Registrace a 30denní zkušební doba docházkového systému

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Za minutu máte firmu připravenou k práci. Nic neinstalujete do počítače a nekupujete žádný terminál.
• První sken zkusíte ještě týž den. QR kód stačí naskenovat přímo z monitoru, tiskárnu zatím nepotřebujete.
• Třicet dní zkoušíte naostro – s vlastními lidmi, na skutečných stavbách nebo v provozovně.
• Data ze zkušební doby zůstávají. Po nákupu kreditů pokračujete tam, kde jste skončili.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Otevřete registraci.

   Na stránce registrace najdete krátký formulář. Stejný formulář otevírají i tlačítka pro vyzkoušení na ostatních stránkách webu FreshQR.

2. Vyplňte formulář.

   Zadejte NÁZEV FIRMY, E-MAIL a HESLO. E-mail a heslo budou vaše přihlašovací údaje do webové aplikace. Zaškrtněte oba souhlasy – s obchodními podmínkami a se zpracováním osobních údajů. Bez nich formulář neodejde. Kontrola proti robotům běží na pozadí, nic neopisujete a neklikáte na obrázky.

   

3. Klikněte na Vyzkoušet 30 dní zdarma.

   Tlačítko založí firmu a rovnou vás přihlásí. V tu chvíli začíná 30denní zkušební doba.

4. Podívejte se, co je už připravené.

   Po registraci nezačínáte s prázdnou aplikací. Firma dostane:

   • Hlavní účet – váš e-mail. Smí všechno, včetně nákupu kreditů a zakládání dalších uživatelských účtů.
   • Hlavní pobočku se dvěma QR kódy, Příchod a Odchod.
   • Výchozí pracovní rozvrh Každý den 8 hodin. Navzdory názvu počítá 8 hodin jen od pondělí do pátku.
   • 13 výchozích typů absencí, například dovolenou, nemocenskou a návštěvu lékaře. Viz Typy absencí a jejich nastavení.
   • Náhodný šestimístný kód společnosti. Najdete ho v Moje Společnost › Detaily společnosti u pole Váš kód společnosti.

   Jazyk a měna firmy se řídí jazykem stránky, ze které se registrujete. Při registraci z české stránky je to čeština a koruny.

5. Projděte průvodce.

   Aplikace vás přesměruje na stránku Docházka (QR Kódy) a otevře krátkého průvodce. Za pár minut si nainstalujete aplikaci do vlastního telefonu a uděláte první sken přímo z obrazovky. Co následuje dál, popisuje návod První kroky po registraci.

   

#Jak běží zkušební doba

Zkušební doba trvá 30 dní od registrace. Během ní používáte všechny funkce a nic neplatíte. Zaměstnanci si aplikaci stahují zdarma – stejně jako později, až budete platit.

Většinu zkušební doby vás aplikace ničím neruší. Teprve pár dní před koncem se nahoře objeví žlutý pruh Máte zkušební a nezávazné období do … s datem konce a tlačítkem Uhradit. Datum si proto poznamenejte hned po registraci.

#Co se stane po 30 dnech

Pokud po zkušební době nemáte kredity, webová aplikace se omezí:

• Nahoře svítí červený pruh Nemáte žádné kredity. Prosím, zakupte další kredity. s tlačítkem Uhradit.
• Dashboard, Tabulkové Reporty, Detaily skenů, Absence, Kalendář a Poznámky jsou šedé a neotevřou se.
• Nastavení fungují dál: Docházka (QR Kódy), Projekty (QR Kódy), Zaměstnanci i Moje Společnost. Hlavní účet se po přihlášení dostane rovnou do Moje Společnost, kde kredity koupí.
• Ostatní uživatelské účty uvidí stránku Přístup omezen s prosbou, aby kredity koupil administrátor.

Zaměstnanci mezitím dál skenují v mobilní aplikaci a jejich docházka se normálně zaznamenává. Data se nemažou. Záznamy docházky, zaměstnanci i nastavení zůstávají a po nákupu kreditů se šedé položky menu znovu otevřou. Jak kredity fungují a jak je koupíte, vysvětluje návod Kredity a transakce. Aktuální ceny najdete v ceníku.

#Další cesty do FreshQR

• Účet už máteNeregistrujte se znovu. Přihlaste se na stránce přihlášení. Pokud jste zapomněli heslo, postup najdete v návodu Přihlášení a zapomenuté heslo.
• Účet pro koleguStavbyvedoucí nebo účetní se neregistrují. Hlavní účet jim založí uživatelský účet s rolí v Moje Společnost › Uživatelské účty – viz Uživatelské účty a role.

#Zvláštní případy a tipy

Překlep v názvu firmy

Nevadí. Název i fakturační údaje opravíte v Moje Společnost › Detaily společnosti. Viz Detaily společnosti a fakturační údaje.

Víc provozoven

Při registraci vznikne jedna pobočka. Další, třeba sklad a dílnu za městem, přidáte v Moje Společnost › Pobočky. Každá dostane vlastní QR kódy – viz Pobočky.

Firma pracuje na zakázkách

Pobočky i projekty máte k dispozici hned od registrace. Pokud nevíte, co z toho použít, přečtěte si Pobočky, nebo projekty – co zvolit.

Kredity jste koupili pozdě

Po nákupu kreditů se omezené části aplikace znovu otevřou. Najdete v nich záznamy z doby před koncem zkušební doby i skeny, které zaměstnanci udělali, když byl web omezený.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)