Koniec pracovnej zmluvy – upozornenie vopred | FreshQR
Zamestnanci
Administrátor (web)

Koniec pracovnej zmluvy: dátum, upozornenia a e-maily

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 4 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Ako to zapnúť
  3. Na čo je to dobré
  4. Pre koho áno / nie
  5. Postup krok za krokom
  6. Čo dátum konca zmluvy nerobí
  7. Ďalšie miesta, kde konce zmlúv uvidíte
  8. Okrajové prípady a tipy
  9. Časté otázky
  10. Súvisiace

Rýchla odpoveď

Koniec pracovnej zmluvy zadáte v detaile zamestnanca v poli Dátum konca zmluvy, pri zmluve na neurčito zaškrtnete Na neurčito. Keď v Moja Spoločnosť › Notifikácie zapnete pravidlo Koniec pracovnej zmluvy, FreshQR pošle e-mail vopred a v deň konca a označí zamestnanca v zozname. Je to iba pripomienka – skenovanie neblokuje.

Ako to zapnúť

Dátum konca zmluvy môžete zadávať hneď. Upozornenia v zozname a e-maily však fungujú, až keď zapnete pravidlo Koniec pracovnej zmluvy. Pri ňom nastavíte, koľko dní vopred chcete vedieť (predvolene 30), a vyberiete príjemcov.

  1. Moja Spoločnosť
  2. Notifikácie
  3. Koniec pracovnej zmluvy
Pravidlo Koniec pracovnej zmluvy v Moja Spoločnosť › Notifikácie s počtom dní vopred a príjemcom e-mailu
E-mail o blížiacom sa konci zmluvy pošle FreshQR vopred
Kto môže zapnúť
Hlavný účet, Administrátor a rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy. Dátum pri zamestnancovi zadá každý, kto môže upravovať zamestnancov.
Čo sa zmení
Pri zamestnancoch s blížiacim sa koncom zmluvy sa v zozname objaví ikona, nad kartami banner a pri položke Zamestnanci v menu odznak. Vybraní príjemcovia dostanú e-mail. Zamestnanec v mobilnej aplikácii nič nevidí.
Platí pre
Celá firma. Pravidlo je predvolene vypnuté.

#Na čo je to dobré

  • Koniec sezónnej zmluvy alebo skúšobnej doby vám neujde. Dozviete sa o ňom mesiac vopred, nie od mzdovej účtovníčky.
  • Máte čas rozhodnúť: zmluvu predĺžiť, alebo sa so zamestnancom rozlúčiť.
  • E-mail môže ísť priamemu nadriadenému, ktorý človeka pozná najlepšie.
  • Všetky dátumy konca zmlúv vidíte v jednom stĺpci zoznamu zamestnancov.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Reštaurácie a hotely so sezónnymi zamestnancami, napríklad na letnú terasu.
  • Firmy, ktoré zamestnávajú na dobu určitú alebo so skúšobnou dobou.
  • Agentúry a výroba s dočasnými zmluvami.

Pre koho nie

  • Firmy, kde má každý zmluvu na neurčito. Zaškrtnite Na neurčito alebo pole nechajte prázdne.
  • Ak čakáte, že FreshQR zamestnanca po konci zmluvy sám vyradí. Dátum je iba pripomienka – čo ďalej, rozhodnete vy.

#Postup krok za krokom

  1. Zapnite pravidlo Koniec pracovnej zmluvy.

    V Moja Spoločnosť kliknite na kartu Notifikácie. Pri pravidle Koniec pracovnej zmluvy zapnite prepínač, do Počet dní vopred napíšte napríklad 30 a vyberte príjemcov – konkrétne užívateľské účty alebo Priamy nadriadený. Uložte. Ostatné pravidlá opisuje návod E-mailové notifikácie.

  2. Zadajte dátum konca zmluvy.

    Otvorte detail zamestnanca. Do Dátum konca zmluvy zadajte posledný deň zmluvy, napríklad 31. 10. 2026 pri brigádnikovi z letnej terasy. Kliknite na Aktualizovať.

    Koniec pracovnej zmluvy: pole Dátum konca zmluvy v detaile zamestnanca s vyplneným dátumom a voľbou Na neurčito
    Dátum konca zmluvy zadáte v detaile zamestnanca

  3. Pri zmluve na neurčito zaškrtnite Na neurčito.

    Namiesto dátumu sa uloží Na neurčito a v zozname zamestnancov sa ukáže Na neurčito. Takto na prvý pohľad odlíšite ľudí, ktorým ste dátum zabudli vyplniť, od tých so zmluvou bez konca.

    Detail zamestnanca so zaškrtnutou voľbou Na neurčito namiesto dátumu konca zmluvy
    Pri zmluve na neurčito zaškrtnite Na neurčito

  4. Sledujte upozornenia v zozname.

    Keď sa dátum priblíži na nastavený počet dní, v Zamestnanci › Tabuľka sa pri priezvisku objaví žltý trojuholník. Po prejdení myšou uvidíte napríklad Pracovná zmluva končí 31. 10. 2026. Od dátumu konca je ikona červená. Nad kartami je banner, napríklad Pracovné zmluvy: 1 pred dátumom konca, 1 po dátume konca. Keď niektorá zmluva už skončila, banner je červený.

    Zoznam zamestnancov s červeným bannerom Pracovné zmluvy, žltou ikonou pri blížiacom sa konci zmluvy a červenou pri skončenej zmluve
    Banner a ikony upozornia na končiace zmluvy

  5. Pozrite si zoznam dátumov.

    V banneri kliknite na Zobraziť detail. Otvorí sa zoznam Dátumy konca zmlúv s menami a dátumami. Dátumy, ktoré už prešli, sú červené.

    Rozbalený banner so zoznamom Dátumy konca zmlúv: meno zamestnanca a dátum, uplynutý dátum je červený
    Zobraziť detail ukáže, komu a kedy zmluva končí

  6. Rozhodnite: predĺžiť, alebo ukončiť.

    Ak zmluvu predlžujete, zmeňte v detaile dátum alebo zaškrtnite Na neurčito a kliknite na Aktualizovať. Upozornenia sa posunú na nový dátum a e-maily prídu znova pred novým koncom. Ak zamestnanec odchádza, vymažte ho v detaile tlačidlom Vymazať. Ak nechcete, aby mal firemné záznamy v telefóne, najprv použite Pokročilé › Vymazať dáta z mobilu – pozri Zlúčenie duplicitných profilov a odpojenie mobilu.

#Čo dátum konca zmluvy nerobí

Dátum je iba pripomienka. Sám od seba nič neukončí:

  • zamestnanec môže ďalej skenovať príchody a odchody,
  • ostáva v zozname aktívnych zamestnancov,
  • nemení reporty, rozvrhy ani absencie,
  • neobjaví sa v Kalendári,
  • zamestnanec o ňom v aplikácii nevie.

Čo s človekom ďalej, rozhodujete vy.

#Ďalšie miesta, kde konce zmlúv uvidíte

  • Odznak v menuPri položke Zamestnanci v ľavom menu sa objaví odznak s počtom zmlúv, ktoré končia alebo skončili. Žltý znamená blížiaci sa koniec, červený prešlý dátum.
    Ľavé menu FreshQR s červeným odznakom pri položke Zamestnanci, ktorý ukazuje počet končiacich zmlúv
    Odznak v menu ukazuje počet končiacich zmlúv
  • Stĺpec v zozname zamestnancovVo výbere stĺpcov (ikona databázy) zapnite Dátum konca zmluvy. Zoznam podľa neho zoradíte a stĺpec sa dostane aj do Excel Exportu. Pozri Evidencia zamestnancov.
    Zoznam zamestnancov so stĺpcom Dátum konca zmluvy: dátumy aj hodnota Na neurčito
    Stĺpec Dátum konca zmluvy zapnete vo výbere stĺpcov

#Okrajové prípady a tipy

V deň konca zmluvy
Už v posledný deň zmluvy ukáže zoznam skončila a odíde e-mail o uplynutom dátume.
Dátum, ktorý už prešiel
Ak zadáte dátum v minulosti, príde iba e-mail o uplynutom dátume. Upozornenie vopred sa už neodošle.
Nikomu neprišiel e-mail
Skontrolujte, či je pravidlo zapnuté a má príjemcov. Pri príjemcovi Priamy nadriadený musí mať nadriadený užívateľský účet prepojený so svojím zamestnaneckým profilom.
Viac zmlúv naraz
Ak končí viac zmlúv v rovnakom čase, príjemca dostane jeden e-mail so všetkými menami a dátumami.
Kandidáti
Pri kandidátoch sa koniec zmluvy nesleduje. Upozornenia sa týkajú iba zamestnancov.

#Časté otázky

Zablokuje FreshQR zamestnanca po konci zmluvy?

Nie. Dátum je iba pripomienka a zamestnanec môže ďalej skenovať. Či zmluvu predĺžite, alebo zamestnanca vymažete, rozhodnete vy.

Dostane e-mail aj zamestnanec?

Nie. E-mail dostanú iba príjemcovia, ktorých vyberiete pri pravidle Koniec pracovnej zmluvy.

Koľko dní vopred príde upozornenie?

Toľko, koľko nastavíte v pravidle – predvolene 30 dní, najmenej 1 deň. Druhý e-mail príde v deň konca zmluvy.

Predĺžil som zmluvu. Prídu e-maily znova?

Áno. Po zmene dátumu sa upozornenia nastavia nanovo podľa nového dátumu.

Kde vidím, komu sa blíži koniec zmluvy?

V banneri nad zoznamom zamestnancov a v stĺpci Dátum konca zmluvy, ktorý si v zozname zapnete. V Kalendári sa konce zmlúv nezobrazujú.

#Súvisiace

Ste tuKonce pracovných zmlúv

Administrátor

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)