Príchod a odchod cez QR kód v mobilnej aplikácii

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Žiadny papierový zošit ani píchačky – stačí váš telefón a QR kód na stene.
• Hneď vidíte, že sa príchod zapísal, aj s presným časom.
• Obed, lekára či služobný odchod označíte jedným ťuknutím a vedúci nemusí zisťovať, prečo ste boli preč.
• Funguje aj bez signálu – sken sa uloží a odošle neskôr.

#Pre koho je to vhodné

#Postup krok za krokom

1. Otvorte aplikáciu na domovskej obrazovke.

   Pred príchodom vidíte vpravo hore stav Odhlásený a pod ním tlačidlo Naskenujte QR. Skenovať sa dá iba na dnešnom dni.

   

2. Ťuknite na Naskenujte QR a namierte telefón na kód Príchod.

   Otvorí sa kamera. Pri prvom skene povoľte prístup ku kamere, a ak to zamestnávateľ používa, aj k polohe. Telefón držte asi 15 až 30 cm od kódu Príchod. Kód sa načíta sám, nič nestláčate.

   

3. Počkajte na potvrdenie a ťuknite na OK.

   Kamera sa zavrie a chvíľu sa zobrazuje Spracúvam.... Potom uvidíte potvrdenie so zelenou značkou, napríklad Príchod 07:58. Až toto potvrdenie znamená, že je príchod zapísaný. Okno zavriete tlačidlom OK.

   

4. Skontrolujte stav Prihlásený.

   Stav sa zmení na Prihlásený. Ak to firma povolila, začne bežať Celkový odpracovaný čas a na časovej osi pribudne váš príchod. Čo všetko na domovskej obrazovke vidíte, popisuje Prehľad dňa a odpracovaný čas.

   

5. Na konci zmeny naskenujte kód Odchod.

   Ťuknite znova na Naskenujte QR a namierte telefón na kód Odchod. Uvidíte napríklad Odchod 16:02 Trvanie: 08:04. Ak zamestnávateľ odpracovaný čas v aplikácii nezobrazuje, trvanie v potvrdení nebude. Stav sa vráti na Odhlásený.

   

#Obed, lekár či služobne: Označiť ďalší sken ako…

Ak firma chce, aby ste sa na obed odhlásili, naskenujte pri odchode kód Odchod a po návrate kód Príchod. Či to máte robiť, určuje zamestnávateľ – automatické prestávky si systém vie odpočítať aj sám.

Ak firma zapla prepínač Označiť ďalší sken ako…, označíte pred skenom odchodu aj dôvod – obedovú pauzu, lekára či služobný odchod:

1. Zapnite prepínač. Na domovskej obrazovke pod tlačidlom Naskenujte QR ťuknite na prepínač Označiť ďalší sken ako…. Pod ním sa objaví riadok s dôvodom. Predvolená je Obedová pauza.
2. Vyberte dôvod. Ťuknite na riadok s dôvodom a vyberte jednu zo šiestich možností: Obedová pauza, Prerušenie práce, Lekár, Služobne, Dovolenka alebo Lekár doprovod.
3. Skontrolujte výber a naskenujte Odchod. Vybraný dôvod vidíte pod prepínačom. Potom naskenujte kód Odchod ako vždy. Označenie platí iba pre tento jeden sken.
4. Po návrate naskenujte Príchod. Návrat už neoznačujete. Naskenujte kód Príchod a pracujete ďalej.

#Čo sa s označením stane

Označenie spracúva zamestnávateľ vo webovej aplikácii. Čas medzi odchodom a návratom uvidí pod zvoleným dôvodom, napríklad v prehľade prestávok. Ak má firma zapnuté automatické absencie, môže sa z označenia Lekár rovno stať schválená absencia – bez žiadosti.

Vy v aplikácii označenie neuvidíte – v detaile dňa je táto medzera vedená ako Prerušenie práce.

#Fotka pracoviska pri skene

Ak zamestnávateľ vyžaduje fotku pracoviska pri dochádzke, sken sa uloží až s fotkou. Bez nej sa príchod ani odchod nezapíše. Fotku zapína zamestnávateľ, postup pre neho je v návode Povinná fotka pri skene. Fotka sa vyžaduje aj pri príchode bez QR kódu a pri projektoch.

1. Naskenujte kód ako zvyčajne. Ťuknite na Naskenujte QR a naskenujte kód Príchod alebo Odchod.
2. V okne ťuknite na Odfotiť. Zobrazí sa Skvelé! QR kód bol naskenovaný s textom Na dokončenie prosím urobte fotografiu svojho pracoviska. Ťuknite na Odfotiť.
3. Odfoťte pracovisko a fotku potvrďte. Otvorí sa fotoaparát telefónu. Odfoťte miesto, kde pracujete – napríklad vchod, upratanú miestnosť alebo hotovú prácu – a fotku potvrďte. Na starších Androidoch sa aplikácia môže opýtať aj na prístup k úložisku, povoľte ho.
4. Počkajte na potvrdenie skenu. Po Spracúvam... uvidíte bežné potvrdenie, napríklad Príchod 07:58. Fotka sa odošle spolu so skenom.

Fotka potvrdí, že ste naozaj boli na mieste – hodí sa pri upratovaní, údržbe, na stavbách či v servise u zákazníkov. Fotky z pracoviska potom netreba posielať cez WhatsApp.

#Pripomienka odchodu „Stále v práci?“

Ak to zamestnávateľ zapol, telefón vám pripomenie odchod, keď ste prihlásení dlhšie, ako firma nastavila, napríklad 10 hodín. Zobrazí sa napríklad Stále v práci? Nezabudnite sa odhlásiť, keď skončíte! Text sa strieda, napríklad Malá pripomienka alebo Už 10 hodín? – druhý text sa zobrazuje bez ohľadu na to, koľko hodín firma nastavila.

Ťuknutím na upozornenie otvoríte aplikáciu. Ak ešte pracujete, nič nerobte. Ak ste už odišli, naskenujte Odchod alebo povedzte vedúcemu, kedy ste skončili. Pripomienka dochádzku sama neukončí.

Čas sa počíta od chvíle, keď aplikácia uvidí váš otvorený príchod – ak ste príchod naskenovali v aplikácii, je to hneď pri skene. Pripomienku plánuje samotný telefón, takže príde aj bez internetu. Aplikácia sa pri prvom otvorení raz opýta, či vám môže posielať upozornenia; ak ste to odmietli, povoľte ich v nastaveniach telefónu pri aplikácii Fresh QR. Počet hodín nastavuje zamestnávateľ, vy môžete upozornenia v telefóne iba povoliť alebo vypnúť. Zmena počtu hodín sa v aplikácii prejaví až po jej reštarte.

Okrem pripomienky aplikácia upozorní iba na Máte nesynchronizované offline skeny, keď skeny bez internetu čakajú na odoslanie. O schválení dovolenky, novom rozvrhu zmien ani o nových úlohách vás neupozorní – pozrite si ich priamo v aplikácii.

#Príchod na jednej pobočke, odchod na inej

Ak cez deň prejdete na inú pobočku, odchod tam spravidla naskenovať môžete. Niektoré firmy to však zakážu – vtedy uvidíte Ukončenie dochádzky na inej pobočke nie je povolené a odchod treba naskenovať na pobočke, kde ste prišli.

#Sken bez signálu

Bez signálu sa sken uloží do Fronta skenovania a odošle sa neskôr. Pozri Skenovanie bez internetu.

#Okrajové prípady a tipy

Naskenovali ste Príchod dvakrát

Aplikácia odpovie Tento kód ste už skenovali a nič sa nezmení – platí prvý príchod. Ak ste chceli odísť, naskenujte kód Odchod.

Ráno ste zabudli na príchod

Odchod bez príchodu aplikácia odmietne hlásením Naskenujte najskôr príchod, prosím. Naskenujte teraz Príchod a vedúcemu povedzte, kedy ste naozaj prišli. Čas opraví vo webovej aplikácii.

Večer ste zabudli na odchod

Dochádzka ostane otvorená a čas beží ďalej, aj cez noc. Povedzte to vedúcemu. Niektoré firmy majú nastavené automatické ukončenie zabudnutých odchodov, inak čas opraví vedúci.

Pripomienka Stále v práci? neprišla

Skontrolujte, či má Fresh QR v telefóne povolené upozornenia a či ho úsporný režim batérie neobmedzuje. Pripomienka tiež nepríde, ak ju zamestnávateľ nezapol. Ak vám príchod zapísal napríklad vedúci, čas sa počíta až od chvíle, keď ste potom otvorili aplikáciu.

Kód sa nenačíta

Utrite šošovku fotoaparátu, rozsvieťte svetlo alebo sa postavte tak, aby sa na kóde neodrážalo svetlo. Ak sa zobrazí chyba, pozrite QR kód je neplatný alebo ako povoliť kameru a polohu.

Prepínač Označiť ďalší sken ako… chýba

Zamestnávateľ ho skryl. Ak ho práve zapol, aplikáciu úplne zatvorte a otvorte znova – nastavenie sa prejaví po reštarte.

Dovolenka v ponuke dôvodov

Možnosť Dovolenka slúži na odchod počas zmeny. Riadnu dovolenku si vopred vyžiadajte v časti Absencie – pozri Žiadosť o dovolenku.

Ťukli ste na Zrušiť namiesto Odfotiť

Aplikácia zobrazí Fotografia pracoviska je povinná pre evidenciu dochádzky. a sken sa neuloží. Naskenujte kód znova a tentoraz fotku urobte.

Fotka po nesprávnom kóde

Aplikácia pýta fotku hneď po načítaní kódu, ešte pred jeho kontrolou. Ak ste omylom naskenovali cudzí kód, po fotke uvidíte QR kód je neplatný.

Okno s fotkou píše o QR kóde aj pri inom skene

Text okna hovorí o QR kóde aj vtedy, keď ste prišli tlačidlom bez QR. Postup je rovnaký.

Označenie a fotka bez signálu

Označenie aj fotka fungujú offline. Uložia sa v telefóne spolu so skenom vo Fronta skenovania a odošlú sa, keď budete online.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)