Docházka na zakázky: projekt s vlastním QR kódem

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Hodiny máte po stavbách a zakázkách, ne jen souhrnně za den. Víte, kolik práce stála konkrétní stavba.
• Žádné papírové výkazy ze stavby. Zaměstnanec naskenuje kód vlastním telefonem a čas se zapíše sám.
• Ke každému projektu nastavíte polohu na mapě. Při skenu se vzdálenost měří k místu stavby.
• Projekty máte v jednom seznamu se stavem, prioritou a termíny, případně v záložce Kanban podle stavu.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Otevřete Projekty (QR Kódy).

   V levém menu klikněte na Projekty (QR Kódy). Stránka má tři záložky: Seznam, Kanban a Report. Sledování projektů je nezávislé na docházce na pobočce – můžete používat obojí současně, třeba kancelář v Brně jako pobočku a stavby jako projekty.

   

2. Založte projekt.

   Klikněte na + Nový projekt. V okně Přidat nový projekt je povinný jen Název projektu, například Bytový dům Líšeň – Jírova. Nepovinně vyplňte Interní ID (číslo zakázky, například Z-2026-021), Zodpovědný zaměstnanec, Priorita (Vysoká, Normální, Nízká), Konec a Popis do 1000 znaků. Klikněte na Vytvořit. Otevře se detail nového projektu ve stavu Nový a s hotovým QR kódem.

   

3. Doplňte detail projektu.

   V detailu můžete měnit název (tužka vedle něj), Interní ID, Popis a Štítky, například Novostavby. V části Správa nastavíte Stav, Prioritu a Zodpovědného zaměstnance, v části Harmonogram Začátek a Konec. Změny uložte tlačítkem Uložit. Když vyplníte Začátek i Konec, v seznamu se u projektu blízko konce ukáže ⚠️ Brzy končí a po termínu ⚠️ Po termínu.

   

4. Nastavte polohu stavby.

   V části Poloha klikněte na Nastavit na mapě. Zadejte adresu a klikněte na Hledat, nebo posuňte špendlík na mapě. Pokud jste právě na stavbě, použijte Získat aktuální polohu. Klikněte na Uložit v okně mapy a pak uložte i projekt. Skeny tohoto projektu pak porovnávají GPS polohu telefonu s místem stavby, ne s pobočkou – viz GPS kontrola a přesnost polohy.

   

5. Stáhněte a pověste QR kód.

   Vpravo v detailu je karta QR kód pro příchod a odchod. Klikněte na Stáhnout – stáhne se PDF na A4 s názvem projektu a kódem. Vytiskněte ho a pověste u vstupu na stavbu nebo do buňky, případně ho ukažte na obrazovce. Jeden kód slouží pro začátek i konec práce. Barvu a velikost kódu určuje firemní styl QR kódů – viz QR kódy pro příchod a odchod.

   

6. Řekněte zaměstnancům, jak skenovat.

   Zaměstnanec na stavbě otevře aplikaci FreshQR a naskenuje kód projektu. První sken zahájí práci na projektu, další sken stejného kódu ji ukončí. Každý skenuje vlastním telefonem. Postup ze strany zaměstnance je v návodu Projekty – začátek, konec a více projektů najednou. Odpracované hodiny pak najdete v záložce Report – viz Evidence zakázek – report projektů.

   

#Více projektů současně

V Moje Společnost › Detaily společnosti › Obecná nastavení je přepínač Povolit více projektů současně. Rozhoduje, co se stane, když zaměstnanec naskenuje druhý projekt a první ještě běží.

• Vypnuto: zaměstnanec má otevřený jen jeden projekt – dokud ho neukončí, tlačítko pro zahájení dalšího v aplikaci nevidí. Hodí se, když parta přejíždí ze stavby na stavbu.
• Zapnuto: oba projekty běží současně a každý se ukončí jen svým kódem. Hodí se pro stavbyvedoucího, který dohlíží na dvě party najednou. Hodiny se pak připíšou oběma projektům, takže součet projektů může být vyšší než čas v práci.

Nastavení platí pro celou firmu a mění ho Hlavní účet, Administrátor nebo role Nastavení společnosti: Čtení a úpravy. Zkontrolujte, jak ho máte nastavené vy.

#Další způsoby, jak s projekty pracovat

• Přímo v seznamuV záložce Seznam měníte Zodpovědný zaměstnanec, Stav a Priorita rovnou v řádku, uloží se to hned. Tlačítko Excel Export stáhne seznam projektů. Ikonou databáze vedle něj zapnete další sloupce, například Interní ID. Detail otevřete tužkou.

  

• Kanban podle stavuZáložka Kanban seřadí projekty do sloupců podle stavu. Sloupce Dokončený a Zrušený jsou sbalené, aby nezabíraly místo. Některé názvy stavů se v české verzi zatím zobrazují slovensky.

  

• Zahájit projekt bez QR kóduPokud mají zaměstnanci zahajovat projekt tlačítkem v aplikaci bez skenování, zapne to podpora FreshQR. Napište na info@freshqr.online nebo přes WhatsApp.
• Projekty přes APIPokud zakázky vznikají ve vašem jiném systému, mohou se do FreshQR zakládat přes API – viz API Klíče a REST API. Dostanou QR kód stejně jako projekty z webu.

#Zvláštní případy a tipy

Stavba skončila

Změňte Stav na Dokončený nebo Zrušený. Projekt zůstane v historii a v reportu ho uvidíte po zaškrtnutí Zobrazit ukončené projekty. Vytištěný QR kód ze stavby sundejte.

Kód se dostal tam, kam neměl

Například fotka kódu ve skupinovém chatu. Klikněte na ikonu šipek vedle Stáhnout – Vytvoří nový QR kód (zneplatní aktuální). Nový kód se vytvoří hned, bez dalšího dotazu. Vytiskněte ho a na stavbě vyměňte.

Projekt založený dvakrát

V detailu klikněte na Smazat a potvrďte Ano, smazat. Smazaný projekt v aplikaci obnovit nejde – mažte jen omyly. Hotové stavby raději přepněte na Dokončený.

Kdo může zakládat projekty

Hlavní účet, Administrátor, Manažer: Plný přístup kromě nastavení společnosti a role Projekty: Čtení a úpravy. Manažer projektu nové projekty nezakládá, spravuje jen ty, které mu přidělíte.

Skeny jednoho projektu

V detailu projektu je záložka Detaily skenů se všemi skeny tohoto projektu. Opravit nebo doplnit je můžete stejně jako v Detailech skenů.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)