Pridanie pobočky do dochádzky: adresa, GPS, QR kódy a rozvrh

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Pri každom skene viete, na ktorej prevádzke zamestnanec bol.
• Každá pobočka môže mať vlastný pracovný rozvrh – terasa iný ako reštaurácia.
• Noví ľudia dostanú nadriadeného automaticky podľa pobočky, kde prvýkrát skenovali.
• Reporty porovnajú hodiny medzi pobočkami.

#Pre koho je to vhodné

#Postup krok za krokom

1. Otvorte Pobočky.

   V Moja Spoločnosť kliknite na kartu Pobočky. V zozname je Hlavná pobočka s označením Fakturačné údaje a ďalšie pobočky s adresou. V riadku je ikona QR kódu a ikona úpravy.

   

2. Pridajte novú pobočku.

   Kliknite na + Pridať novú pobočku. Vyplňte názov, napríklad „Letná terasa Eurovea“. Názov uvidia zamestnanci pri skene aj vy v reportoch. Interné ID je nepovinné – vaše vlastné označenie. Potom vyplňte ulicu, mesto, PSČ a krajinu. Čo do ktorého poľa patrí, napovie sivý text v poli.

   

3. Nastavte polohu na mape.

   Kliknite na Nastaviť na mape, vyhľadajte adresu alebo kliknite do mapy a uložte. Od tohto bodu FreshQR pri každom skene počíta vzdialenosť. Sken podľa vzdialenosti nikdy nezablokuje – vzdialenosť slúži na kontrolu. Viac v návode GPS dochádzka.

4. Priraďte rozvrh, nadriadeného a štítky.

   Pole Priradiť rozvrh určí pracovný čas ľudí na pobočke, ak nemajú vlastný rozvrh – rozvrhy pripravíte v návode Pracovný rozvrh zamestnancov. Predvolený nadriadený je osoba, ktorú dostane za nadriadeného každý nový zamestnanec, ktorý sa na tejto pobočke zaznamená prvýkrát. Nie je to rola Manažér pobočky – tú nastavíte v užívateľských účtoch. Štítky slúžia na filtrovanie reportov.

   

5. Skontrolujte prepínače pobočky.

   Dole vo formulári sú tri prepínače, ktoré platia iba pre túto pobočku:

   • Automatické absencie – prestávky označené napríklad ako Lekár sa zmenia na schválené absencie, pozri Návšteva lekára počas pracovnej doby,
   • Hodiny navyše počítať ako nadčas a Chýbajúce hodiny počítať ako záporný nadčas – či sa nadčas a chýbajúce hodiny započítajú hneď, alebo čakajú na schválenie, pozri Evidencia nadčasov.
   Kliknite na Uložiť.

6. Vytlačte QR kódy pobočky.

   QR kódy na príchod a odchod sa vytvoria samé. V riadku pobočky kliknite na ikonu QR kódu. V okne si stiahnete každý kód zvlášť alebo oba na jeden PDF. Vytlačte ich a zaveste pri vchode. Ako ich vytlačiť a upraviť ich vzhľad, opisuje návod QR kód na dochádzku.

   

#Zamestnanci, ktorí chodia na viac pobočiek

Každý zamestnanec má jednu priradenú pobočku. Nastaví ju prvý sken alebo vy v detaile zamestnanca na karte Priradená pobočka. Podľa nej sa mu počíta rozvrh pobočky a reporty po pobočkách. Skenovať môže na ktorejkoľvek pobočke firmy – sken sa zapíše na tú pobočku, kde bol.

Ak sa ľudia medzi pobočkami presúvajú často, zapnite v Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti › Všeobecné nastavenia prepínač Automatické priradenie pobočky. Priradená pobočka sa potom mení podľa toho, kde zamestnanec v daný deň prvýkrát skenoval, a história ostane zachovaná. Predvolene je vypnuté.

#Hlavná pobočka

Hlavná pobočka vznikne pri registrácii. Jej adresa a poloha sú tie isté ako vo Fakturačných údajoch – keď zmeníte jedno, zmení sa aj druhé, pozri Fakturačné údaje firmy. Pri úprave Hlavnej pobočky nemeníte názov a chýba aj Predvolený nadriadený a Štítky. Hlavnú pobočku vymazať nejde.

#Ďalšie úkony s pobočkami

• Všetky pobočky na mapeTlačidlo Zobraziť na mape ukáže všetky pobočky firmy na jednej mape.

  

• Úprava pobočkyIkonou úpravy otvoríte ten istý formulár. Po premenovaní sa nový názov ukáže všade v aplikácii.
• Vymazanie pobočkyV úprave pobočky kliknite vľavo dole na kôš a potvrďte Áno, vymazať. Pobočka zmizne zo zoznamu, dochádzka z nej ostane v reportoch. Predtým zveste jej vytlačené QR kódy a zamestnancom, ktorí k nej patria, nastavte inú pobočku.

  

#Okrajové prípady a tipy

Kto môže pobočky upravovať

Hlavný účet, Administrátor, Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy, Pobočky a harmonogramy: Čítanie a úpravy a aj Manažér: Plný prístup okrem nastavení firmy. Rola Pobočky a harmonogramy: Iba čítanie formulár iba vidí. Manažér pobočky má vlastné menu Pobočky so svojimi pobočkami – môže ich upravovať, ale nové nepridá.

Sken ďaleko od pobočky

FreshQR ho uloží a zapíše vzdialenosť. Ak o takých skenoch chcete vedieť, zapnite e-mail Detekovanie ďalekého GPS skenu – pozri E-mailové notifikácie.

Odchod na inej pobočke

Ak chcete, aby zamestnanec ukončil dochádzku iba tam, kde začal, zapnite Blokovať ukončenie dochádzky na inej pobočke – pozri Nastavenia aplikácie pre zamestnancov.

Pobočka bez rozvrhu

Ak pobočka nemá rozvrh, ľudia na nej sa riadia osobným rozvrhom alebo rozvrhom pozície, inak predvoleným rozvrhom firmy.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)