Rozvrh zmien v mobile: Moje zmeny, Burza zmien a žiadosti o zmenu

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Rozvrh máte stále v telefóne – žiadne fotky papierového plánu v skupinovom chate.
• Výmena s kolegom sa hneď zapíše do rozvrhu, vedúci ju nemusí schvaľovať.
• Plánovač vie skôr, ako rozvrh zostaví, kedy chcete pracovať a kedy nie.

#Pre koho je to vhodné

#Ako čítať rozvrh a ponúknuť zmenu

1. Pozrite kartu Moje zmeny na domovskej obrazovke.

   Karta ukazuje dnešnú zmenu, napríklad Dnes 07:00 – 15:30, alebo najbližšiu, napríklad Ďalšia zmena: so 17. 10. 10:30 – 19:00, aj s pobočkou.

   

2. Ťuknite na kartu a pozrite dva týždne.

   Otvorí sa Moje zmeny s časťami Tento týždeň a Budúci týždeň. Každá zmena má farbu podľa typu, legenda je pod rozvrhom. Pri týždni vidíte aj počet hodín. Dni bez zmeny sú označené Voľno. Vidíte iba zverejnené zmeny.

   

3. Prechádzajte ďalšie týždne.

   Šípkami sa posuniete na skoršie alebo neskoršie týždne. Ťuknutím na dátum otvoríte kalendár a skočíte na ľubovoľný týždeň.

   

4. Ťuknite na deň a pozrite detail.

   Detail ukazuje čas od – do, typ zmeny, pobočku, prestávku a poznámku od plánovača. Pri budúcej zmene je tu aj tlačidlo Ponúknuť túto zmenu.

   

5. Ak zmenu nemôžete odrobiť, ponúknite ju na Burze zmien.

   V detaile ťuknite na Ponúknuť túto zmenu. V okne Ponúknuť zmenu zvoľte Komukoľvek – ponuku uvidia všetci kolegovia s vašou pracovnou pozíciou – alebo Konkrétnemu kolegovi a vyberte ho zo zoznamu. Môžete pridať poznámku, napríklad „rodinná oslava“.

   

6. Ťuknite na Odoslať ponuku.

   Okno pripomína: Zmena zostáva vaša, kým ju kolega neprevezme — potom sa rozvrhy ihneď zmenia. Ponuku môžete kedykoľvek stiahnuť. Kým ponuku nikto neprevezme, zmenu odrobíte vy.

7. Sledujte stav na záložke Moje.

   Na Burze zmien, na záložke Moje, vidíte svoje ponuky. Čaká znamená, že ju ešte nikto neprevzal. Keď ju kolega prevezme, uvidíte Prevzaté a meno kolegu a zmena z vášho rozvrhu zmizne. Upozornenie nepríde, pozerajte sa sem.

   

#Ako prevziať zmenu od kolegu

1. Otvorte Burza zmien a záložku Ponuky. Ponuky určené priamo vám majú štítok Pre vás.
2. Pri zmene, ktorú chcete, ťuknite na Prevziať.
3. Potvrďte otázku Prevziať túto zmenu? Zmena sa ihneď stane vašou a rozvrh sa zmení vám aj kolegovi.

Prevzatú zmenu hneď uvidíte v Moje zmeny. Ak ste na ten deň mali podanú žiadosť o zmenu, aplikácia ju stiahne.

#Potvrdenie prevzatia

Prevzatie treba potvrdiť. V aplikácii sa prevzatie nedá vrátiť – ak ste sa pomýlili, dohodnite sa s kolegom, aby vám zmenu ponúkol späť, alebo sa obráťte na vedúceho.

#Žiadosť o zmenu: Chcem pracovať alebo Preferujem voľno

Na deň, na ktorý ešte nemáte zmenu, pošlete plánovačovi vopred žiadosť, či chcete pracovať, alebo mať voľno. Plánovač ju uvidí pri tvorbe rozvrhu. Nie je to záruka, konečný rozvrh určuje on.

1. V Moje zmeny ťuknite na voľný deň. Ťuknite na budúci deň bez zmeny. Zobrazí sa tlačidlo Podať žiadosť na tento deň, pod ním môže byť aj termín, dokedy sa dá žiadosť podať. Ťuknite naň.
2. Vyberte Chcem pracovať alebo Preferujem voľno. V okne Žiadosť o zmenu vyberte možnosť a do poľa Pridajte poznámku pre plánovača (nepovinné) môžete dopísať napríklad „môžem iba poobede“. Okno pripomína: Toto je preferencia pre plánovača, nie záruka. Konečný rozvrh sa môže líšiť.
3. Ťuknite na Odoslať žiadosť. Deň dostane štítok Požiadané a žiadosť sa objaví v časti Moje žiadosti.
4. Po zverejnení rozvrhu pozrite Moje zmeny. Či ste zmenu dostali alebo máte voľno, uvidíte až vo zverejnenom rozvrhu. Upozornenie nepríde vám ani plánovačovi – plánovač žiadosť uvidí v plánovači zmien.

#Moje žiadosti

Odoslané žiadosti nájdete v časti Moje žiadosti, deň má štítok Požiadané. Ak už žiadosť neplatí, ťuknite pri nej na Stiahnuť žiadosť. Dá sa to kedykoľvek pred daným dňom.

#Ďalšie možnosti na Burze zmien

• Odmietnuť ponukuAk vám kolega ponúkol zmenu priamo a nemôžete, ťuknite na Odmietnuť.
• Stiahnuť vlastnú ponukuKým zmenu nikto neprevzal, na záložke Moje ťuknite na Stiahnuť ponuku. Zmena ostane vaša.

#Okrajové prípady a tipy

Zmena je označená Zrušená

Plánovač túto zmenu zrušil. Ak si nie ste istí, či máte prísť, opýtajte sa vedúceho.

Nočná zmena

Zmena cez polnoc sa zobrazuje v deň, keď začína.

Späť na domovskú obrazovku

Z obrazovky Moje zmeny sa vrátite šípkou vľavo hore. Tlačidlo Späť v Androide tu nefunguje.

Bez internetu

Rozvrh zmien sa bez internetu nenačíta. Pripojte sa a otvorte ho znova.

V tomto čase už máte inú zmenu

Ponuku, ktorá sa časovo kryje s vašou zmenou, uvidíte v zozname s tlačidlom Prevziať, no po potvrdení aplikácia odpovie V tomto čase už máte inú zmenu a zmena sa neprevezme.

Žiadni kolegovia s rovnakou pracovnou pozíciou

Zmeny si môžu vymieňať iba kolegovia s rovnakou pracovnou pozíciou. Ak ju nemá nikto iný, zoznam kolegov je prázdny. Pozíciu nastavuje zamestnávateľ – pozri Pracovné pozície.

Táto ponuka už nie je dostupná

Zmenu medzitým prevzal niekto iný, kolega ponuku stiahol alebo vedúci zmenu zmenil.

Termín na podanie žiadosti

Žiadosť podáte najskôr na zajtrajší deň. Pri dni môže byť text Žiadosti pre tento deň možno podať do pi 16. 10. – to je posledný deň, kedy ju stihnete. Potom uvidíte Žiadosti pre tento deň sú už uzavreté.

Príliš ďaleko dopredu

Žiadosť sa dá podať najviac 3 mesiace dopredu. Na neskorší deň uvidíte Žiadosti je možné podávať najviac 3 mesiace dopredu.

Jedna žiadosť na deň

Na jeden deň máte jednu žiadosť – nová nahradí starú. Otvorených budúcich žiadostí môžete mať najviac 30. Potom uvidíte Dosiahli ste limit otvorených žiadostí.

Deň s absenciou

Na deň, keď máte schválenú alebo čakajúcu absenciu, žiadosť nepodáte ani zmenu neprevezmete – aplikácia odpovie V tento deň máte absenciu.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)