Звіт годин по проєктах: години, витрати й порівняння періодів

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• Скільки годин забрав монтаж меблів у ресторані за квартал – без підрахунків з паперових табелів.
• Витрати на оплату праці по кожному проєкту з погодинних ставок працівників.
• Порівняння з попереднім періодом чи тими самими місяцями торік для наступного кошторису.
• Години по днях у PDF, які можна додати до звіту замовнику.

#Кому це підходить

#Покрокова інструкція

1. Відкрийте звіт усіх проєктів.

   У Проєкти (QR коди) перейдіть на вкладку Звіт. Під заголовком Усі проєкти – плитки з підсумком за період, Сума витрат, Активні проєкти і Найбільший проєкт, а нижче таблиця проєктів по місяцях. Завершені проєкти побачите після позначки Показати завершені проєкти.

2. Оберіть показник і період.

   Показник перемикаєте між годинами (кнопка Годин), Витрати, Понаднормові і Вихідні та свята. Період – Останні 3 місяці, 6, 12, 24 місяці або Увесь час. Таблицю й плитки вивантажите в Excel або PDF.

3. Порівняйте з попереднім періодом.

   Для періоду від 3 до 24 місяців з’явиться Порівняти з: Попередній період або Ті самі місяці торік. Клітинки покажуть зміну кольором менше, ніж раніше – більше, ніж раніше. Якщо раніших даних немає, побачите До … нічого не записано, тож порівнювати немає з чим. Поточний місяць порівнюється лише за вже записані дні.

4. Відкрийте один проєкт.

   Клік на рядок проєкту відкриє панель з годинами, витратами й людьми та кнопками Відкрити звіт проєкту і Відкрити проєкт. Звіт проєкту – це вкладка Звіт у його деталях: таблиця Години за працівником і місяцем, Активність за місяцями і Графік проєкту, теж з експортом в Excel чи PDF.

5. Подивіться години по днях у Табличних звітах.

   У Табличні звіти відкрийте вкладку Деталі проєкту, оберіть місяць і додайте фільтр Проєкт. Таблиця покаже кожен день: дату, працівника, проєкт, відпрацьовані години, автоматичні перерви, витрати без бонусів і нотатки, а над нею Загальні години. Нижче – Підсумки за працівниками і Підсумки за проєктами. Щоб угорі були дні з годинами, відсортуйте таблицю за стовпцем Відпрацьовані години.

   

6. Оберіть стовпці.

   Іконка бази даних відкриває Деталі проєкту - Налаштувати звіт. Стовпці згруповані: Основні (наприклад Внутрішній ID, Опис, Кількість приходів), Час (реальний і прив’язаний початок і завершення), Тривалість (понаднормові, нічна робота) і Відсутності.

   

7. Вивантажте PDF для замовника.

   Іконка PDF над таблицею створить документ з назвою компанії, загальними годинами, роком і місяцем, обраним проєктом і рядками за днями. Для Excel є кнопки Експорт в Excel і Excel за працівниками.

   

#Інші способи порівняти проєкти

• Огляд і порівняння проєктівВкладки Огляд філій/проектів і Порівняння філій/проектів у табличних звітах працюють і для проєктів – див. облік робочого часу за філіями.
• Деталі сканування проєктуОкремі сканування на проєкті – у вкладці деталей проєкту або в деталях сканування.

#Особливі випадки та поради

Витрати порожні

Працівники проєкту не мають погодинної ставки, або ставка починається пізніше. Звіт тоді показує Витрати потребують погодинної ставки. Додайте ставку з правильною датою початку – див. погодинна ставка працівника. Працівник без ставки має у звіті «—», а не 0.

Частина витрат

Якщо ставку має лише частина людей, витрати охоплюють тільки оцінені дні: Частина цієї роботи не має погодинної ставки, тому сума охоплює лише оцінені дні.

Завершеного проєкту немає у звіті

Позначте Показати завершені проєкти.

Годин на проєктах більше, ніж присутності

Якщо дозволено кілька проєктів одночасно, кожен проєкт рахує свій час повністю. Сума по проєктах тоді може бути більшою за реальну присутність.

Понаднормові на проєкті

Понаднормові зараховуються проєкту, відсканованому в день їх виникнення. Детальніше – облік понаднормових.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)