Úkoly pro zaměstnance v mobilu – krok za krokem | FreshQR
Úkoly
Zaměstnanec (mobil)

Úkoly pro zaměstnance v mobilu: kontrolní seznam, fotky a komentáře

Šimon Skotnický, zakladatel FreshQR Aktualizováno Doba čtení: 3 min
Na této stránce
  1. Rychlá odpověď
  2. K čemu je to dobré
  3. Postup krok za krokem
  4. Zvláštní případy a tipy
  5. Časté dotazy
  6. Související

Nevidíte tuto možnost v aplikaci? Musí ji zapnout váš zaměstnavatel.
Návod pro administrátora: Úkoly – tabulka, nástěnka a kontrolní seznam →

Rychlá odpověď

Úkoly pro zaměstnance najdete v aplikaci na záložce Úkoly ve spodní liště. Číslo na ní ukazuje počet otevřených úkolů. Klepněte na úkol, odškrtejte Kontrolní seznam, přidejte fotku nebo PDF a napište komentář. Když je hotovo, klepněte na Dokončit. Úkoly zadává jen zaměstnavatel.

#K čemu je to dobré

  • Co máte udělat, máte na jednom místě v telefonu, ne v deseti zprávách na WhatsAppu.
  • Fotku hotové práce přiložíte přímo k úkolu. Vedoucí ji uvidí na webu.
  • Dotaz k úkolu napíšete do komentáře, zůstane u zadání.

#Postup krok za krokem

  1. Otevřete Úkoly.

    Ve spodní liště klepněte na Úkoly. Červené číslo na záložce je počet otevřených úkolů. Když vám vedoucí zadá nový úkol, objeví se na úvodní obrazovce i karta Nové úkoly. Klepnutím na ni se dostanete sem.

    Úkoly pro zaměstnance v mobilu: úvodní obrazovka s kartou Nové úkoly a odznakem na záložce Úkoly
    Na nové úkoly upozorní karta

  2. Vyberte úkol ze seznamu.

    Na záložce Otevřeno jsou úkoly, které ještě nejsou hotové, s termínem. Nahoře je souhrn za Posledních 30 dní: kolik úkolů jste dostali, kolik je splněných a kolik z nich včas. Na záložce Uzavřeno najdete dokončené a zrušené úkoly.

    Úkoly, záložka Otevřeno se souhrnem za 30 dní a dvěma úkoly
    Seznam otevřených úkolů

  3. Přečtěte si zadání a odškrtejte kontrolní seznam.

    Detail ukazuje Termín, kdo úkol Zadal, Popis a u společného úkolu i Přiřazeno – vy a kolegové. Pokud má úkol Kontrolní seznam, klepnutím na položku ji odškrtnete. Uloží se hned.

    Detail úkolu Fotodokumentace hrubé stavby Kuřim přiřazeného vám a Pavlu Černému
    Společný úkol s více řešiteli

  4. Přidejte fotku nebo dokument.

    V části Přílohy klepněte na Přidat fotku nebo dokument a vyberte Vyfotit, Vybrat z galerie nebo Přiložit PDF dokument. Třeba fotku vyzděné příčky nebo PDF revizní zprávy.

    Nabídka Přidat fotku nebo dokument: Vyfotit, Vybrat z galerie, Přiložit PDF dokument
    Přílohu přidáte fotkou nebo PDF

  5. Napište komentář.

    Do pole Napište komentář… napište dotaz nebo poznámku a odešlete ji. Vedoucí ji uvidí na webu. Smazat můžete jen svůj poslední komentář. Odpověď vám nikdo neoznámí, úkol si otevřete znovu.

  6. Klepněte na Dokončit.

    Tlačítko Dokončit je vpravo nahoře. Aplikace se nic neptá. Úkol se přesune na záložku Uzavřeno. U společného úkolu se tím dokončí všem.

#Zvláštní případy a tipy

Omylem dokončený úkol
Na záložce Uzavřeno otevřete úkol a klepněte na Znovu otevřít. Pokud místo tlačítka vidíte Dokončeno · znovu otevřít může pouze webová aplikace, zaměstnavatel to v aplikaci nepovolil. Požádejte vedoucího.
Detail dokončeného úkolu s textem Dokončeno · znovu otevřít může pouze webová aplikace
Dokončený úkol znovu otevře jen správce na webu
Před dokončením úkolu odškrtněte všechny položky kontrolního seznamu
Toto hlášení znamená, že úkol má povinný kontrolní seznam a něco v něm chybí. Dokud není vše odškrtnuté, svítí u seznamu Před dokončením musí být odškrtnuty všechny položky. Odškrtněte zbylé položky a zkuste to znovu.
Štítek Po termínu
Úkol dokončený až po termínu má na záložce Uzavřeno štítek Po termínu, hotový včas štítek Včas.
Záložka Uzavřeno s dokončeným úkolem STK dodávky Iveco a štítkem Po termínu
Uzavřené úkoly
Limity příloh
K úkolu přidáte nejvýš 20 příloh. PDF může mít nejvýš 10 MB. Video ani dokument Word přiložit nejde – dokument uložte jako PDF.
Uzavřený úkol
Kontrolní seznam hotového nebo zrušeného úkolu už měnit nejde. Komentáře a přílohy na něm zůstávají vidět.
Bez internetu
Úkoly potřebují připojení. Offline nic neodškrtnete ani nedokončíte a nic se neuloží na později. Zkuste to znovu se signálem.
Zpět do seznamu
Z detailu úkolu se vrátíte šipkou vlevo nahoře. Tlačítko Zpět v Androidu tady nefunguje.

#Časté dotazy

Dostanu oznámení o novém úkolu?

Ne. Sledujte číslo na záložce Úkoly a kartu Nové úkoly na úvodní obrazovce.

Vidí moje úkoly kolegové?

Jen ti, kterým je zadaný stejný úkol.

Můžu si úkol vytvořit sám nebo změnit termín?

Řekněte o to vedoucímu: úkoly zadává a upravuje zaměstnavatel ve webové aplikaci. V aplikaci je vytvořit ani přeplánovat nejde.

Proč nemám záložku Úkoly?

Zaměstnavatel úkoly nepoužívá, nebo je právě zapnul. Otevřete úvodní obrazovku s internetem, případně aplikaci restartujte.

Započítá se úkol do odpracovaného času?

Ne. Úkoly a docházka jsou oddělené.

#Související

Jste tadyÚkoly, kontrolní seznam, přílohy a komentáře

Administrátor

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)