Dochádzka na viacerých pracoviskách: pobočky, alebo projekty?

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Reporty dávajú zmysel od prvého dňa, lebo hodiny sa zapisujú tam, kam patria.
• Pobočky aj projekty máte k dispozícii hneď. Nemusíte nič prepínať ani objednávať.
• Dajú sa kombinovať: dochádzka na pobočke a popri nej čas na zákazkách.
• Zamestnanec cez deň môže vystriedať viac pobočiek aj viac projektov. Stačí naskenovať správny kód.

#Pre koho je to vhodné

#Pobočky a projekty v porovnaní

#Príklady podľa odvetvia

Reštaurácia a gastro: pobočky

Reštaurácia Zelený Dvor má dve prevádzky: Reštaurácia Panská a Letná terasa Eurovea. Každá je pobočka s vlastnými kódmi Príchod a Odchod pri vchode pre personál. Čašníčka Petra Kováčová robí doobeda na Panskej a večer na terase. Na Panskej naskenuje Odchod, na terase Príchod – v reporte má dva záznamy na dvoch pobočkách. Projekty Zelený Dvor nepotrebuje. Ak by robil catering na svadbe, môže si ju založiť ako projekt a vidieť, koľko hodín na nej personál strávil. Viac o gastre nájdete na stránke dochádzka pre gastro.

Výroba: pobočky

Závod a sklad sú dve pobočky. Ľudia skenujú pri vrátnici alebo pri šatni. Projekty pridajte iba vtedy, keď chcete sledovať čas na konkrétnych zákazkách, napríklad na výrobe pre jedného odberateľa. Pozri aj dochádzku vo výrobe.

Stavba: projekty, často spolu s pobočkou

Každá stavba je projekt s jedným QR kódom, napríklad vytlačeným na tabuli pri vstupe na stavenisko. Murár Ján Horváth ho naskenuje ráno a znova pri odchode. Projekt sa po dokončení stavby ukončí a kód sa zloží. Sídlo firmy alebo dielňa ostáva pobočkou – tam skenujú ľudia, ktorí na stavby nechodia. Pozri dochádzka v stavebníctve.

Upratovanie a správa budov: projekty pre objekty klientov

Upratovacia firma má kanceláriu a sklad ako pobočku. Každý objekt klienta – kancelárska budova, ambulancia, bytový dom – je projekt. Upratovačka naskenuje kód objektu pri príchode a pri odchode a firma vidí, koľko hodín na ktorom objekte odrobila. Ak má firma ľudí natrvalo na jednom veľkom objekte, môže ho viesť aj ako pobočku.

Kancelária: pobočky

Kancelária je jedna pobočka, viac kancelárií v rôznych mestách sú viaceré pobočky. Projekty sa hodia, ak fakturujete hodiny klientom. Pozri dochádzka v kancelárii.

#Ako to nastaviť

1. Spíšte si miesta, kde ľudia pracujú.

   Pri každom mieste sa spýtajte: chodia sem ľudia každý deň a bude tu aj o rok? Ak áno, je to pobočka. Ak ide o zákazku so začiatkom a koncom, je to projekt. V ľavom menu máte pre obe vlastnú položku: Dochádzka (QR Kódy) pre pobočky a Projekty (QR Kódy) pre projekty.

   

2. Založte pobočky.

   Prvá pobočka vznikla pri registrácii. Ďalšie pridáte v Moja Spoločnosť › Pobočky. Každá dostane vlastné QR kódy Príchod a Odchod, ktoré nájdete v Dochádzka (QR Kódy). Postup je v návodoch Pobočky a QR kódy pre príchod a odchod.

   

3. Založte projekty.

   V ľavom menu otvorte Projekty (QR Kódy) a pridajte zákazky. Každý projekt má v detaile jeden QR kód pre príchod a odchod. Ak chcete merať vzdialenosť skenu, nastavte projektu polohu. Pozri Projekty a projektové QR kódy.

   

4. Vytlačte kódy a vysvetlite ich tímu.

   Kódy pobočiek patria k vchodu, kódy projektov na miesto zákazky. Zamestnancom stačí povedať, ktorý kód kedy skenovať. Ako vyzerá skenovanie projektu v telefóne, ukazuje Projekty – začiatok, koniec a viac projektov naraz.

5. Po pár dňoch skontrolujte záznamy.

   V Detailoch skenov filtrujte podľa Typ záznamu. Záznamy z pobočiek majú typ Dochádzka, záznamy z projektov typ Projekt s názvom projektu. Ak niečo nesedí, upravíte to – pozri Detaily skenov.

#Viac pobočiek a projektov za jeden deň

Zamestnanec nie je pripútaný k jednému miestu. Cez deň môže pracovať na viacerých pobočkách aj na viacerých projektoch:

• Viac pobočiek za deň. Na prvej pobočke naskenuje Odchod, na druhej Príchod. Vzniknú dva záznamy, každý so svojou pobočkou. Ak naskenuje Odchod na inej pobočke, než kde prišiel, záznam sa tiež uzavrie a v Detailoch skenov ho uvidíte s oranžovo označenou pobočkou. Ak to nechcete dovoliť, zapnite v Nastaveniach mobilnej aplikácie Blokovať ukončenie dochádzky na inej pobočke.
• Pobočka a projekt súčasne. Projekty bežia nezávisle od dochádzky na pobočke. Technik môže ráno naskenovať Príchod v dielni a popri tom začať a ukončiť projekty u zákazníkov.
• Viac projektov za sebou alebo naraz. Rozhoduje nastavenie Povoliť viacero projektov súčasne v Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti › Všeobecné nastavenia. Keď je vypnuté, zamestnanec najprv ukončí jeden projekt a až potom začne ďalší. Keď je zapnuté, môžu bežať oba a každý sa ukončí vlastným kódom. Podrobnosti sú v návode Projekty a projektové QR kódy.

Ak sa ľudia medzi pobočkami presúvajú natrvalo, pozrite v návode Pobočky nastavenie Automatické priradenie pobočky.

#Ďalšie možnosti

• Vedúci iba pre svoje miestaVedúcemu prevádzky dajte rolu Manažér pobočky, stavbyvedúcemu rolu Manažér projektu. Každý potom vidí iba svoje pobočky alebo projekty. Pozri Užívateľské účty a roly a Manažér projektu.

#Okrajové prípady a tipy

Rozhodli ste sa zle

Nič sa nestratí. Pobočky aj projekty môžete pridávať kedykoľvek. Nové miesto založte správne a staré už nepoužívajte; staré záznamy ostanú v reportoch.

Jedno miesto ako pobočka aj projekt

Ide to, ale ľudí to mätie – nevedia, ktorý kód skenovať. Pre jedno miesto zvoľte jedno riešenie.

Projekt bez QR kódu na stene

Kód projektu môžete mať aj vytlačený u vedúceho partie alebo v aute. Dôležité je, aby ho zamestnanec naskenoval svojím telefónom.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)