Doplňkové služby – plánování směn a úkoly | FreshQR
Firma a správa
Administrátor (web)

Doplňkové služby: zapnutí plánování směn a úkolů

Šimon Skotnický, zakladatel FreshQR Aktualizováno Doba čtení: 3 min
Na této stránce
  1. Rychlá odpověď
  2. Jak to zapnout
  3. K čemu je to dobré
  4. Pro koho ano / ne
  5. Postup krok za krokem
  6. Vypnutí modulu
  7. Zvláštní případy a tipy
  8. Časté dotazy
  9. Související

Rychlá odpověď

Doplňkové služby najdete v Moje Společnost › Doplňkové služby. Každý modul má kartu s jedním přepínačem, který se uloží hned po kliknutí. Plánování směn přidá do menu Plánovač směn, Úkoly přidají menu Úkoly a zaměstnancům záložku Úkoly v aplikaci. Po vypnutí modul zmizí, data zůstanou uložená.

Jak to zapnout

Každý modul zapnete přepínačem na jeho kartě. Tlačítko Uložit tu není – změna platí hned a položka v levém menu se objeví nebo zmizí bez obnovení stránky. Aktuální podmínky modulů najdete v ceníku.

  1. Moje Společnost
  2. Doplňkové služby
Doplňkové služby v Moje Společnost: karty doplňkových modulů Plánování směn a Úkoly se zapnutými přepínači
Doplňkové moduly zapnete přepínačem
Kdo může zapnout
Hlavní účet, Administrátor a role Nastavení společnosti: Čtení a úpravy. Ostatní vidí přepínače zašedlé.
Co se změní
Zapnutý modul přidá položku do levého menu a zaměstnancům jeho část v mobilní aplikaci. Do aplikace se změna dostane, až si ji zaměstnanec znovu načte.
Platí pro
Celá firma. Pro jednu pobočku nebo jednoho zaměstnance modul zapnout nejde – kdo modul používá, určují role a přiřazení.

#K čemu je to dobré

  • Firma, která chce jen docházku, nemá v menu ani v aplikaci nic navíc.
  • Když modul potřebujete, zapnete ho jedním kliknutím, bez instalace a bez podpory.
  • Vypnutím nic neztratíte – úkoly i směny zůstanou a po opětovném zapnutí se vrátí.

#Pro koho se to hodí

Pro koho ano

  • Firmy, které plánují směny po týdnech – stavby s partami na různých místech, restaurace, výroba.
  • Firmy, které chtějí zadávat drobné práce s kontrolním seznamem a fotkami.

Pro koho ne

  • Firmy, které evidují jen docházku. Moduly můžete nechat vypnuté.
  • Funkce bez přepínače – NFC nálepky, exporty do mzdových programů, příchod bez QR kódu. Ty zapne podpora FreshQR na info@freshqr.online nebo přes WhatsApp.

#Postup krok za krokem

  1. Otevřete Moje Společnost › Doplňkové služby.

    Záložka má podnadpis Volitelné doplňkové moduly pro vaši firmu. Každý modul je karta s popisem a přepínačem vpravo. Ceny modulů najdete v ceníku.

  2. Před zapnutím Plánování směn si přečtěte, co se změní.

    Plánování směn mění výpočet reportů celé firmy: ode dne prvního zapnutí určují očekávanou pracovní dobu publikované směny, ne pracovní rozvrhy. Podrobnosti a doporučení najdete v návodu Zapnutí plánovače směn. U Úkolů nic takového není.

  3. Zapněte přepínač.

    Klikněte na přepínač na kartě modulu. Uloží se hned a v levém menu přibude položka:

    • Plánování směn → menu Plánovač směn. Zaměstnanci uvidí v aplikaci kartu Moje směny, můžou posílat žádosti o směnu a nabízet směny kolegům. Viz Rozpis směn.
    • Úkoly — rychlé úkoly pro zaměstnance → menu Úkoly. Zaměstnanci uvidí v aplikaci záložku Úkoly. Viz Zadávání úkolů zaměstnancům.
    Levé menu s položkami doplňkových modulů po jejich zapnutí v Doplňkových službách
    Zapnuté moduly se objeví v menu

  4. Dejte kolegům role.

    Kdo s modulem pracuje, určují role v Uživatelských účtech: například Plánovač směn: Čtení a úpravy pro vedoucího směn, Úkoly: Čtení a úpravy pro mistra. Hlavní účet a Administrátor mají přístup vždy.

  5. Řekněte zaměstnancům, ať si aplikaci obnoví.

    Push notifikace o novém modulu nepřijde. Nová karta nebo záložka se zaměstnanci ukáže, až si aplikace znovu načte data, například když ji zavře a znovu otevře.

#Vypnutí modulu

  • Přepínač zpětKlikněte na přepínač znovu. Položka zmizí z menu a po obnovení i z aplikace zaměstnanců. Úkoly a směny zůstanou uložené a po opětovném zapnutí je zase uvidíte. Výjimku má Plánování směn: výpočet reportů podle směn zůstane i po vypnutí – víc v návodu Zapnutí plánovače směn.
    Doplňkové služby s vypnutým modulem Úkoly; položka Úkoly zmizela z menu
    Vypnutý modul zmizí z menu, data zůstanou

#Zvláštní případy a tipy

Přepínač se vrátil zpět
Změna se neuložila – třeba kvůli výpadku připojení nebo chybějící roli. Aplikace ukáže chybovou hlášku. Zkuste to znovu, případně požádejte administrátora.
Přepínač je šedý
Váš účet nemá roli Administrátor ani Nastavení společnosti: Čtení a úpravy.
Kde zapnu veřejný dashboard nebo API
Nejsou to doplňkové služby. Veřejný odkaz na tabuli najdete v návodu Docházka na televizi, API v návodu API klíče.

#Časté dotazy

Ztratím úkoly nebo směny, když modul vypnu?

Ne. Data zůstanou uložená a po opětovném zapnutí se vrátí.

Můžu zapnout Úkoly jen pro některé zaměstnance?

Ne, modul platí pro celou firmu. Úkol ale uvidí jen ten, komu ho přiřadíte.

Stojí doplňkové moduly něco navíc?

Aktuální podmínky modulů najdete v ceníku.

Kdo může moduly zapínat?

Hlavní účet, Administrátor a role Nastavení společnosti: Čtení a úpravy.

Zaměstnanec nevidí novou záložku.

Ať aplikaci s připojením k internetu zavře a znovu otevře.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)