Inštalácia aplikácie na dochádzku pre zamestnancov | FreshQR
Začíname
Zamestnanec (mobil)

Inštalácia aplikácie na dochádzku a pripojenie k firme

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 3 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Na čo je to dobré
  3. Pre koho áno / nie
  4. Postup krok za krokom
  5. Ako sa pripojiť bez QR kódu – Kód spoločnosti
  6. Okrajové prípady a tipy
  7. Časté otázky
  8. Súvisiace

Rýchla odpoveď

Inštalácia aplikácie na dochádzku je jednoduchá: Fresh QR si stiahnete zadarmo z Google Play alebo App Store. Po otvorení potvrďte súhlas so spracovaním údajov a naskenujte firemný QR kód Príchod. Týmto prvým skenom sa telefón pripojí k firme. Heslo ani e-mail nepotrebujete. Ak QR kód nemáte poruke, použite Kód spoločnosti.

#Na čo je to dobré

  • Žiadne meno ani heslo na zapamätanie – váš telefón je vaše prihlásenie.
  • Pripojenie trvá pár sekúnd: prvý sken QR kódu vás rovno zapíše aj ako príchod.
  • Zamestnávateľ vás nemusí ručne zakladať, v systéme sa objavíte sami.
  • Aplikácia pre zamestnancov je zadarmo.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Každý zamestnanec, ktorý má vlastný smartfón s Androidom alebo iPhone.

Pre koho nie

  • Kto nemá vlastný telefón – dochádzka sa vždy zapisuje vo vlastnom telefóne, jeden telefón pre viac ľudí FreshQR nepodporuje.

#Postup krok za krokom

  1. Nainštalujte aplikáciu Fresh QR.

    V Google Play alebo App Store vyhľadajte Fresh QR a nainštalujte ju. Odkaz vám môže poslať aj zamestnávateľ. Pri prvom otvorení buďte pripojení na internet – aplikácia si vtedy vytvorí váš profil. Nikde sa neregistrujete a nezadávate heslo.

  2. Potvrďte súhlas so spracovaním údajov.

    Zobrazí sa okno Rešpektujeme vaše súkromie. Ťuknite na Súhlasím. Bez súhlasu aplikácia nepokračuje. Viac o súhlase a o zamknutí aplikácie odtlačkom prsta nájdete v návode Osobné údaje, jazyk a Biometrický prístup.

    Prvé spustenie po inštalácii aplikácie na dochádzku: okno Rešpektujeme vaše súkromie s tlačidlom Súhlasím
    Pri prvom spustení potvrdíte ochranu osobných údajov

  3. Povoľte upozornenia.

    Aplikácia sa raz opýta, či vám môže posielať upozornenia. Odporúčame povoliť – inak vám nepríde napríklad pripomienka zabudnutého odchodu. Prehľad upozornení je v časti Pripomienka odchodu Stále v práci?.

  4. Na pracovisku ťuknite na Naskenujte QR.

    Domovská obrazovka zatiaľ namiesto firmy ukazuje pomlčku. Ťuknite na Naskenujte QR a povoľte prístup ku kamere. Ak zamestnávateľ používa polohu, povoľte aj ju – aplikácia ju zisťuje iba v momente skenu.

    Domovská obrazovka nepripojeného telefónu: namiesto firmy pomlčka, výzva Prosím, zadajte svoje osobné údaje a tlačidlo Naskenujte QR
    Telefón ešte nie je pripojený k firme

  5. Naskenujte QR kód Príchod.

    Namierte telefón na firemný QR kód Príchod. Po chvíli uvidíte napríklad Príchod 07:58. V tej chvíli ste pripojení k firme a zároveň máte zapísaný príchod. Ako skenovať každý deň, popisuje návod Príchod a odchod cez QR kód.

  6. Doplňte svoje meno.

    Kým nevyplníte údaje, v hlavičke svieti Prosím, zadajte svoje osobné údaje a vedúci vás vo webe vidí bez mena. Otvorte Nastavenia, napíšte Meno a Priezvisko a ťuknite na Uložiť. Postup je v návode Osobné údaje a jazyk aplikácie.

#Ako sa pripojiť bez QR kódu – Kód spoločnosti

Kód spoločnosti je pre situácie, keď sa k firemnému QR kódu práve nedostanete. Napríklad ste doma a chcete mať aplikáciu pripravenú pred prvou zmenou, alebo vás zamestnávateľ chce pripojiť vopred. Kód vám dá vedúci.

  1. Na spodnej lište ťuknite na Nastavenia.
  2. V časti Kód spoločnosti napíšte kód do poľa Zadajte svoj kód spoločnosti.
  3. Ťuknite na Pripojiť.

Keď sa telefón pripojí, časť Kód spoločnosti z Nastavení zmizne. Pri tomto spôsobe vám aplikácia nepriradí pobočku ani nadriadeného – nastaví ich zamestnávateľ vo webovej aplikácii. Ak QR kód máte, radšej ho naskenujte.

Ak kód nesedí, uvidíte Neexistuje žiadna spoločnosť s týmto kódom. Skontrolujte ho s vedúcim.

Nastavenia nepripojeného telefónu s poľom Kód spoločnosti a tlačidlom Pripojiť
Pripojenie kódom spoločnosti v Nastaveniach

#Okrajové prípady a tipy

Prvý sken urobte na kóde Príchod
Ak ako prvý naskenujete kód Odchod, aplikácia odpovie Naskenujte najskôr príchod, prosím a nič sa nezapíše. Naskenujte Príchod.
Naskenovali ste kód inej firmy
Telefón sa pripojí k firme, ktorej QR kód ste naskenovali. Odpojí vás vedúci tej firmy vo webovej aplikácii, preto sa naňho obráťte. Sami sa v aplikácii odpojiť nemôžete.
Nový telefón
Keď prejdete na nový telefón, dajte vedieť vedúcemu. Ak sa vo firme objavíte dvakrát, profily zlúči.

#Časté otázky

Potrebujem e-mail alebo heslo?

Nie. Aplikácia vás spozná podľa telefónu. Stačí ju nainštalovať a naskenovať firemný QR kód.

Stojí ma aplikácia niečo?

Nie, aplikácia FreshQR pre zamestnancov je zadarmo.

Môže si kolega zapisovať dochádzku v mojom telefóne?

Nie. Jeden telefón patrí jednému človeku a každý sken sa zapíše majiteľovi telefónu. Každý zamestnanec skenuje vo vlastnom telefóne.

Kde zistím kód spoločnosti?

Dá vám ho vedúci alebo administrátor firmy. Vidí ho vo webovej aplikácii.

Ako sa o mne dozvie zamestnávateľ?

Po prvom skene sa automaticky objavíte v zozname zamestnancov. Ako vyzerá táto strana vo webe, popisuje návod Ako pridať zamestnancov.

#Súvisiace

Ste tuInštalácia aplikácie a pripojenie k firme

Administrátor

Zamestnanec

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)