Як додати філію у FreshQR: адреса, GPS і QR-коди
На цій сторінці
Коротка відповідь
Щоб додати філію, відкрийте Моя компанія › Філії і натисніть + Додати нову філію. Впишіть назву й адресу, поставте точку кнопкою Встановити на карті, за потреби виберіть розклад і типового керівника, натисніть Зберегти. Філія отримає власні QR-коди для приходу й виходу – завантажте їх іконкою QR у рядку.
#Навіщо це потрібно
- Кожне сканування має місце: цех, склад чи магазин – і звіти можна розділити за філіями.
- Кожна філія має свою пару QR-кодів і, за потреби, свій розклад.
- Новий працівник, який уперше відсканує код філії, автоматично отримає її типового керівника.
- Відстань сканування від точки філії видно в деталях сканування.
#Кому це підходить
Кому підходить
- Компаніям із кількома постійними місцями роботи: виробничий цех і склад, кілька магазинів чи закладів.
- Компаніям, де люди переходять між філіями і треба знати, де саме вони працювали.
Кому не підходить
- Компаніям з одним місцем роботи – їм вистачить головної філії, створеної під час реєстрації.
- Для тимчасових місць – будівництва, монтажу в клієнта – краще проєкти. Як вибрати, пояснює інструкція облік робочого часу в кількох місцях.
#Покрокова інструкція
-
Відкрийте вкладку Філії.
У Моя компанія натисніть вкладку Філії. Список має стовпці Назва філії і Локація. Головна філія позначена значком Платіжна інформація – її адреса збігається з реквізитами компанії. Натисніть + Додати нову філію.
Філії компанії з кнопкою додавання -
Заповніть назву й адресу.
Що вписати в яке поле, підкаже сірий текст усередині поля: Назва (її бачать працівники і звіти, наприклад «Склад фурнітури»), Внутрішній ID (ваш власний код, необов’язково), вулиця, місто, поштовий індекс і країна.
Форма нової філії -
Поставте точку на мапі.
Натисніть Встановити на карті, знайдіть адресу або клацніть на мапі і збережіть. Від цієї точки FreshQR рахує відстань кожного сканування на філії. Далекі сканування він не блокує, лише показує відстань і може надіслати лист – див. GPS облік робочого часу.
-
Виберіть розклад, керівника і теги.
Призначити розклад – розклад, який діє для працівників цієї філії (спершу створіть його в графіку роботи працівників). Типовий керівник – кого отримають як керівника нові працівники, які вперше відскануються на цій філії. Це не роль Менеджер філіалу, а лише керівник в органіграмі. Теги – власні позначки для звітів.
Розклад і типовий керівник філії -
Перевірте перемикачі філії.
Автоматичні відсутності перетворюють позначені перерви на затверджені відсутності для виходів на цій філії (автоматичні відсутності). Зараховувати додаткові години як понаднормові і Зараховувати відсутні години як від’ємні понаднормові вирішують, чи понаднормові на філії рахуються одразу, чи чекають на затвердження (облік понаднормових). Натисніть Зберегти. -
Завантажте QR-коди.
Іконка QR у рядку філії відкриває вікно з двома кодами: Початок і Завершення. Завантажте кожен окремо або обидва кнопкою Завантажити обидва QR коди на одному PDF, роздрукуйте і повісьте при вході. Як друкувати й оформлювати коди, пояснює інструкція QR-код для обліку робочого часу.
Два QR-коди філії – прихід і вихід
#Працівники ходять між філіями
Кожен працівник має одну призначену філію. Вона визначає, який розклад філії на нього діє і в якому звіті за філіями він рахується. Спершу її задає перше сканування або адміністратор у картці працівника.
Якщо люди часто міняють філії, увімкніть у Моя компанія › Деталі компанії › Загальні налаштування перемикач Автоматичне призначення філії. Тоді призначена філія змінюється за місцем першого сканування дня, а історія зберігається. Налаштування діє для всієї компанії.
#Інші дії з філіями
- Усі філії на мапіКнопка Показати на карті над списком відкриває мапу з усіма філіями компанії.
Усі філії на одній мапі - РедагуванняОлівець у рядку відкриває ту саму форму. У головної філії форма коротша – без назви, типового керівника і тегів; її адресу можна змінити й у реквізитах компанії.
#Особливі випадки та поради
- Видалення філії
- Олівець › кошик унизу форми › Так, видалити. Минулі сканування і звіти залишаються. Перед видаленням зніміть надруковані QR-коди цієї філії і змініть працівникам призначену філію. Головну філію видалити не можна.
Підтвердження видалення прямо у формі - Сканування на іншій філії
- Працівник може відсканувати код будь-якої філії компанії – запис буде на тій філії. Обмежити можна лише вихід: див. перемикач Блокувати завершення відвідуваності на іншій філії в налаштуваннях мобільного застосунку.
- Підключення через код компанії
- Працівник, який підключився кодом компанії, а не скануванням QR-коду, не отримує ні філії, ні типового керівника. Задайте їх у його картці.
- Філія без розкладу
- Розклад філії необов’язковий. Без нього діє розклад за замовчуванням або розклад посади чи працівника.
- Менеджер однієї філії
- Обліковий запис із роллю Менеджер філіалу бачить лише свої філії – див. ролі та права доступу.
#Поширені запитання
Чи потрібна філія для кожного об’єкта клієнта?
Ні. Для тимчасових місць і об’єктів клієнтів використовуйте проєкти.
Як далеко від філії можна сканувати?
Будь-де. FreshQR записує відстань і може надіслати лист про далеке сканування, але не блокує його.
Чи втратимо історію, якщо закриємо філію?
Ні. Минулі дані залишаються. Перед видаленням зніміть QR-коди і перепризначте працівників.
Хто може додавати філії?
Чи впливає кількість філій на ціну?
Оплата рахується за активних працівників, а не за філії. Подробиці – на сторінці цін.
#Пов’язані теми
Ви тутФілії
Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)
