Bonusy zamestnancov a automatické pravidlá bonusov
Na tejto stránke
Rýchla odpoveď
Bonusy zamestnancov nastavíte v Moja Spoločnosť › Bonusy a príplatky. Najprv vytvoríte typy bonusov, napríklad Prémia za výkon. Jednorazový bonus potom pridáte v záložke Bonusy zamestnanca. Automatické pravidlá bonusov pridajú bonus samy – za odpracované hodiny nad prahom, za mesiac bez absencie, za pracovné výročie, alebo strhnú zrážku za absencie.
Ako to zapnúť
Bonusy netreba zapínať, ale potrebujete aspoň jeden typ bonusu. Bez neho sa v detaile zamestnanca záložka Bonusy nezobrazí a automatické pravidlá nemajú čo vytvoriť.
- Moja Spoločnosť
- Bonusy a príplatky
- Bonusy
- Pridať nový typ bonusu
- Kto môže zapnúť
- Hlavný účet a Administrátor.
- Čo sa zmení
- Pribudne záložka Bonusy v detaile zamestnanca a bonusy sa započítajú do nákladov v reportoch. Zamestnanec uvidí svoje bonusy v aplikácii v časti Reporty.
- Platí pre
- Typy bonusov platia pre celú firmu. Pravidlo môže platiť pre všetkých zamestnancov alebo iba pre vybraných.
#Na čo je to dobré
- Odmeny a zrážky sú pri hodinách v jednom mesačnom prehľade, nie v samostatnej tabuľke.
- Prémia za odpracované hodiny alebo za mesiac bez absencie sa vypočíta sama.
- Mzdové náklady v reportoch zahŕňajú aj bonusy – vo Výdavkoch celkom.
#Pre koho je to vhodné
Pre koho áno
- Výroba a prevádzky s prémiou za dochádzku alebo za odpracované hodiny.
- Reštaurácie, ktoré vyplácajú odmenu za záskok alebo podiel z tržieb.
- Firmy, ktoré odmeňujú pracovné výročia.
Pre koho nie
- Ak platíte viac za každú hodinu v sobotu alebo v noci. To sú príplatky k mzde, nie bonusy.
- Ak odmeny počítate iba v mzdovom programe a vo FreshQR ich nepotrebujete vidieť.
#Postup krok za krokom
-
Vytvorte typy bonusov.
V Moja Spoločnosť › Bonusy a príplatky v časti Bonusy kliknite na Pridať nový typ bonusu. Zelený Dvor má napríklad Odmena za záskok, Podiel z tržieb a Prémia za výkon. Na zrážky si môžete vytvoriť samostatný typ, napríklad Zrážka.
-
Pridajte jednorazový bonus.
V menu Zamestnanci otvorte zamestnanca a záložku Bonusy. Kliknite na Pridať nový, vyberte Typ bonusu, zadajte sumu, dátum a poznámku, napríklad „záskok za kolegu 12. 9.“. Zrážku zadáte zápornou sumou.
Automatické a ručné bonusy v jednom zozname -
Pridajte automatické pravidlo.
V časti Automatické pravidlá bonusov kliknite na Pridať pravidlo a vyberte typ:
- Prah odpracovaných hodín – bonus, keď zamestnanec v mesiaci odpracuje aspoň zadaný počet hodín. Môže to byť pevná suma, alebo suma za každú hodinu nad prahom – príklad je pod zoznamom,
- Dokonalá dochádzka – bonus za mesiac, v ktorom zamestnanec pracoval a nemal ani jeden deň absencie vybraných typov. Napríklad 50 EUR pre každého, kto v mesiaci nemal neospravedlnenú absenciu,
- Zrážka za absencie – zníži výplatu za dni, keď zamestnanec chýbal. Vyberiete typy absencií, napríklad neospravedlnenú absenciu, a zápornú sumu na deň. Kto mal v mesiaci 2 takéto dni, pri sume −10 EUR dostane zrážku −20 EUR,
- Pracovné výročie – bonus raz do roka v mesiaci, keď má zamestnanec výročie nástupu. Kto nastúpil 15. 3., dostane ho každý marec.
Pravidlo sa číta ako veta -
Spustite pravidlá.
Pravidlá sa vyhodnocujú automaticky. Ak nechcete čakať, kliknite na Spustiť teraz. Hlásenie povie, koľko bonusov vzniklo, napríklad
Pravidlá vyhodnotené: 13 vytvorených, 0 upravených, 0 odstránených
. Pravidlo vytvára bonusy až od mesiaca, v ktorom ste ho založili – za skoršie mesiace nič nevytvorí, ani keď mu nastavíte skorší dátum Aktívne od.
Spustiť teraz vyhodnotí pravidlá hneď -
Skontrolujte bonusy pri zamestnancovi.
Bonusy z pravidiel nájdete v záložke Bonusy zamestnanca spolu s ručnými, s dátumom podľa pravidla. Vyzerajú rovnako ako ručne pridané – podľa typu bonusu a dátumu ich rozlíšite. V reportoch sú bonusy vo Výdavkoch celkom, nie vo Výdavkoch bez bonusov.
#Kde ešte bonusy uvidíte
- Mobilná aplikáciaAk má zamestnanec v mesiaci bonus alebo zrážku, uvidí ich v aplikácii v časti Reporty. Pozri Reporty v mobile.
- Reporty pobočiekPrehľad pobočiek ukazuje Výdavky celkom vrátane bonusov. Pozri Detail pobočiek, Prehľad a Porovnanie.
- Mzda a príplatkyZákladnú mzdu zadávate v záložke Mzda, pozri Mzda: hodinová sadzba a fixná mesačná mzda.
#Okrajové prípady a tipy
- Pravidlo nevytvorilo nič za minulé mesiace
- Pravidlo platí od mesiaca, v ktorom vzniklo. Bonusy za skoršie mesiace pridajte ručne.
- Chýba záložka Bonusy
- Firma ešte nemá žiadny typ bonusu. Vytvorte ho v Moja Spoločnosť › Bonusy a príplatky.
- Dokonalá dochádzka a meškanie
- Pravidlo sleduje absencie vybraných typov, nie meškanie. Neskorý príchod bonus nezruší.
- Pracovné výročie
- Pravidlo potrebuje dátum nástupu zamestnanca. Skontrolujte ho v detaile zamestnanca.
#Časté otázky
Aký je rozdiel medzi bonusom a príplatkom?
Príplatok zvyšuje sadzbu za konkrétne hodiny, napríklad v sobotu. Bonus je pevná suma za mesiac alebo za splnenie podmienky.
Dá sa bonusom aj strhávať?
Áno. Zadajte zápornú sumu, ručne alebo v pravidle Zrážka za absencie. To pravidlo vynásobí sumu počtom dní vybraných absencií v mesiaci, napríklad −10 EUR × 2 dni = −20 EUR.
Vidí zamestnanec svoje bonusy?
Áno. Ak má v mesiaci bonus alebo zrážku, zobrazí sa mu v aplikácii v časti Reporty.
Ako rýchlo pravidlo vytvorí bonusy?
Pravidlá sa vyhodnocujú automaticky. Tlačidlom Spustiť teraz ich vyhodnotíte hneď.
#Súvisiace
Ste tuBonusy a automatické pravidlá bonusov
Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)
