Облік часу по проєктах з QR-кодом проєкту | FreshQR
Проєкти
Адміністратор (веб)

Облік часу по проєктах: проєкти та QR-коди проєктів

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 4 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Кому підходить і кому ні
  4. Покрокова інструкція
  5. Кілька проєктів одночасно
  6. Інші способи
  7. Особливі випадки та поради
  8. Поширені запитання
  9. Пов’язані теми

Коротка відповідь

Облік часу по проєктах налаштовуєте в меню Проєкти (QR коди). Для кожного замовлення чи об’єкта створіть проєкт кнопкою + Новий код – FreshQR одразу створить і його QR-код. Роздрукуйте код і повісьте на об’єкті. Працівник сканує його своїм телефоном на початку і в кінці роботи там, а години з’являються у звіті проєкту.

  • Години на кожне замовлення – монтаж у ресторані, шафи-купе в житловому комплексі – без паперових табелів з об’єкта.
  • Позначка на мапі для кожного проєкту: застосунок порівнює місце сканування з об’єктом, а не з цехом.
  • Внутрішній ID замовлення поруч із назвою – легко зіставити з вашим обліком.
  • Статус і пріоритет проєктів у списку чи на дошці за статусами.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Меблевим виробництвам з монтажем у замовників, будівельним і ремонтним бригадам.
  • Компаніям, які обслуговують об’єкти клієнтів і хочуть знати години на кожного.
  • Виробництвам, що рахують час на окремі разові замовлення.

Кому не підходить

#Покрокова інструкція

  1. Відкрийте Проєкти (QR коди).

    У лівому меню натисніть Проєкти (QR коди). Сторінка Проєкти має вкладки Список, Канбан і Звіт.

    Облік часу по проєктах: ліве меню FreshQR із пунктом Проєкти (QR коди)
    Проєкти – у меню «Проєкти (QR коди)»

  2. Створіть проєкт.

    Натисніть + Новий код. У вікні Додати новий проєкт обов’язкова лише Назва проєкту, наприклад «Монтаж кухні – ЖК «Парус»». Далі можна вписати Внутрішній ID (номер замовлення), Відповідальний працівник для вашого офісу, Пріоритет, Дата закінчення та Опис до 1000 символів. Натисніть Створити – відкриються деталі нового проєкту з готовим QR-кодом.

    Вікно Додати новий проєкт для монтажу кухонь: назва, внутрішній ID, відповідальний працівник, пріоритет, дата закінчення й опис
    Новий проєкт створюєте за кілька полів

  3. Доповніть деталі й розташування.

    У деталях проєкту змінюєте назву (олівець), Внутрішній ID, опис і Теги. Розділ Керування має Статус, Пріоритет і відповідального працівника, Розклад – дату початку й закінчення. Зміни зберігає кнопка Зберегти внизу деталей.

    Деталі проєкту Монтаж меблів – ресторан «Ратуша» зі статусом В процесі, пріоритетом, внутрішнім ID і QR-кодом для входу та виходу
    Кожен проєкт має власний QR-код

  4. Перевірте розклад і розташування.

    Нижче в деталях проєкту розділ Розклад містить дату початку й закінчення робіт, а Розташування – GPS-координати об’єкта з підказкою Встановіть місце для перевірки входу через QR-код.

    Розділи Розклад і Розташування в деталях проєкту: дата початку й закінчення, тривалість у днях, GPS-координати і кнопка карти
    Дати й координати об’єкта

  5. Поставте позначку на карті.

    Кнопкою Встановити на карті (іконка карти біля GPS) відкрийте карту, знайдіть адресу або перетягніть позначку на об’єкт і збережіть. Сканування коду цього проєкту тоді порівнюються з позначкою, а не з філією.

    Вікно карти для розташування проєкту з позначкою у Львові, полем Адреса і кнопками Пошук та Отримати поточне місцезнаходження
    Розташування проєкту задаєте на карті

  6. Завантажте й роздрукуйте QR-код.

    Праворуч у картці QR-код для входу та виходу – Роздрукуйте або відобразіть цей код на робочому місці. Працівники сканують його для входу та виходу. – натисніть Завантажити. Отримаєте PDF на сторінку A4 з назвою проєкту. Повісьте його на вході об’єкта. Колір і розмір коду беруться з загального стилю QR-кодів компанії – див. QR-коди для приходу та виходу.

    Картка QR-код для входу та виходу з кнопкою Завантажити та іконкою генерування нового коду
    QR-код проєкту завантажуєте як PDF для друку

  7. Скажіть бригаді, як сканувати.

    Той самий код відмічає і початок, і кінець роботи на проєкті. Працівник сканує його у своєму застосунку, як QR-код філії. Що він бачить, описує інструкція для працівника про проєкти.

  8. Керуйте проєктами в списку й на дошці.

    У вкладці Список змінюєте Статус, Пріоритет і відповідального працівника прямо в рядку – зміна зберігається одразу. Експорт в Excel вивантажить список. Вкладка Канбан групує проєкти за статусами: Новий, Очікує початку, В процесі, Призупинений, Завершений і Скасований; останні два стовпці згорнуті.

    Список проєктів зі статусом і пріоритетом, які змінюєте прямо в таблиці
    Список проєктів

#Кілька проєктів одночасно

Налаштування Дозволити кілька проєктів паралельно у Моя компанія › Деталі компанії › Загальні налаштування – Працівники можуть сканувати кілька проєктів одночасно. Вимкнене (так за замовчуванням у нових компаніях): одночасно відкритий лише один проєкт – поки працівник його не завершить, кнопки для початку наступного в застосунку не видно. Увімкнене: обидва проєкти тривають, кожен завершується своїм кодом. Більшості компаній підходить вимкнене.

Загальні налаштування з перемикачем Дозволити кілька проєктів паралельно
Кілька проєктів одночасно дозволяєте в налаштуваннях компанії

#Інші способи

  • Кнопки без скануванняКнопки Почати проєкт і Завершити проєкт у застосунку без сканування коду вмикає підтримка FreshQR – напишіть на info@freshqr.online або в WhatsApp.
  • Звіти проєктівГодини й витрати по проєктах – див. звіт проєктів.
  • Доступ для керівника монтажуОбліковий запис, що бачить лише свої проєкти, – див. роль «Менеджер проекту».

#Особливі випадки та поради

Проєкт завершено, а люди ще сканують
Зміна статусу на Завершений чи Скасований не прибирає роздрукований код з об’єкта. Після завершення робіт зніміть код з об’єкта.
Код потрапив у загальний чат
Іконка поруч із Завантажити – Створити новий QR-код (анулює поточний) – створить новий код одним кліком, без підтвердження. Одразу роздрукуйте новий код і замініть старий на об’єкті.
Видалення проєкту
Видалити у деталях перепитає Ви впевнені? з кнопками Так, видалити і Скасувати. Відновити видалений проєкт у застосунку не можна – видаляйте лише помилково створені, а закінчені переводьте в статус Завершений.
Підтвердження видалення проєкту: Ви впевнені? з кнопками Так, видалити і Скасувати
Перед видаленням застосунок перепитує
Хто може сканувати проєкт
Будь-який працівник компанії із застосунком. Обмежити проєкт на певних людей не можна; контролюєте місцем сканування – див. перевірка GPS.

#Поширені запитання

Скільки проєктів можна створити?

Кількість проєктів не обмежена. Ціна залежить від кількості активних працівників, а не проєктів – див. ціни.

Чи потрібен окремий код для початку і кінця роботи?

Ні, один QR-код проєкту відмічає і початок, і кінець.

Чи мають працівники ще й відмічатися на філії?

Ні, облік проєкту ведеться окремо. Чи сканують працівники ще й код філії, вирішуєте ви.

Чи можна задати плановані години чи бюджет проєкту?

Ні, проєкт має лише дати початку й закінчення. Витрати у звіті рахуються з годин і ставок працівників.

Чи може менеджер проєкту створювати проєкти?

Так, якщо має роль Проєкти: Перегляд та редагування, яка показує всі проєкти. Менеджеру, що бачить лише свої проєкти, проєкт створює адміністратор і додає його в Облікові записи користувачів – див. роль «Менеджер проекту».

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)