Закінчення трудового договору: нагадування у FreshQR
На цій сторінці
Коротка відповідь
Щоб не пропустити закінчення трудового договору, у картці працівника вкажіть Дата завершення договору або позначте Безстроково. Потім у Моя компанія › Сповіщення увімкніть правило Завершення трудового договору і кількість днів наперед. FreshQR надішле лист заздалегідь і в день завершення, а список працівників покаже банер і значки.
Як це увімкнути
Дату договору можна вписати завжди, але нагадування з’являються лише з увімкненим правилом Завершення трудового договору. За замовчуванням воно вимкнене. Відкривайте вкладку Сповіщення кліком у розділі Моя компанія.
- Моя компанія
- Сповіщення
- Завершення трудового договору
- Хто може увімкнути
- Власник, Адміністратор або роль Налаштування компанії: Перегляд та редагування
- Що зміниться
- Вибрані отримувачі отримують лист за вказану кількість днів до дати і ще один у день завершення. У списку працівників з’являються банер, значки біля прізвищ і цифра біля пункту меню Працівники. Працівник нічого не отримує і в застосунку нічого не бачить.
- Діє для
- Уся компанія – одне правило для всіх працівників із заповненою датою.
#Навіщо це потрібно
- Строкові й сезонні договори не закінчуються непомітно: лист приходить заздалегідь, наприклад за 30 днів.
- У списку працівників одразу видно, у кого договір закінчується, а у кого вже закінчився.
- Листи можуть іти прямому керівнику, а не лише власнику чи кадровику.
#Кому це підходить
Кому підходить
- Компаніям із сезонними працівниками, договорами на час замовлення або з випробувальним строком.
- Кадровикам, які ведуть кілька строкових договорів і хочуть нагадування без окремої таблиці.
Кому не підходить
- Компаніям, де всі договори безстрокові: позначте Безстроково або залиште дату порожньою.
- Якщо ви чекаєте, що FreshQR сам припинить облік після дати: дата лише нагадує, сканування не блокує.
#Покрокова інструкція
-
Вкажіть дату в картці працівника.
Відкрийте картку працівника (див. картку працівника). У полі Дата завершення договору виберіть останній день договору, наприклад 04.11.2026. Для безстрокового договору позначте Безстроково. Натисніть Оновити.
Дата закінчення трудового договору в картці -
Увімкніть правило в Сповіщеннях.
У Моя компанія › Сповіщення увімкніть Завершення трудового договору. Виберіть отримувачів – облікові записи або Прямий керівник. У поле днів впишіть, за скільки днів наперед надіслати лист, наприклад 30 (щонайменше 1). Натисніть Зберегти внизу вкладки. Про всі правила – в інструкції про email-сповіщення.
-
Стежте за банером і значками.
Над вкладками працівників з’явиться банер, наприклад
Трудові договори: 1 перед датою завершення, 1 після дати завершення
. Біля прізвища – жовтий трикутник, коли договір незабаром закінчується, і червоне коло, коли дата вже минула. Червоний банер означає, що хоч одна дата вже минула.
Банер і значки про закінчення договорів -
Подивіться деталі.
Наведіть курсор на Показати деталі у банері. Відкриється список Дати завершення договорів: ім’я і дата, минулі дати червоні.
У кого і коли закінчується договір -
Вирішіть, що далі.
Договір продовжили – змініть дату або позначте Безстроково і натисніть Оновити. Попередження зникне або переїде на нову дату, і листи прийдуть знову вже для нової дати. Людина справді йде – видаліть її в картці кнопкою Видалити, за потреби спершу видаліть дані з мобільного.
#Інші способи побачити дати договорів
- Стовпець у спискуУ списку працівників іконкою бази даних увімкніть стовпець Дата завершення договору. Він показує дату або Безстроково і потрапляє в Експорт в Excel.
Усі дати договорів в одному стовпці - Значок у менюЦифра біля пункту Працівники у лівому меню показує кількість договорів, що закінчуються або закінчилися.
Цифра в меню – договори, що потребують уваги
#Особливі випадки та поради
- Безстроковий договір
- Позначка Безстроково замінює дату. Такий працівник ніколи не потрапить у банер.
Безстроковий договір - Дата лише нагадує
- Після дати працівник і далі може сканувати. На звіти, розклади й кредити дата не впливає. Що робити далі, вирішуєте ви.
- Лист нікому не прийшов
- Перевірте, що правило увімкнене і має отримувачів. Для Прямий керівник керівник працівника мусить мати обліковий запис, пов’язаний із його профілем – див. органіграму компанії.
#Поширені запитання
Чи заблокує FreshQR сканування після закінчення договору?
Ні. Дата лише нагадує, і працівник може сканувати далі. Продовжити договір чи видалити працівника, вирішуєте ви.
Чи отримує лист сам працівник?
Ні. Листи йдуть лише вибраним обліковим записам або прямому керівнику.
Після зміни дати лист прийшов знову. Чому?
Так і має бути: нова дата знову запускає обидва листи – заздалегідь і в день завершення.
Чи видно закінчення договорів у календарі подій?
Ні. Дати договорів видно в списку працівників, у банері і в стовпці Дата завершення договору.
Чи впливає дата на оплату?
Ні, дата лише нагадує. Ми рахуємо лише тих працівників, які відпрацювали не менше 40 годин на місяць. Ціни – на сторінці цін.
#Пов’язані теми
Ви тутЗакінчення трудових договорів
Адміністратор
Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)
