Dochádzka na projekty: projekt a jeho QR kód

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Hodiny máte po zákazkách, stavbách či akciách, nielen súhrnne za deň. Viete, koľko práce stál konkrétny projekt.
• Žiadne papierové výkazy z miesta práce. Zamestnanec naskenuje kód vlastným telefónom a čas sa zapíše sám.
• Ku každému projektu nastavíte polohu na mape. Pri skene sa vzdialenosť meria k miestu projektu.
• Projekty máte v jednom zozname so stavom, prioritou a termínmi, prípadne v záložke Kanban podľa stavu.

#Pre koho je to vhodné

#Postup krok za krokom

1. Otvorte Projekty (QR Kódy).

   V ľavom menu kliknite na Projekty (QR Kódy). Stránka má tri záložky: Zoznam, Kanban a Report. Sledovanie projektov je nezávislé od dochádzky na pobočke – môžete používať oboje naraz.

   

2. Založte projekt.

   Kliknite na + Nový projekt. V okne Pridať nový projekt je povinný iba Názov projektu, napríklad Firemný večierok – Eurovea Tower. Nepovinne vyplňte Interné ID (číslo zákazky, napríklad CAT-2026-11), Zodpovedný zamestnanec, Priorita (Vysoká, Normálna, Nízka), Koniec a Popis do 1000 znakov. Kliknite na Vytvoriť. Otvorí sa detail nového projektu so stavom Nový a s hotovým QR kódom.

   

3. Doplňte detail projektu.

   V detaile môžete meniť názov (ceruzka pri ňom), Interné ID, Popis a Štítky, napríklad Catering. V časti Správa nastavíte Status, Prioritu a Zodpovedného zamestnanca, v časti Harmonogram Začiatok a Koniec. Zmeny uložte tlačidlom Uložiť. Keď vyplníte Začiatok aj Koniec, v zozname sa pri projekte blízko konca ukáže ⚠️ Čoskoro končí a po termíne ⚠️ Po termíne.

   

4. Nastavte polohu projektu.

   V časti Poloha kliknite na Nastaviť na mape. Zadajte adresu a kliknite na Hľadať, alebo posuňte špendlík na mape. Ak ste práve na mieste, použite Získať aktuálnu polohu. Kliknite na Uložiť v okne mapy a potom uložte aj projekt. Skeny tohto projektu potom porovnávajú GPS polohu telefónu s miestom projektu namiesto pobočky – pozrite GPS kontrola a presnosť polohy.

   

5. Stiahnite a vyveste QR kód.

   Vpravo v detaile je karta QR kód pre príchod a odchod. Kliknite na Stiahnuť – stiahne sa PDF na A4 s názvom projektu a kódom. Vytlačte ho a vyveste pri vstupe na miesto práce, alebo ho ukážte na obrazovke. Jeden kód slúži na začiatok aj koniec práce. Farbu a veľkosť kódu určuje firemný štýl QR kódov – pozrite QR kódy pre príchod a odchod.

   

6. Povedzte zamestnancom, ako skenovať.

   Zamestnanec na mieste otvorí aplikáciu FreshQR a naskenuje kód projektu. Prvý sken začne prácu na projekte, ďalší sken toho istého kódu ju ukončí. Každý skenuje vlastným telefónom. Postup zo strany zamestnanca je v návode Projekty – začiatok, koniec a viac projektov naraz. Odpracované hodiny potom nájdete v záložke Report – pozrite Report projektov.

#Viac projektov naraz

V Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti › Všeobecné nastavenia je prepínač Povoliť viacero projektov súčasne. Rozhoduje, čo sa stane, keď zamestnanec naskenuje druhý projekt a prvý ešte beží.

• Vypnuté: zamestnanec má naraz otvorený len jeden projekt – kým ho neukončí, tlačidlo na začatie ďalšieho v aplikácii nevidí. Hodí sa, keď človek prechádza z jednej akcie na druhú.
• Zapnuté: oba projekty bežia súčasne a každý sa ukončí iba svojím kódom. Hodí sa pre vedúceho, ktorý dohliada na dve partie naraz. Hodiny sa vtedy pripíšu obom projektom, takže súčet projektov môže byť vyšší ako čas v práci.

Nastavenie platí pre celú firmu a mení ho Hlavný účet, Administrátor alebo rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy. Skontrolujte, ako ho máte nastavené vy.

#Ďalšie spôsoby, ako s projektmi pracovať

• Priamo v zoznameV záložke Zoznam meníte Zodpovedný zamestnanec, Stav a Prioritu rovno v riadku, uloží sa to hneď. Tlačidlo Excel Export stiahne zoznam projektov. Ikonou databázy vedľa neho zapnete ďalšie stĺpce, napríklad Interné ID. Detail otvoríte ceruzkou.

  

• Kanban podľa stavuZáložka Kanban zoradí projekty do stĺpcov Nový, Čaká na zahájenie, V progrese, Pozastavený, Ukončený a Zrušený. Posledné dva sú zbalené, aby nezaberali miesto.

  

• Začať projekt bez QR kóduAk majú zamestnanci začínať projekt tlačidlom v aplikácii bez skenovania, zapne to podpora FreshQR. Napíšte na info@freshqr.online alebo cez WhatsApp.
• Projekty cez APIAk projekty vznikajú vo vašom inom systéme, môžu sa do FreshQR zakladať cez API – pozrite API Kľúče a REST API. Dostanú QR kód rovnako ako projekty z webu.

#Okrajové prípady a tipy

Projekt sa skončil

Zmeňte Status na Ukončený alebo Zrušený. Projekt zostane v histórii a v reporte ho uvidíte po zaškrtnutí Zobraziť ukončené projekty. Vytlačený QR kód z miesta práce zložte.

Kód sa dostal tam, kam nemal

Napríklad fotka kódu v skupinovom chate. Kliknite na ikonu šípok vedľa Stiahnuť – Vytvorí nový QR kód (zneplatní aktuálny). Nový kód vznikne hneď po kliknutí, bez ďalšieho potvrdenia. Vytlačte ho a vymeňte na mieste.

Projekt založený dvakrát

V detaile kliknite na Zmazať a potvrďte Áno, vymazať. Zmazaný projekt sa v aplikácii nedá obnoviť – mažte iba omyly. Ukončené projekty radšej prepnite na Ukončený.

Kto môže zakladať projekty

Hlavný účet, Administrátor, Manažér: Plný prístup okrem nastavení firmy a rola Projekty: Čítanie a úpravy. Manažér projektu nové projekty nezakladá, spravuje iba tie, ktoré mu priradíte.

Skeny jedného projektu

V detaile projektu je záložka Detaily skenov so všetkými skenmi tohto projektu. Opraviť alebo doplniť ich môžete rovnako ako v Detailoch skenov.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)