти прямому керівнику працівника, а не завжди власнику.
- Заступник або другий майстер зміни отримує той самий огляд команди як співкерівник – нікого не треба переводити.
- Наочна схема компанії: нові керівники одразу бачать, хто кому підпорядковується.
#Кому це підходить
Кому підходить
- Компаніям з двома й більше рівнями: директор › начальник виробництва › майстри › робітники.
- Виробництвам і закладам, де кожен майстер зміни чи бригадир має погоджувати лише своїх людей.
- Компаніям, які хочуть розсилати листи про заявки і нотатки прямому керівнику.
Кому не підходить
- Якщо всіма людьми керує одна особа, керівників можна не заповнювати. Облікові записи без зв’язку з працівником і так бачать усіх.
- Для перестановок перетягуванням: схема лише показує, а людину переставите, коли зміните їй керівника в картці працівника.
#Покрокова інструкція
-
Задайте кожному працівнику керівника.
Відкрийте картку працівника, у полі Керівник виберіть безпосереднього керівника і натисніть Оновити (див. картку працівника). Для нових людей зручніше задати Типовий керівник у філії: хто вперше відсканує там QR-код, отримає цього керівника автоматично – див. як додати філію.
-
Відкрийте вкладку Органіграма.
У меню Працівники натисніть вкладку Органіграма. Угорі видно кількість людей і підказку
натисніть на особу, щоб побачити лінію підпорядкування
. Люди без керівника стоять нагорі. Кожна картка має ім’я, посаду, філію і кількість прямих підлеглих. Кнопками Згорнути все, Розгорнути все і − / + змінюєте розмір схеми.
Органіграма меблевої фабрики -
Подивіться лінію підпорядкування.
Натисніть на картку людини. Схема виділить шлях до самого верху, а над нею з’явиться смуга, наприклад «Лінія підпорядкування для Ткаченко Василь — Олександр › Андрій › Іван › Василь». Кнопка Очистити виділення знімає. Якщо навести курсор на картку, побачите e-mail і телефон людини.
Лінія підпорядкування одного працівника -
Додайте співкерівника.
На картці керівника натисніть іконку людей. У вікні Співкерівники виберіть працівника і натисніть Додати. На картці з’явиться напис, наприклад 1 співкерівник. Хрестик біля імені співкерівника його прибирає. У списку пропонуються лише люди поза лінією цього керівника – не його начальники й не його підлеглі.
Співкерівник веде ту саму команду -
Обмежте керівника його командою.
У Моя компанія › Облікові записи користувачів створіть керівникові обліковий запис із потрібними ролями, наприклад Відсутності: Перегляд та редагування і Деталі сканувань: Перегляд та редагування. У стовпці Зв’язати з працівником виберіть його власний профіль. Відтепер він бачить себе і всіх, хто під ним, на всіх рівнях. Детальніше – в інструкції про ролі та права доступу.
Пов’язаний обліковий запис бачить лише свою команду
#Що змінює співкерівник
- Пов’язаний обліковий запис співкерівника бачить усіх підлеглих керівника, на всіх рівнях. Самого керівника він не бачить.
- Листи з отримувачем Прямий керівник про прямих підлеглих отримують і керівник, і співкерівник.
- У картці працівника поле Керівник показує обох, наприклад Бондаренко Іван (+ Іваненко Марія).
Приклад: на ТОВ «Карпатські меблі» цех веде майстер Іван Бондаренко. Марія Іваненко підміняє його в другу зміну. Щоб не переводити п’ятьох робітників до неї, Іванові додали Марію як співкерівницю. Тепер обоє погоджують відпустки цеху.
#Де ще працює підпорядкування
- Листи прямому керівникуУ email-сповіщеннях виберіть отримувача Прямий керівник. Лист отримає обліковий запис, пов’язаний із керівником працівника, та його співкерівники.
- Фільтр у звітахУ звітах обліку робочого часу фільтр Прямий керівник показує лише людей одного керівника.
- Календар відсутностей у застосункуВаріант Підлеглі у налаштуваннях застосунку дозволяє керівнику бачити відсутності своєї команди в телефоні – див. календар відсутностей колег.
#Особливі випадки та поради
- Керівник бачить усіх
- Його обліковий запис не пов’язаний із працівником, або має роль Адміністратор чи Власник. Адміністратори завжди бачать усю компанію.
- Зайві картки нагорі
- Нагорі схеми стоять усі, хто не має керівника. Серед них можуть бути кандидати з вкладки Кандидати і новий профіль з нового телефону. Новому профілю задайте керівника або об’єднайте його зі старим.
- Видаляєте керівника
- Спершу призначте його підлеглим нового керівника. Інакше вони залишаться прив’язаними до видаленої людини і випадуть з огляду вищих керівників.
- Керівник без облікового запису
- Схема і фільтри працюють і так. Але листи з отримувачем Прямий керівник такому керівнику не надійдуть, бо в нього немає облікового запису.
#Поширені запитання
Як змінити керівника працівника?
У картці працівника, у полі Керівник. Органіграма складається з цих полів, тож людина в схемі переміститься сама; перетягувати в самій схемі не потрібно.
Чи може працівник мати двох керівників?
Ні, керівник один. Якщо команду ведуть двоє, додайте керівнику співкерівника.
Чи бачить працівник свого керівника в застосунку?
Ні. Органіграма впливає на вебзастосунок, листи і видимість календаря відсутностей.
Чим органіграма відрізняється від схеми посад?
Органіграма показує людей і хто кому підпорядковується. Схема на вкладці Посади показує лише ієрархію посад і прав не дає.
Хто може додавати співкерівників?
#Пов’язані теми
Ви тутОрганіграма, керівники та співкерівники
Адміністратор
Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)
