Kalendár dovoleniek zamestnancov – mesačný prehľad absencií

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Pred schválením ďalšej dovolenky vidíte celý mesiac naraz, nie iba jeden týždeň.
• Čakajúce žiadosti sú v kontexte – hneď vidíte, s kým by sa prekrývali.
• Jedným kliknutím zistíte, kto v daný deň pracoval, koľko hodín a na ktorej pobočke.
• V tom istom pohľade sú aj poznámky zamestnancov ku dňom.

#Pre koho je to vhodné

#Postup krok za krokom

1. Otvorte Kalendár.

   V ľavom menu kliknite na Kalendár. Otvorí sa aktuálny mesiac, týždeň začína pondelkom. Tlačidlom Dnes sa vrátite na dnešok, šípkami prechádzate mesiace. Každá absencia je pruh s menom zamestnanca a farba ukazuje stav: zelená Schválená, modrá Požiadaná, červená Zamietnutá, sivá Zrušená.

   

2. Vyberte, ktoré absencie chcete vidieť.

   Filter Filtrovať status absencií má predvolene zaškrtnuté Požiadaná a Schválená. Ak chcete vidieť iba to, o čom ešte treba rozhodnúť, nechajte len Požiadaná. Prehliadač si váš výber zapamätá.

   

3. Prejdite myšou nad absenciu.

   Okienko ukáže status, typ, dátumy Od a Do a dĺžku v dňoch. Presné dátumy berte z tohto okienka – pruh v mriežke môže pri firmách s plánovačom zmien končiť už posledným pracovným dňom absencie. Kliknutím na pruh otvoríte detail absencie, kde ju môžete schváliť alebo zamietnuť.

   

4. Pozrite, kto v daný deň pracoval.

   Sivý pruh pracovalo 8 zamestnancov pri dni otvorí okno Denné detaily dochádzky so zoznamom ľudí, odpracovanými hodinami a pobočkou alebo projektom.

   

#Čo ešte kalendár ukazuje a čo nie

• Poznámky: odznak s počtom poznámok k danému dňu, po kliknutí ich zoznam.
• Ručne pridaní ľudia: ak ste pri človeku na karte Kandidáti vyplnili Plánovaný dátum pohovoru alebo Plánovaný dátum nástupu, kalendár ten dátum ukáže (prvý modrou, druhý zelenou) s odkazom na jeho záznam.
• Nezobrazuje: štátne sviatky, zmeny z plánovača ani konce pracovných zmlúv – na tie slúži Koniec pracovnej zmluvy.

#Ďalšie spôsoby

• Týždeň na dashboardeDashboard má aj týždenný kalendár s absenciami, keď potrebujete iba najbližšie dni.
• Zoznam absenciíAk hľadáte konkrétnu absenciu, rýchlejší je zoznam v menu Absencie s filtrom roka.

#Okrajové prípady a tipy

Nevidím všetkých zamestnancov

Účet prepojený so zamestnancom vidí iba seba a svojich podriadených. Ak má vedúci vidieť aj kolegov na rovnakej pozícii, administrátor mu v Moja Spoločnosť › Užívateľské účty zaškrtne Vidieť v kalendári aj zamestnancov na rovnakej pozícii. Toto nastavenie platí iba pre kalendár.

Kto Kalendár vidí

Hlavný účet, Administrátor, obe roly Manažér a roly Kalendár: Iba čítanie a Kalendár: Čítanie a úpravy.

Pridanie absencie

Absenciu pridáte v Absencie › + Vytvoriť – pozri Zadanie absencie za zamestnanca. V kalendári sa potom zobrazí sama. Dátumy zmeníte v detaile absencie; priamo v kalendári sa absencie nepridávajú ani nepresúvajú.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)