Ako začať s dochádzkovým systémom – prvé kroky | FreshQR
Začíname
Administrátor (web)

Ako začať s dochádzkovým systémom: prvé kroky po registrácii

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 4 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Na čo je to dobré
  3. Pre koho áno / nie
  4. Postup krok za krokom
  5. Ďalšie spôsoby, ako urobiť prvý sken
  6. Okrajové prípady a tipy
  7. Časté otázky
  8. Súvisiace

Rýchla odpoveď

Ako začať s dochádzkovým systémom FreshQR? Hneď po registrácii vás sprievodca prevedie prvým skenom: ľavým QR kódom nainštalujete aplikáciu do telefónu, pravý kód naskenujete v aplikácii priamo z obrazovky. Záznam uvidíte v Detailoch skenov. Potom skontrolujete rozvrh, vytlačíte QR kódy Príchod a Odchod a pošlete aplikáciu tímu.

#Na čo je to dobré

  • Systém vyskúšate skôr, než niečo vytlačíte. Prvý sken trvá okolo dvoch minút.
  • Uvidíte presne to, čo uvidia zamestnanci – rovnakú aplikáciu aj rovnaký sken.
  • Prvý deň s tímom prebehne bez prekvapení, lebo nastavenia skontrolujete vopred.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Každý, kto sa práve zaregistroval a chce mať dochádzku spustenú ešte tento týždeň.
  • Vedúci, ktorý ostatným ukazuje, ako sa skenuje. Najlepšie to vysvetlí, keď si to sám vyskúša.

Pre koho nie

#Postup krok za krokom

  1. Začnite sprievodcu.

    Po registrácii sa otvorí stránka Dochádzka (QR Kódy) a nad ňou okno sprievodcu s tromi krokmi: Vitajte, Inštalácia a skenovanie a Hotovo. Kliknite na Poďme na to. Sprievodcu môžete kedykoľvek zavrieť cez Preskočiť tutoriál – všetky kroky nájdete aj v tomto návode.

    Ako začať s dochádzkovým systémom: sprievodca po registrácii, krok Vitajte s tlačidlom Poďme na to
    Sprievodca má tri krátke kroky

  2. Nainštalujte aplikáciu a naskenujte kód z obrazovky.

    Vezmite si mobil. Fotoaparátom naskenujte ľavý QR kód – otvorí sa správny obchod s aplikáciou, Google Play alebo App Store. Nainštalujte aplikáciu Fresh QR a potvrďte súhlas so spracovaním údajov.

    Potom v aplikácii naskenujte pravý QR kód priamo z monitora. Sprievodca sken zachytí a sám sa prepne na krok Hotovo. Tým ste vytvorili prvého zamestnanca – seba, so svojím telefónom.

    Krok Inštalácia a skenovanie: ľavý QR kód na inštaláciu aplikácie na dochádzku, pravý QR kód na prvý sken z obrazovky
    Ľavý kód = inštalácia, pravý kód = prvý sken

  3. Pozrite si ďalšie kroky.

    Krok Hotovo ukáže dve úlohy na najbližšie dni: Vytlačte pre pracovisko a Pozvite tím. Sprievodcu zavriete tlačidlom Hotovo! Začať používať.

    Krok Hotovo: prvý zamestnanec je vytvorený, ďalšie kroky Vytlačte pre pracovisko a Pozvite tím
    Po prvom skene nasleduje tlač a pozvanie tímu

  4. Skontrolujte záznam v Detailoch skenov.

    V ľavom menu otvorte Detaily skenov. Váš sken tam je ako príchod na hlavnú pobočku. Odchod je zatiaľ prázdny, záznam je otvorený. Neskôr naskenujte v aplikácii kód Odchod a záznam sa uzavrie. Čo všetko v Detailoch skenov nájdete, vysvetľuje Detaily skenov – prehľad a úprava dochádzky.

    Detaily skenov s prvým záznamom: príchod na hlavnú pobočku, odchod zatiaľ chýba
    Testovací sken uvidíte hneď

  5. Skontrolujte nastavenia, kým príde tím.

    Stačí pár minút. Pozrite hlavne tieto miesta:

    • Pracovný rozvrh. Predvolený rozvrh počíta 8 hodín od pondelka do piatka. Ak máte iné časy, zmeňte ho v Moja Spoločnosť › Pracovné rozvrhy – pozri Pracovné rozvrhy, zaokrúhľovanie a prestávky. Od rozvrhu závisí výpočet nadčasov.
    • Pobočky. Ak máte viac prevádzok, pridajte ich a nastavte im polohu na mape. Pozri Pobočky.
    • Nastavenia mobilnej aplikácie. Rozhodnite, či zamestnanci uvidia svoje reporty, či má sken vyžadovať fotku a kedy ich telefón upozorní na zabudnutý odchod. Pozri Nastavenia mobilnej aplikácie.
    • Notifikácie. E-mail o nových žiadostiach o dovolenku alebo o skene ďaleko od pobočky. Pozri E-mailové notifikácie.

  6. Vytlačte QR kódy.

    Na stránke Dochádzka (QR Kódy) kliknite na Stiahnuť oba QR kódy na ten istý PDF. Príchod zaveste pri vchode, Odchod pri východe – alebo oba vedľa seba, napríklad pri šatni. Podrobnosti, aj o vlastných farbách, sú v návode QR kódy pre príchod a odchod.

  7. Pošlite aplikáciu tímu.

    Dole na stránke Dochádzka (QR Kódy) je pole Odoslať odkaz na aplikácie na email:. Zamestnanec dostane odkazy do obchodov, nainštaluje si aplikáciu a pri prvom príchode naskenuje kód Príchod. Tým sa sám objaví v zozname zamestnancov. Celý postup je v návode Ako pridať zamestnancov.

#Ďalšie spôsoby, ako urobiť prvý sken

  • Bez sprievodcuAk ste sprievodcu zavreli, nič sa nedeje. Nainštalujte aplikáciu Fresh QR z Google Play alebo App Store a naskenujte kód Príchod priamo z obrazovky na stránke Dochádzka (QR Kódy). Výsledok je rovnaký.
  • Z vytlačeného kóduAk ste QR kódy už vytlačili, naskenujte prvý sken z papiera. Ako sken vyzerá v telefóne, ukazuje návod Príchod a odchod cez QR kód.

#Okrajové prípady a tipy

Telefón nechce skenovať
Aplikácia potrebuje prístup ku kamere a k polohe. Ak ste ho pri prvom spustení odmietli, povoľte ho v nastaveniach telefónu – pozri Problémy so skenovaním.
Sken z monitora nejde
Zvýšte jas monitora a telefón skúste trochu priblížiť alebo oddialiť. Pomôže aj zväčšiť okno prehliadača.
Testovací záznam v reportoch
Váš testovací sken je obyčajný záznam dochádzky. Ak vám v reportoch prekáža, opravte ho alebo zmažte v Detailoch skenov.
Firma pracuje na zákazkách
Ak ľudia nechodia na jedno pracovisko, ale na stavby alebo k zákazníkom, pozrite si Pobočky alebo projekty – čo zvoliť ešte pred tlačou kódov.

#Časté otázky

Musím tlačiť QR kódy, aby som systém vyskúšal?

Nie. Prvý sken urobíte priamo z obrazovky počítača. Tlačiť treba až pre tím.

Prečo som sa po teste objavil medzi zamestnancami?

Prvý sken z telefónu, ktorý ešte nie je pripojený k firme, vytvorí zamestnanca. Tak sa do systému dostane každý, aj vy.

Koľko trvá spustenie pre celú firmu?

Prvý sken zaberie pár minút. Tlač kódov a pozvanie tímu zvládnete v ten istý deň. Zamestnanci sa pridajú sami pri prvom príchode.

Potrebujú zamestnanci e-mail alebo heslo?

Nie. Aplikácia sa pripojí k firme prvým skenom firemného QR kódu.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)