Výkonnostní metriky (Beta): dochvilnost zaměstnanců, přesčasy a přestávky
Na této stránce
Rychlá odpověď
Dochvilnost zaměstnanců a další ukazatele najdete na Dashboardu v sekci Výkonnostní metriky. Funkce je ve verzi Beta, v aplikaci má štítek Experimentální. Karty ukazují míru docházky, pozdní příchody a brzké odchody, přesčasy, čerpání dovolené, přestávky, GPS shodu, chybějící příchody a srovnání poboček. Nic se nezapíná, stačí data z docházky.
#K čemu je to dobré
- Jednou týdně uvidíte, jestli se zpoždění opakují, bez čtení tabulek.
- Karta Přesčasy ukáže, kdo jich má nejvíc a jak se měsíc liší od předchozího.
- Chybějící příchody ráno prozradí, kdo ještě nedorazil, i když podle plánu už měl.
- GPS shoda ukáže, jaká část skenů byla v povolené vzdálenosti od pobočky nebo stavby.
#Pro koho se to hodí
Pro koho ano
- Firmy s pevným začátkem pracovní doby nebo s plánovanými směnami.
- Majitelé větších týmů, kteří chtějí rychlý přehled bez otevírání reportů.
Pro koho ne
- Firmy bez pevného začátku dne. Bez plánovaného začátku není s čím porovnávat, takže Dochvilnost ani Chybějící příchody nic neřeknou.
- Potřebujete přesná čísla pro mzdy? Ta berte z měsíčního výkazu, metriky jsou orientační.
#Které karty v metrikách najdete
| Karta | Co ukazuje |
|---|---|
| Míra docházky | Kolik zaměstnanců je dnes přítomných. |
| Dochvilnost | Pozdní příchody dnes a zpoždění tento týden, brzké odchody. |
| Přesčasy | Přesčasy tento a minulý měsíc a zaměstnanci s nejvíce přesčasy. |
| Čerpání dovolené | Kolik dovolené zaměstnanci vyčerpali. |
| Srovnání poboček | Ukazatele poboček vedle sebe. |
| GPS shoda | Podíl skenů v povolené vzdálenosti a počet vzdálených skenů. |
| Přestávky | Podíl vyhovujících dnů a průměrnou přestávku. |
| Chybějící příchody | Kdo dnes ještě nenaskenoval, i když podle plánu už měl být v práci. |
| Čekající žádosti o nepřítomnost | Žádosti, které čekají na vaše rozhodnutí. |
| Týdenní vzory, Rozdělení projektů | Jak se práce rozkládá do dnů v týdnu a mezi projekty – u stavební firmy třeba mezi jednotlivé zakázky. |
#Postup krok za krokem
-
Otevřete Výkonnostní metriky.
V levém menu klikněte na Dashboard a sjeďte pod mapu k sekci Výkonnostní metriky. Štítek Experimentální znamená, že funkce je ve verzi Beta a ještě se bude měnit.
Metriky jsou zatím Beta -
Podívejte se na Dochvilnost.
Karta Dochvilnost ukazuje Pozdní příchody dnes, Zpoždění tento týden a brzké odchody. Příchod se porovnává s plánovaným začátkem z pracovního rozvrhu nebo ze směny. Pokud někdo chodí pozdě opakovaně, projděte jeho dny v měsíčním výkazu.
Dochvilnost -
Zkontrolujte Přesčasy.
Karta Přesčasy porovná tento a minulý měsíc a vyjmenuje zaměstnance pod nadpisem Nejvíce přesčasů. U záporného přesčasu se řiďte číslem, ne výškou sloupce v grafu. Jak přesčas vzniká, vysvětluje návod Přesčasy.
Přesčasy -
Podívejte se na GPS shodu.
Karta GPS shoda ukáže Vyhovující skeny v povolené vzdálenosti a počet Vzdálené skeny. Hranici – Max. vzdálenost – bere z notifikace Detekování vzdáleného GPS skenování. Seznam konkrétních vzdálených skenů je na kartě Daleké GPS, viz Přestávky a Daleké GPS.
GPS shoda -
Ráno zkontrolujte Chybějící příchody.
Karta Chybějící příchody vyjmenuje lidi, kteří podle plánu už měli být v práci a ještě nenaskenovali příchod. Přišli-li všichni, uvidíte
Všichni zaměstnanci přítomni
.
Chybějící příchody -
Porovnejte pobočky.
Karta Srovnání poboček postaví ukazatele poboček vedle sebe, například sídlo firmy v Brně a sklad a dílnu v Modřicích. Podrobnější srovnání najdete v reportech poboček.
Srovnání poboček
#Zvláštní případy a tipy
- Karta Přestávky ukazuje 0 % nebo 100 %
- Karta Přestávky hodnotí jen dny, ve kterých rozvrh odečetl automatickou přestávku. Pokud automatické přestávky nemáte, karta nemá co měřit. U podmíněných přestávek může ukázat 0 % a průměr 0 min, i když lidé na oběd chodí. Skutečné přestávky najdete v Tabulkové Reporty › Přestávky.
Přestávky - Nikdo nikdy nemá zpoždění
- Rozvrh nemá pevný začátek, například jen „8 hodin denně“. Nastavte začátek a konec v Pracovních rozvrzích, nebo plánujte směny.
- Přesčasy jsou 0 h
- Přesčas ještě čeká na schválení, nebo máte zapnutý Měsíční přesčas a měsíční fond ještě není vyčerpaný. Viz Přesčasy.
- Manažer pobočky vidí méně karet
- Manažeři poboček a projektů vidí metriky jen za své pobočky či projekty a některé karty, například Míra docházky, se jim nezobrazí.
#Časté dotazy
Hodnotí metriky jednotlivé zaměstnance?
Ne. Ukazují souhrny a seznamy, ne skóre zaměstnance. Hodnocení zaměstnanců je samostatná funkce.
Musím metriky zapnout?
Ne. Zobrazí se na dashboardu, jakmile má firma data z docházky.
Proč mají metriky štítek Experimentální?
Funkce je ve verzi Beta. Karty se ještě budou měnit, pro přesná čísla používejte reporty.
Odkud karta GPS shoda bere vzdálenost?
Z notifikace Detekování vzdáleného GPS skenování v Moje Společnost › Notifikace.
#Související
Jste tadyVýkonnostní metriky (Beta)
Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)
