Organigram firmy: nadriadení, spoluvedúci a kto koho vidí

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Šéfkuchár vidí dochádzku a absencie kuchárov, ale nie mzdy čašníkov. Nemusíte mu dávať prístup k celej firme.
• E-mail o novej žiadosti o dovolenku môže ísť rovno priamemu nadriadenému, nie majiteľovi.
• Zástupca vedúceho dostane rovnaký prehľad o tíme bez toho, aby ste ľudí presúvali.
• Na jednom obrázku vidíte, kto komu podlieha a kto je práve v práci.

#Pre koho je to vhodné

#Postup krok za krokom

1. Nastavte každému nadriadeného.

   Otvorte detail zamestnanca a v poli Nadriadený zamestnanec vyberte jeho priameho vedúceho. Uložte tlačidlom Aktualizovať. Postup je v návode Osobná karta zamestnanca. Pri nových ľuďoch si prácu ušetríte: ak má pobočka nastaveného Predvolený nadriadený, každý, kto na nej prvýkrát naskenuje, ho dostane automaticky – pozri Pobočky.

2. Otvorte Organigram.

   V menu Zamestnanci kliknite na kartu Organigram. Ľudia bez nadriadeného sú navrchu, pod nimi ich podriadení. Každá karta ukazuje meno, pozíciu, pobočku a počet priamych podriadených. Zelená bodka znamená, že človek je práve v práci. Organigram sa dá iba prezerať – nadriadených v ňom nepresúvate, meníte ich v detaile zamestnanca.

   

3. Pozrite si líniu nadriadených.

   Kliknite na kartu zamestnanca. Zvýrazní sa cesta až po vedenie a nad organigramom sa objaví lišta, napríklad Línia nadriadených pre Horváth Ján — Mária › Peter › Ján. Tlačidlom Zrušiť zvýraznenie zrušíte. Keď myšou prejdete nad kartou, uvidíte e-mail a telefón. Vetvy zbalíte tlačidlom pod kartou alebo naraz cez Zbaliť všetko a Rozbaliť všetko.

   

4. Obmedzte vedúcemu prístup na jeho tím.

   V Moja Spoločnosť › Užívateľské účty dajte vedúcemu účet s rolou, ktorú potrebuje, napríklad Absencie: Čítanie a úpravy. Nie Administrátora – ten vždy vidí celú firmu. V stĺpci Prepojiť so zamestnancom vyberte jeho vlastný zamestnanecký profil. Odteraz vidí v zamestnancoch, absenciách, skenoch aj väčšine reportov seba a všetkých pod sebou, cez všetky úrovne. Roly opisuje návod Prístupové práva manažérov.

   

5. Pridajte spoluvedúceho.

   Na karte vedúceho kliknite na ikonu ľudí (Spravovať spoluvedúcich). V poli Vyberte zamestnanca… zvoľte zástupcu a kliknite na Pridať. Ponúknu sa iba ľudia mimo línie vedúceho – nie jeho nadriadení ani podriadení. Na karte vedúceho potom pribudne napríklad 1 spoluvedúci. Zástupcu odoberiete krížikom pri jeho mene v tom istom okne.

   

#Čo spoluvedúci dostane

Spoluvedúci nie je druhý nadriadený. Je to zástupca, ktorý vidí tím rovnako ako vedúci:

• jeho prepojený účet vidí všetkých pod vedúcim, cez všetky úrovne – samotného vedúceho však nie;
• e-maily pre Priamy nadriadený o ľuďoch vedúceho chodia vedúcemu aj spoluvedúcim;
• nikoho nemusíte presúvať, organigram ostane rovnaký.

Príklad z reštaurácie: vedúca sály a šéfkuchár sú obaja priamo pod prevádzkarom. Cez víkend má vedúca sály voľno a za celú prevádzku zodpovedá šéfkuchár. Ako spoluvedúci vedúcej sály vidí čašníkov a barmanov a dostáva e-maily o ich žiadostiach o voľno. Kuchyňu pritom vidí ďalej ako svoj vlastný tím.

#Priamy nadriadený v e-mailoch

V Moja Spoločnosť › Notifikácie môžete pri pravidle vybrať príjemcu Priamy nadriadený. E-mail potom ide užívateľskému účtu, ktorý je prepojený s priamym nadriadeným zamestnanca, a jeho spoluvedúcim. Vyššie úrovne ho nedostanú. Ak nadriadený nemá užívateľský účet prepojený so svojím profilom, cez tohto príjemcu e-mail nikomu nepríde. Pravidlá opisuje návod E-mailové notifikácie.

Hierarchia sa využíva aj inde: vo filtri reportov Priamy nadriadený a v nastavení kalendára absencií v mobile, kde môže vedúci vidieť absencie svojich podriadených.

#Ďalšie spôsoby, ako nastaviť nadriadeného

• Predvolený nadriadený na pobočkeV nastavení pobočky vyberte Predvolený nadriadený. Noví zamestnanci, ktorí sa na pobočke zaznamenajú prvýkrát, ho dostanú automaticky. Neskôr ho v detaile môžete zmeniť.
• Pri kandidátoviNadriadeného môžete vybrať aj vo formulári na karte Kandidáti.

#Okrajové prípady a tipy

Vedúci vidí všetkých

Jeho účet nie je prepojený so zamestnancom, alebo má rolu Administrátor či Hlavný účet. Tie vidia vždy celú firmu.

Vymazaný vedúci

Ak vymažete vedúceho, jeho ľudia ostanú pod ním a v organigrame sa presunú navrch. Vyšší vedúci ich prestanú vidieť. Pred vymazaním im preto vyberte nového nadriadeného.

Kandidáti v organigrame

Kandidáti s vyplneným menom sa v organigrame zatiaľ zobrazujú ako samostatné karty navrchu.

Zamestnanec bez mena

Profil bez mena a priezviska sa v organigrame nezobrazí. Doplňte meno v detaile zamestnanca.

Dlhé mená

Dlhé meno alebo pozícia sa na karte skráti. Celé ich uvidíte, keď nad kartou prejdete myšou.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)