Limit souběžných absencí: kolik lidí může chybět najednou

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Na stavbě ani v dílně nezůstanete bez lidí, protože si dovolenou na stejný týden nevezmou čtyři ze šesti.
• Zaměstnanec se o obsazeném termínu dozví hned v aplikaci, ne až po týdnu čekání na zamítnutí.
• Při schvalování vidíte po dnech, kolik lidí ze skupiny už chybí a kdo to je.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Vyplňte Max souběžných zaměstnanců.

   V Absence › Typy absencí klikněte na tužku v záhlaví limitu, například Dovolená. V poli Max souběžných zaměstnanců zadejte, kolik lidí smí mít schválenou absenci současně – třeba 3. Uložte tlačítkem Uložit.

   Povolené hodnoty jsou 1 až 1000. Prázdné pole nebo 0 znamená bez omezení. Nastavení vidí a mění jen Hlavní účet a Administrátor.

   

2. Sledujte ikony v seznamu absencí.

   Na kartě Absence mají žádosti a schválené absence typů z omezeného limitu ve sloupci Typ ikonu. Žlutá ikona postav znamená, že se limit dodrží. Červený vykřičník znamená, že by se překročil – po najetí myší uvidíte Schválením se překročí limit souběžných absencí!, den, počet a jména kolegů.

   

3. Rozhodněte v detailu žádosti.

   V detailu žádosti je nad tlačítkem Uložit červený rámeček s větou typu „3 dalších zaměstnanců má schválené absence dne 29.10.2026 (limit: 3)“ a jmény. Karta Kdo ještě chybí má navíc řádek Dovolená · max. 3 s počtem za každý den; dny nad limitem jsou červené. Do počtu se započítá i sama žádost.

   Upozornění neblokuje. Když víte, že to zvládnete – třeba je na stavbě v ten týden méně práce –, klikněte na Schválit.

   

#Co uvidí zaměstnanec v aplikaci

V mobilu je limit přísnější. Když zaměstnanec v aplikaci klepne na Dokončit a v některý den žádosti už má schválenou absenci ze stejného limitu tolik kolegů, kolik je maximum, žádost se neuloží a aplikace ukáže hlášku:

Omlouváme se, příliš mnoho kolegů (3) má již volno z "Dovolená" dne 2026-10-30. Zvolte prosím jiný termín.

Číslo v závorce je nastavené maximum, ne skutečný počet kolegů. Datum je první den, kdy je limit naplněný. Platí to i pro typy s Automaticky schváleno. Jak zaměstnanec žádá o volno, popisuje návod Žádost o dovolenou a jinou absenci.

#Zvláštní případy a tipy

Počítají se jen schválené absence

Žádosti, o kterých se ještě nerozhodlo, se do limitu nepočítají. Dva lidé tak mohou poslat žádost na stejný týden; hlídat to musíte až při schvalování.

Limit platí pro celou firmu

Hodnota patří k limitu (třeba Dovolená) a počítají se všechny typy, které do něj patří, u všech zaměstnanců. Zvlášť pro pobočku, projekt nebo tým ji nastavit nejde.

Absence zadané na webu

Okno + Vytvořit limit nekontroluje. Absenci, kterou zadáte sami, uloží i nad limit – v seznamu ji pak poznáte podle červeného vykřičníku.

Starší absence nad limitem

Když limit nastavíte dodatečně, absence, které ho už překračují, zůstanou. Uvidíte u nich hlášku Limit souběžných absencí překročen!

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)