Нотатки працівників у FreshQR: читайте і позначайте

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• «Пішов раніше до лікаря», «пів дня на складі», «зламався верстат 3» – пояснення лежить поруч із днем, а не в месенджері.
• Червона цифра в меню і фільтр Непрочитані показують, що ви ще не читали.
• Нотатки однієї людини знайдете фільтром за іменем і вивантажите в Excel.
• Лист про нову нотатку може йти прямо керівнику цієї людини.

#Кому це підходить

#Покрокова інструкція

1. Подивіться на лічильник у меню.

   Червона цифра біля пункту Нотатки у лівому меню – кількість непрочитаних нотаток працівників. Як працівник пише нотатку в телефоні, описано в інструкції нотатка до робочого дня.

   

2. Відкрийте Нотатки і фільтр Непрочитані.

   Натисніть Нотатки. Відкриються щоденні нотатки. Якщо ви можете нотатки редагувати, фільтр Статус уже стоїть на Непрочитані. Кожна нотатка має дату, ім’я працівника і текст, наприклад «Прийшла фура з ДСП, розвантажили 18 палет.»

   

3. Перевірте день працівника.

   Іконка календаря праворуч на нотатці відкриває Записи дня працівника – сканування і відсутності того дня. Іконка зі стрілкою біля імені відкриває картку працівника в новій вкладці.

4. Позначте нотатку прочитаною.

   Натисніть Позначити як прочитане. Замість посилання з’явиться галочка з датою і часом прочитання. Кнопка Позначити все як прочитане вгорі відмічає всі завантажені нотатки одразу. Помилилися – іконка перекресленого ока поверне статус «непрочитано».

   

5. Увімкніть лист про нові нотатки.

   У Моя компанія › Сповіщення увімкніть правило Нова нотатка працівника і виберіть отримувачів, наприклад Прямий керівник. Натисніть Зберегти. Як працюють усі правила, пояснює інструкція про email-сповіщення.

   

#Інші способи працювати з нотатками

• Нотатки однієї людиниУ полі Ім’я користувача виберіть працівника. Щоб бачити й прочитані нотатки, перемкніть Статус на Всі.
• Експорт в ExcelКнопка Експорт в Excel вивантажує нотатки з поточними фільтрами – наприклад, усі нотатки працівника за місяць.
• Перевірки у звітахРозділ перевірка обліку робочого часу показує й непрочитані нотатки разом з іншими речами, які варто перевірити перед закриттям місяця.

#Особливі випадки та поради

Позначка видна в журналі

Коли ви позначаєте нотатку прочитаною, це записується в журнал змін з вашим e-mail і часом.

Нотатка не змінює години

Нотатка – лише текст. Щоб виправити прихід чи вихід, перейдіть у коригування обліку робочого часу.

Усе прочитано

Коли непрочитаних немає, сторінка пише Чудово, ви прочитали всі нотатки.

Керівник бачить лише свою команду

Обліковий запис, пов’язаний із працівником, бачить нотатки лише людей зі своєї частини органіграми.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)