Завдання для працівників у телефоні: як виконувати | FreshQR
Завдання
Працівник (мобільний)

Завдання для працівників у телефоні: вкладка Завдання

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 2 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Покрокова інструкція
  4. Завершили помилково?
  5. Особливі випадки та поради
  6. Поширені запитання
  7. Пов’язані теми

Не бачите цієї функції в застосунку? Її має увімкнути ваш роботодавець.
Інструкція для адміністратора: Завдання – таблиця, дошка й контрольний список →

Коротка відповідь

Завдання для працівників у телефоні FreshQR знайдете у вкладці Завдання. Відкрийте завдання, прочитайте опис, відмітьте пункти Контрольного списку, за потреби додайте фото або PDF і напишіть коментар. Коли все готово, натисніть Завершити. Завдання створює лише роботодавець, а сповіщень про нові завдання немає.

  • Усі доручення в одному місці, а не в десятку повідомлень у месенджері.
  • Фото готової роботи прикріплюєте просто до завдання – керівник бачить його одразу.
  • Видно термін і скільки пунктів ще лишилося.

#Покрокова інструкція

  1. Відкрийте вкладку Завдання.

    У нижній панелі натисніть Завдання. Червоне число на вкладці – кількість відкритих завдань. Нові завдання, які ви ще не бачили, показує й картка Нові завдання на екрані Головна.

    Завдання для працівників у телефоні: головний екран FreshQR з карткою «Нові завдання» і числом на вкладці «Завдання»
    Про нові завдання нагадує картка

  2. Виберіть завдання у списку.

    Вкладка Відкрито містить незавершені завдання з терміном і прогресом списку, наприклад ✓ 1/4. У Закрито – завершені та скасовані. Вгорі підсумок за останні 30 днів: Призначені, Виконані, Невиконані. Список оновите, потягнувши його вниз.

    Вкладка «Відкрито» з підсумком за останні 30 днів і завданнями «Замовити фрези для ЧПК» та «Підготувати замовлення 2611 до відвантаження»
    Список відкритих завдань

  3. Відмічайте пункти контрольного списку.

    У деталях завдання видно Термін, хто призначив, Опис і Контрольний список. Торкніться пункту – він відмітиться і збережеться одразу, з вашим ім’ям і часом. Повторний дотик відмітку знімає. Якщо роботодавець вимагає весь список, видно підказку Перед завершенням потрібно відмітити всі пункти.

    Завдання «Підготувати замовлення 2611 до відвантаження» з контрольним списком 1/4 і підказкою, що всі пункти треба відмітити
    Завдання з обов’язковим контрольним списком

  4. Додайте фото або PDF.

    У розділі Вкладення натисніть Додати фото або документ і виберіть Зробити фото, Вибрати з галереї або Прикріпити PDF-документ. До завдання можна додати щонайбільше 20 вкладень, PDF – до 10 МБ. Торкніться фото, щоб переглянути його на весь екран.

    Меню «Додати фото або документ» з пунктами Зробити фото, Вибрати з галереї і Прикріпити PDF-документ
    Вкладення: фото або PDF

  5. Напишіть коментар.

    Унизу в полі Напишіть коментар... введіть текст і натисніть синю стрілку. Коментарі бачать керівник і інші виконавці завдання. Видалити можна лише свій останній коментар.

    Коментарі до завдання «Замовити фрези для ЧПК» від Василя Ткаченка й Андрія Мельника та поле «Напишіть коментар...»
    Коментарі до завдання

  6. Натисніть Завершити.

    Кнопка Завершити – угорі праворуч. Підтвердження не буде: завдання одразу перейде в Закрито. Якщо завдання призначене кільком людям, воно завершиться для всіх.

#Завершили помилково?

  • Відкрити зновуУ вкладці Закрито відкрийте завдання і натисніть Відкрити знову. Якщо замість кнопки видно Завершено · повторно відкрити можна лише у веб-застосунку, роботодавець це заборонив – попросіть керівника.

#Особливі випадки та поради

Не всі пункти відмічено
Якщо список обов’язковий, завершити не вийде: Відмітьте всі пункти контрольного списку, перш ніж завершити завдання. Відмітьте решту пунктів.
Повідомлення «Відмітьте всі пункти контрольного списку, перш ніж завершити завдання»
Без усіх відміток завдання не завершити
Вкладення колег
У спільному завданні видно вкладення всіх виконавців. Видаляйте лише свої.
Без інтернету
Завдання працюють лише онлайн. Без з’єднання нічого не відмітити, не прикріпити і не завершити – спробуйте, коли буде сигнал.
Вкладки Завдання немає
Роботодавець не ввімкнув завдання. Якщо щойно ввімкнув, відкрийте екран Головна з інтернетом або перезапустіть застосунок.

#Поширені запитання

Чи прийде сповіщення про нове завдання або відповідь у коментарях?

Ні. Стежте за числом на вкладці Завдання і карткою Нові завдання на екрані Головна.

Чи бачать мої завдання колеги?

Лише ті, кому призначено те саме завдання.

Чи можу я змінити термін або текст завдання?

Ні, це робить керівник у вебзастосунку (завдання).

Чи можна надіслати відео або файл Word?

Ні, лише фото і PDF-документи.

Чи впливає завдання на мій робочий час?

Ні. Завдання на облік робочого часу не впливають.

#Пов’язані теми

Ви тутЗавдання, контрольні списки, вкладення та коментарі

Адміністратор

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)