Реквізити компанії і загальні налаштування | FreshQR
Компанія та адміністрування
Адміністратор (веб)

Реквізити компанії та загальні налаштування у FreshQR

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 3 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Кому підходить і кому ні
  4. Покрокова інструкція
  5. Загальні налаштування: що робить кожен перемикач
  6. Пов’язані налаштування
  7. Особливі випадки та поради
  8. Поширені запитання
  9. Пов’язані теми

Коротка відповідь

Реквізити компанії заповнюєте в Моя компанія › Деталі компанії, ліворуч у блоці Платіжна інформація: назва, адреса, країна, код ЄДРПОУ і номер платника ПДВ. Праворуч – Загальні налаштування для всієї компанії, наприклад нічна зміна, і налаштування мобільного застосунку. Одна кнопка Зберегти внизу зберігає все разом.

  • Реквізити, потрібні для рахунків FreshQR, в одному місці.
  • Тут же код компанії, яким працівники підключаються без QR-коду.
  • Перемикачі, що змінюють розрахунок годин для всієї компанії, зібрані в одному блоці з підказками.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Кожній новій компанії перед першою купівлею кредитів.
  • Компаніям із нічною роботою, кількома філіями чи місячним обліком понаднормових – ці налаштування впливають на звіти.

Кому не підходить

  • Для налаштування окремих філій – для цього є інструкція як додати філію.
  • Для ролі Менеджер: Повний доступ крім налаштувань компанії: ця вкладка їй недоступна.

#Покрокова інструкція

  1. Відкрийте Деталі компанії.

    У лівому меню натисніть Моя компанія. Першою відкривається вкладка Деталі компанії: ліворуч Платіжна інформація, праворуч Загальні налаштування і Налаштування мобільного додатку.

    Реквізити компанії ТОВ «Карпатські меблі» у Деталях компанії: платіжна інформація ліворуч, загальні налаштування і налаштування мобільного додатку праворуч, кнопка Зберегти внизу
    Деталі компанії – реквізити і налаштування на одній сторінці

  2. Заповніть платіжну інформацію.

    Впишіть Назва (наприклад ТОВ «Карпатські меблі»), Вулиця, Місто, Поштовий індекс і Країна. Для України поля реєстраційних номерів – Код ЄДРПОУ і Номер платника ПДВ. Номер платника ПДВ заповнюйте, лише якщо він у вас є.

    Платіжна інформація компанії: назва, вулиця, місто Львів, країна, код ЄДРПОУ і номер платника ПДВ, GPS з кнопкою Встановити на карті
    Реквізити для рахунків

  3. Поставте точку на мапі.

    Натисніть Встановити на карті. У вікні знайдіть адресу (кнопка Пошук), натисніть Отримати поточне місцезнаходження або клацніть на мапі, потім Зберегти. Ця точка – розташування головної філії: від неї рахується відстань сканувань там. Далеких сканувань FreshQR не блокує, лише показує відстань – див. GPS облік робочого часу.

    Вікно Зберегти місцезнаходження: пошук адреси Львів, вул. Городоцька, 172, позначка на мапі і кнопки Отримати поточне місцезнаходження та Зберегти
    GPS головної філії на мапі

  4. Перевірте код компанії.

    Під адресою видно Email для рахунків (e-mail власника), Валюта і Код вашої компанії/скриньки довіри, наприклад KARPATSKI-DEMO. Код компанії працівник вводить у застосунку, щоб підключитися без QR-коду – див. як додати працівників. Ці три значення тут не змінюються.

    Email для рахунків, валюта UAH, код компанії KARPATSKI-DEMO і поле Локалізація сповіщень та державних свят зі значенням UA
    Email для рахунків, валюта і код компанії

  5. Збережіть.

    Натисніть Зберегти внизу сторінки. Кнопка зберігає платіжну інформацію, загальні налаштування і налаштування мобільного додатку разом. Без заповненої платіжної інформації кредити не купите – див. кредити і рахунки.

#Загальні налаштування: що робить кожен перемикач

Кожен перемикач має підказку «i». Діє для всієї компанії, зберігається кнопкою Зберегти.

НалаштуванняНавіщоДокладніше
Автоматичне призначення філіїПрацівникам, які працюють на різних філіях, призначена філія змінюється за першим скануванням дня.як додати філію
Дозволити кілька проєктів паралельноПрацівник може вести кілька проєктів одночасно.облік часу на об’єкті
Автоматичні відсутностіПерерви з позначкою, наприклад Лікар, стають затвердженими відсутностями.автоматичні відсутності
Місячні понаднормовіПонаднормові рахуються за місяць, а не за кожен день.облік понаднормових
Розраховувати відпрацьовані години за філіямиГодини рахуються окремо для кожної філії, з’являються звіти за філіями.облік робочого часу за філіями
Увімкнути розклади для проєктів та філій (Beta)Розклад можна задати філії чи проєкту. Позначка в застосунку – Експериментальний.графік роботи працівників
Нічна змінаВікно нічних годин через північ, за замовчуванням 22:00 – 06:00. Частину запису, що потрапляє в це вікно, звіти показують окремо як нічні години.облік нічних годин
Загальні налаштування компанії: Автоматичне призначення філії, Дозволити кілька проєктів паралельно, Автоматичні відсутності, Місячні понаднормові, години за філіями, розклади для проєктів та філій і Нічна зміна 22:00 – 06:00
Загальні налаштування діють для всієї компанії

#Пов’язані налаштування

#Особливі випадки та поради

Логотип
Логотип компанії завантажити не можна. Оформлення QR-кодів налаштовуєте окремо – див. QR-код для обліку робочого часу.

#Поширені запитання

Ми переїхали. Де змінити адресу – тут чи у філіях?

Будь-де: адреса в платіжній інформації – це адреса головної філії. Змініть її в одному місці і перевірте точку GPS.

Як потім оплатити кредити?

На вкладці Рахунки натисніть Придбати й оплатіть карткою на захищеній платіжній сторінці Stripe. Кредити не мають терміну дії, а використання за місяць списується 5-го числа після його завершення. Ціни – на сторінці цін.

Чи можна змінити валюту?

Валюта тут лише показується. Якщо потрібна зміна, напишіть підтримці FreshQR на info@freshqr.online або в WhatsApp.

Чи змінює поле Локалізація мову мого вебзастосунку?

Ні. Мову вебзастосунку кожен користувач вибирає сам у своєму меню.

Хто може змінювати реквізити?

Власник, Адміністратор і роль Налаштування компанії: Перегляд та редагування.

#Пов’язані теми

Ви тутДеталі компанії та платіжна інформація

Адміністратор

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)