Upozornění na konec pracovní smlouvy zaměstnance
Na této stránce
Rychlá odpověď
Upozornění na konec pracovní smlouvy nastavíte ve dvou krocích. V detailu zaměstnance vyplňte Datum konce smlouvy. V Moje Společnost › Notifikace zapněte pravidlo Konec pracovní smlouvy s počtem dní předem a příjemci. FreshQR pak pošle e-mail předem a v den konce a označí lidi v seznamu. Jde jen o připomínku, nic se neblokuje.
Jak to zapnout
Bez zapnutého pravidla se datum konce smlouvy jen uloží a ukáže ve volitelném sloupci. Ikony v seznamu, banner, odznak v menu i e-maily se objeví až po zapnutí pravidla Konec pracovní smlouvy. Ve výchozím stavu je vypnuté. Záložku Notifikace otevírejte kliknutím v menu Moje Společnost.
- Moje Společnost
- Notifikace
- Konec pracovní smlouvy
- Kdo může zapnout
- Hlavní účet, Administrátor a role Nastavení společnosti: Čtení a úpravy.
- Co se změní
- Vybraní příjemci dostanou e-mail N dní před koncem smlouvy a další v den konce. V seznamu zaměstnanců se objeví ikony a banner, u menu Zaměstnanci odznak. Zaměstnanec nic nedostane a v aplikaci nic nevidí.
- Platí pro
- Pravidlo platí pro celou firmu. Datum konce smlouvy se zadává každému zaměstnanci zvlášť.
#K čemu je to dobré
- Smlouva na dobu určitou neskončí potichu. Měsíc předem víte, že brigádníkovi Lukáši Procházkovi končí smlouva 4. 11. 2026.
- Všechny končící smlouvy vidíte na jednom místě nad seznamem zaměstnanců.
- E-mail může jít přímému nadřízenému, tedy stavbyvedoucímu, který ví, jestli člověka ještě potřebuje.
#Pro koho se to hodí
Pro koho ano
- Firmy se smlouvami na dobu určitou: sezonní práce, brigádníci, zkušební období, agenturní pracovníci.
- Stavby, kde se parta skládá podle zakázek a smlouvy se prodlužují po kusech.
Pro koho ne
- Firmy jen se smlouvami na dobu neurčitou. Zaškrtněte Na dobu neurčitou nebo datum nechte prázdné.
- Pokud čekáte, že FreshQR po konci smlouvy zaměstnance sám vyřadí nebo zablokuje, to nedělá. Rozhodnutí je na vás.
#Postup krok za krokem
-
Zapněte pravidlo Konec pracovní smlouvy.
V menu Moje Společnost klikněte na záložku Notifikace. U pravidla Konec pracovní smlouvy zapněte přepínač, vyberte příjemce a do pole s dny napište, kolik dní předem má e-mail přijít – výchozí je 30, minimum 1. Jako příjemce můžete zvolit konkrétní uživatelské účty nebo Přímý nadřízený. Uložte. Víc o pravidlech najdete v návodu E-mailové notifikace.
-
Zadejte datum konce smlouvy.
V detailu zaměstnance vyplňte Datum konce smlouvy – poslední den smlouvy – a klikněte na Aktualizovat. Pokud má člověk smlouvu na dobu neurčitou, zaškrtněte Na dobu neurčitou. Ostatní pole detailu popisuje návod Údaje zaměstnance.
Datum konce smlouvy zadáte v detailu zaměstnance -
Sledujte upozornění v seznamu zaměstnanců.
Jakmile se blíží konec smlouvy, objeví se v Zaměstnanci › Tabulka:
- žlutý trojúhelník u příjmení – po najetí myší Pracovní smlouva končí s datem;
- červený kroužek, když už datum nastalo;
- banner Pracovní smlouvy s počtem, například 1 před datem konce, 1 po datu konce. Jakmile je mezi nimi skončená smlouva, banner zčervená;
- odznak s počtem u menu Zaměstnanci.
Banner a ikony upozorní na končící smlouvy -
Podívejte se, komu a kdy smlouva končí.
Najeďte v banneru na Zobrazit detail. Okno Data konce smluv ukáže jména a data seřazená podle data. Uplynulé datum je červené.
Zobrazit detail ukáže, komu a kdy smlouva končí -
Rozhodněte: prodloužit, nebo ukončit.
Smlouvu prodlužujete: v detailu změňte datum nebo zaškrtněte Na dobu neurčitou a klikněte na Aktualizovat. Upozornění zmizí nebo se posunou a e-maily se nastaví znovu pro nové datum.
Zaměstnanec odchází: FreshQR ho samo nevyřadí – dál je aktivní a může skenovat. Pokud chcete, odpojte mu nejdřív mobil (Smazat data z mobilu) a pak ho v detailu smažte tlačítkem Vymazat. Smazaní zaměstnanci z banneru i odznaku zmizí.
#Přehled všech dat konce smluv
- Sloupec v seznamu zaměstnancůV seznamu zaměstnanců zapněte ikonou databáze sloupec Datum konce smlouvy. Uvidíte data všech lidí, u smlouvy na dobu neurčitou text Na dobu neurčitou. Podle sloupce můžete řadit a tlačítkem Excel Export ho stáhnout.
Sloupec Datum konce smlouvy zapnete ve výběru sloupců
#Zvláštní případy a tipy
- E-mail nikomu nepřišel
- Zkontrolujte, že je pravidlo zapnuté a má příjemce. U volby Přímý nadřízený musí mít nadřízený uživatelský účet propojený se svým profilem – viz Organigram firmy.
- Kandidáti
- Na kandidáty se upozornění nevztahuje. Plánovaný nástup kandidátů ukazuje Kalendář, konce smluv v něm nejsou.
#Časté dotazy
Zablokuje FreshQR zaměstnance po konci smlouvy?
Ne. Datum konce smlouvy je jen připomínka. Docházka, reporty, rozvrhy i skenování fungují dál. Zda a kdy zaměstnance vyřadíte, rozhodujete vy.
Dostane upozornění i zaměstnanec?
Ne. E-maily chodí jen příjemcům, které vyberete v pravidle. V mobilní aplikaci se datum nezobrazuje.
Kolik dní předem můžu upozornění nastavit?
Kolik chcete, nejméně 1 den. Výchozí hodnota je 30 dní.
Ovlivní konec smlouvy vyúčtování?
Datum samo o sobě ne. Jak se počítají kredity, najdete na stránce Ceník.
#Související
Jste tadyKonce pracovních smluv
Administrátor
Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)
