Úlohy pre zamestnancov v mobile – krok za krokom | FreshQR
Úlohy
Zamestnanec (mobil)

Úlohy pre zamestnancov v mobile: kontrolný zoznam, fotky a komentáre

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 3 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Na čo je to dobré
  3. Pre koho áno / nie
  4. Postup krok za krokom
  5. Ďalšie spôsoby
  6. Okrajové prípady a tipy
  7. Časté otázky
  8. Súvisiace

Nevidíte túto možnosť v aplikácii? Musí ju zapnúť váš zamestnávateľ.
Návod pre administrátora: Úlohy – tabuľka, nástenka a kontrolný zoznam →

Rýchla odpoveď

Úlohy pre zamestnancov nájdete v aplikácii na karte Úlohy na spodnej lište. Číslo na nej ukazuje počet otvorených úloh. Ťuknite na úlohu, odškrtajte Kontrolný zoznam, pridajte fotku alebo PDF a napíšte komentár. Keď je hotovo, ťuknite na Dokončiť. Úlohy zadáva iba zamestnávateľ.

#Na čo je to dobré

  • Všetko, čo máte urobiť, je na jednom mieste – aj s termínom a postupom.
  • Fotku ako dôkaz priložíte priamo k úlohe, nie do chatu.
  • Vedúci vidí, čo je hotové, bez telefonovania.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Každý, komu zamestnávateľ zadáva úlohy: objednávky, kontroly, upratovanie, príprava pred zmenou.

#Postup krok za krokom

  1. Otvorte Úlohy.

    Ťuknite na Úlohy na spodnej lište. Ak pribudli nové úlohy, na domovskej obrazovke je aj karta Nové úlohy – ťuknutie na ňu vás sem tiež prenesie.

    Úlohy pre zamestnancov v mobile: domovská obrazovka s kartou Nové úlohy a odznakom na záložke Úlohy
    Na nové úlohy upozorní karta

  2. Vyberte úlohu zo zoznamu.

    Na záložke Otvorené sú úlohy, ktoré ešte nie sú hotové. Pri každej je termín, stav, napríklad Po termíne alebo Pozastavené, a koľko položok zoznamu je odškrtnutých. Nad zoznamom je súhrn za posledných 30 dní. Hotové a zrušené úlohy sú na záložke Zatvorené. Zoznam obnovíte potiahnutím nadol.

    Úlohy, záložka Otvorené so súhrnom za 30 dní a tromi úlohami
    Zoznam otvorených úloh

  3. Prečítajte zadanie a odškrtajte kontrolný zoznam.

    V detaile vidíte Termín, kto úlohu zadal, Popis a Kontrolný zoznam. Ťuknutím položku odškrtnete, ďalším ťuknutím odškrtnutie zrušíte. Ukladá sa hneď. Ak je pod zoznamom Pred dokončením musia byť odškrtnuté všetky položky, úlohu dokončíte až po odškrtnutí všetkého.

    Detail úlohy Pripraviť podklady na hygienickú kontrolu s kontrolným zoznamom 1/3 a upozornením, že treba odškrtnúť všetky položky
    Detail úlohy s kontrolným zoznamom

  4. Pridajte fotku alebo dokument.

    V časti Prílohy ťuknite na Pridať fotku alebo dokument a zvoľte Odfotiť, Vybrať z galérie alebo Priložiť PDF dokument. Fotku otvoríte ťuknutím na celú obrazovku.

    Ponuka Pridať fotku alebo dokument: Odfotiť, Vybrať z galérie, Priložiť PDF dokument
    Prílohu pridáte fotkou alebo PDF

  5. Napíšte komentár.

    Do poľa Napíšte komentár… napíšte otázku alebo informáciu pre vedúceho a odošlite. Vymazať môžete iba svoj posledný komentár. Odpoveď vedúceho uvidíte, keď úlohu znova otvoríte – upozornenie nepríde.

    Komentáre pod úlohou Objednať zeleninu na víkend od administrátora a od zamestnanca
    Komentáre k úlohe

  6. Ťuknite na Dokončiť.

    Tlačidlo Dokončiť je dole. Aplikácia sa nepýta na potvrdenie – úloha sa hneď presunie medzi Zatvorené. Ak je úloha zadaná viacerým ľuďom, dokončí sa pre všetkých.

#Ďalšie spôsoby

  • Znovuotvoriť omylom dokončenú úlohuNa záložke Zatvorené otvorte úlohu a ťuknite na Znovuotvoriť. Ak namiesto tlačidla vidíte Dokončené · znovu otvoriť môže iba webová aplikácia, zamestnávateľ to v aplikácii nepovolil – požiadajte vedúceho.

#Okrajové prípady a tipy

Pred dokončením úlohy odškrtnite všetky položky kontrolného zoznamu
Toto hlásenie znamená, že úloha má povinný kontrolný zoznam a niečo v ňom chýba. Odškrtnite zvyšné položky a skúste to znova.
Hlásenie Pred dokončením úlohy odškrtnite všetky položky kontrolného zoznamu
Bez odškrtnutého zoznamu úlohu nedokončíte
Limity príloh
K úlohe pridáte najviac 20 príloh. PDF môže mať najviac 10 MB. Video ani dokument Word priložiť nejde.
Uzavretá úloha
Kontrolný zoznam hotovej alebo zrušenej úlohy sa už nedá meniť. Komentáre a prílohy na nej ostávajú viditeľné.
Bez internetu
Úlohy potrebujú pripojenie. Offline nič neodškrtnete ani nedokončíte a nič sa neuloží na neskôr. Skúste to znova so signálom.
Späť do zoznamu
Z detailu úlohy sa vrátite šípkou vľavo hore. Tlačidlo Späť v Androide tu nefunguje.

#Časté otázky

Dostanem upozornenie na novú úlohu?

Nie. Sledujte číslo na karte Úlohy a kartu Nové úlohy na domovskej obrazovke.

Vidia moje úlohy kolegovia?

Iba tí, ktorým je zadaná tá istá úloha.

Môžem si úlohu vytvoriť sám alebo zmeniť termín?

O novú úlohu alebo iný termín požiadajte vedúceho – úlohy zadáva a upravuje zamestnávateľ vo webovej aplikácii. V telefóne ich sami nevytvárate ani nemeníte.

Prečo nemám kartu Úlohy?

Zamestnávateľ úlohy nepoužíva, alebo ich práve zapol – otvorte domovskú obrazovku s internetom, prípadne aplikáciu reštartujte.

Započíta sa úloha do odpracovaného času?

Nie. Úlohy a dochádzka sú oddelené.

#Súvisiace

Ste tuÚlohy, kontrolný zoznam, prílohy a komentáre

Administrátor

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)